Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

How to generate an invoice for the subscription until the first fixed renewal date (prorate / partial)

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
subscriptionSubscriptions
2 Respostes
5315 Vistes
Avatar
Erik

Dear Odoo Community,

We are currently facing a challenge regarding Odoo 16 Subscription.

Imagine we have a subscription product that renews annually, and we want all subscriptions to be renewed on January 1st. Now, let's say we sell these subscriptions throughout the year. For instance, if we sell a contract on November 1st, we would like to invoice the customer a prorated / partial amount for the service for November and December. Then, on January 1st, we want to invoice them for the entire year.

How would you suggest solving this challenge?

0
Avatar
Descartar
Patrick Presto

Also interested in a solution to this; we'll be facing a similar challenge with subscription products that essentially require a pro-rated period for the initial invoice.

Many of our subscription services are billed quarterly but we follow the calendar quarters for billing. So if we sell and activate a subscription on January 20th, we need the first invoice to be pro-rated to reflect January 20th - March 31st to satisfy Q1, then on April 1st, Q2 invoice is invoiced for the full quarter.

bla@apik.cloud

Hi Ray,

Could you tell me if the discount (fisrt bill prorata) is auto calculated by Odoo directly or user should do it manually ?

Avatar
Ray Carnes (ray)
Best Answer

Use the UPSELL feature for this.  Also works the same way for Odoo 17.


Example Product:



Create the Subscription Sales Order, confirm it, then change the Date of Next Invoice:



Note: At this point, you need to change the Quantity on the Sales Order to 0, because Odoo will automatically increment it when you use the Upsell feature:


Click Upsell:


This creates a Quotation with a pro-rated amount based on the difference, with a discount automatically calculated for the correct percentage:

Once this is confirmed, change the Quantity to 1


You can then Invoice your Customer for the partial amount due this quarter.

In this case, they are getting a discount (automatically calculated by Odoo) for the first 25 days of the quarter they didn't receive the service - 25/[31+29+31] = 27.47%.


Invoice:


You can check that the quantity on the original subscription Sales Order is 1 (incremented automatically from 0 by Odoo when you created the upsell) because you are going to invoice 1 full subscription at the start of the following month.


2
Avatar
Descartar
Patrick Presto

Thank you Ray; I will test this in my database to verify the workflow.

I appreciate the details and screenshots!

Philippe TOURNOIS

Thank you so much !!! I was blocked on this problem for several days and the official documentation is seriously laking about it. But in fact, it's so simple. Works perfectly on v17

Isaías Dávila Delgado

Hola Ray, mi problema es que a la hora de intentar hacer esto me aparece un mensaje de error que dice: "No se puede realizar una venta adicional o una renovación para una suscripción que aún no se ha facturado. Actualice directamente el contrato **** o factúrelo primero". El problema es que yo no quiero todavía generar la factura del primer periodo completo de la suscripción, sino que primero tendría que factura el periodo prorrateado. ¿A qué puede deberse? Gracias de antemano

Ray Carnes (ray)

I have repeated the steps and they work without the error you mention, please open a ticket with Odoo Supports so they can help you.

Avatar
EWall Solutions
Best Answer

Hi Erik,

Yes with this custom Odoo Subscription application, https://apps.odoo.com/apps/modules/16.0/ewall_subscription/ 

You can create & map the same product for different subscription periods/journal entries and then you can be able to bill the customers for the period of November and December as you mentioned above, and then bill for the annual subscription on January! 


Please let us know if this solves your issue! And if you have any further requirements then we can customize the same module regarding the business needs! You can contact support@ewallsolutions.com for specific requirements



0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
How to set up annual subscriptions
sales subscription Subscriptions
Avatar
Avatar
Avatar
2
de juny 24
3314
Unable to add to cart Subscription product even the cart is empty
Subscriptions
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
de set. 25
807
How do I transfer my subscription from the old database to the new one? Solved
subscription
Avatar
Avatar
1
de juny 25
1706
Subscription scam Solved
subscription
Avatar
Avatar
1
d’abr. 25
3250
This combination does not exist.
subscription
Avatar
Avatar
Avatar
2
de febr. 25
5719
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now