Skip to Content
Odoo Menu
  • Prisijungti
  • Išbandykite nemokamai
  • Programėlės
    Finansai
    • Apskaita
    • Pateikimas apmokėjimui
    • Sąnaudos
    • Skaičiuoklė (BI)
    • Dokumentai
    • Pasirašymas
    Pardavimai
    • CRM
    • Pardavimai
    • Kasų sistema - Parduotuvė
    • Kasų sistema - Restoranas
    • Prenumeratos
    • Nuoma
    Svetainės
    • Svetainių kūrėjimo įrankis
    • El. Prekyba
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Forumas
    • Tiesioginis pokalbis
    • eMokymasis
    Tiekimo grandinė
    • Atsarga
    • Gamyba
    • PLM
    • Įsigijimai
    • Priežiūra
    • Kokybė
    Žmogaus ištekliai
    • Darbuotojai
    • Įdarbinimas
    • Atostogos
    • Įvertinimai
    • Rekomendacijos
    • Transporto priemonės
    Rinkodara
    • Socialinė rinkodara
    • Rinkodara el. paštu
    • SMS rinkodara
    • Renginiai
    • Rinkodaros automatizavimas
    • Apklausos
    Paslaugos
    • Projektas
    • Darbo laiko žiniaraščiai
    • Priežiūros tarnyba
    • Pagalbos tarnyba
    • Planavimas
    • Rezervacijos
    Produktyvumas
    • Diskucija
    • Patvirtinimai
    • IoT
    • VoIP
    • Žinių biblioteka
    • WhatsApp
    Trečiųjų šalių programos Odoo Studija Odoo debesijos platforma
  • Pramonės šakos
    Mažmeninė prekyba
    • Knygynas
    • Drabužių parduotuvė
    • Baldų parduotuvė
    • Maisto prekių parduotuvė
    • Techninės įrangos parduotuvė
    • Žaislų parduotuvė
    Food & Hospitality
    • Barai ir pub'ai
    • Restoranas
    • Greitasis maistas
    • Guest House
    • Gėrimų platintojas
    • Hotel
    Nekilnojamasis turtas
    • Real Estate Agency
    • Architektūros įmonė
    • Konstrukcija
    • Estate Managament
    • Sodininkauti
    • Turto savininkų asociacija
    Konsultavimas
    • Accounting Firm
    • Odoo Partneris
    • Marketing Agency
    • Teisinė firma
    • Talentų paieška
    • Auditai & sertifikavimas
    Gamyba
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Maistas
    • Brewery
    • Įmonių dovanos
    Sveikata & Fitnesas
    • Sporto klubas
    • Akinių parduotuvė
    • Fitneso Centras
    • Sveikatos praktikai
    • Vaistinė
    • Kirpėjas
    Trades
    • Handyman
    • IT įranga ir palaikymas
    • Saulės energijos sistemos
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Kiti
    • Nonprofit Organization
    • Aplinkos agentūra
    • Reklaminių stendų nuoma
    • Fotografavimas
    • Dviračių nuoma
    • Programinės įrangos perpardavėjas
    Browse all Industries
  • Bendrija
    Mokykitės
    • Mokomosios medžiagos
    • Dokumentacija
    • Sertifikatai
    • Mokymai
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Tinklalaidės
    Skatinkite švietinimą
    • Švietimo programa
    • Scale Up! Verslo žaidimas
    • Aplankykite Odoo
    Gaukite programinę įrangą
    • Atsisiųsti
    • Palyginkite versijas
    • Leidimai
    Bendradarbiauti
    • Github
    • Forumas
    • Renginiai
    • Vertimai
    • Tapkite partneriu
    • Services for Partners
    • Registruokite jūsų apskaitos įmonę
    Gaukite paslaugas
    • Susiraskite partnerį
    • Susirask buhalterį
    • Susitikti su konsultantu
    • Diegimo paslaugos
    • Klientų rekomendavimas
    • Palaikymas
    • Atnaujinimai
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Gaukite demo
  • Kainodara
  • Pagalba

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Apskaita
  • Atsarga
  • PoS
  • Projektas
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Pagalba

How to generate an invoice for the subscription until the first fixed renewal date (prorate / partial)

Prenumeruoti

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
subscriptionSubscriptions
2 Replies
5406 Rodiniai
Portretas
Erik

Dear Odoo Community,

We are currently facing a challenge regarding Odoo 16 Subscription.

Imagine we have a subscription product that renews annually, and we want all subscriptions to be renewed on January 1st. Now, let's say we sell these subscriptions throughout the year. For instance, if we sell a contract on November 1st, we would like to invoice the customer a prorated / partial amount for the service for November and December. Then, on January 1st, we want to invoice them for the entire year.

How would you suggest solving this challenge?

0
Portretas
Atmesti
Patrick Presto

Also interested in a solution to this; we'll be facing a similar challenge with subscription products that essentially require a pro-rated period for the initial invoice.

Many of our subscription services are billed quarterly but we follow the calendar quarters for billing. So if we sell and activate a subscription on January 20th, we need the first invoice to be pro-rated to reflect January 20th - March 31st to satisfy Q1, then on April 1st, Q2 invoice is invoiced for the full quarter.

bla@apik.cloud

Hi Ray,

Could you tell me if the discount (fisrt bill prorata) is auto calculated by Odoo directly or user should do it manually ?

Portretas
Ray Carnes (ray)
Best Answer

Use the UPSELL feature for this.  Also works the same way for Odoo 17.


Example Product:



Create the Subscription Sales Order, confirm it, then change the Date of Next Invoice:



Note: At this point, you need to change the Quantity on the Sales Order to 0, because Odoo will automatically increment it when you use the Upsell feature:


Click Upsell:


This creates a Quotation with a pro-rated amount based on the difference, with a discount automatically calculated for the correct percentage:

Once this is confirmed, change the Quantity to 1


You can then Invoice your Customer for the partial amount due this quarter.

In this case, they are getting a discount (automatically calculated by Odoo) for the first 25 days of the quarter they didn't receive the service - 25/[31+29+31] = 27.47%.


Invoice:


You can check that the quantity on the original subscription Sales Order is 1 (incremented automatically from 0 by Odoo when you created the upsell) because you are going to invoice 1 full subscription at the start of the following month.


2
Portretas
Atmesti
Patrick Presto

Thank you Ray; I will test this in my database to verify the workflow.

I appreciate the details and screenshots!

Philippe TOURNOIS

Thank you so much !!! I was blocked on this problem for several days and the official documentation is seriously laking about it. But in fact, it's so simple. Works perfectly on v17

Isaías Dávila Delgado

Hola Ray, mi problema es que a la hora de intentar hacer esto me aparece un mensaje de error que dice: "No se puede realizar una venta adicional o una renovación para una suscripción que aún no se ha facturado. Actualice directamente el contrato **** o factúrelo primero". El problema es que yo no quiero todavía generar la factura del primer periodo completo de la suscripción, sino que primero tendría que factura el periodo prorrateado. ¿A qué puede deberse? Gracias de antemano

Ray Carnes (ray)

I have repeated the steps and they work without the error you mention, please open a ticket with Odoo Supports so they can help you.

Portretas
EWall Solutions
Best Answer

Hi Erik,

Yes with this custom Odoo Subscription application, https://apps.odoo.com/apps/modules/16.0/ewall_subscription/ 

You can create & map the same product for different subscription periods/journal entries and then you can be able to bill the customers for the period of November and December as you mentioned above, and then bill for the annual subscription on January! 


Please let us know if this solves your issue! And if you have any further requirements then we can customize the same module regarding the business needs! You can contact support@ewallsolutions.com for specific requirements



0
Portretas
Atmesti
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registracija
Related Posts Replies Rodiniai Veikla
How to set up annual subscriptions
sales subscription Subscriptions
Portretas
Portretas
Portretas
2
birž. 24
3363
Unable to add to cart Subscription product even the cart is empty
Subscriptions
Portretas
Portretas
Portretas
Portretas
3
rugs. 25
866
How do I transfer my subscription from the old database to the new one? Solved
subscription
Portretas
Portretas
1
birž. 25
1783
Subscription scam Solved
subscription
Portretas
Portretas
1
bal. 25
3322
This combination does not exist.
subscription
Portretas
Portretas
Portretas
2
vas. 25
5794
Bendrija
  • Mokomosios medžiagos
  • Dokumentacija
  • Forumas
Atvirasis kodas
  • Atsisiųsti
  • Github
  • Runbot
  • Vertimai
Paslaugos
  • Odoo.sh talpinimas
  • Palaikymas
  • Atnaujinti
  • Pritaikytas programavimo kūrimas
  • Švietimas
  • Susirask buhalterį
  • Susiraskite partnerį
  • Tapkite partneriu
Apie mus
  • Mūsų įmonė
  • Prekės ženklo turtas
  • Susisiekite su mumis
  • Darbo pasiūlymai
  • Renginiai
  • Tinklalaidės
  • Internetinis Tinklaraštis
  • Klientai
  • Teisinis • Privatumas
  • Saugumas
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo yra atvirojo kodo verslo programų rinkinys, kuris apima visas įmonės poreikius: CRM, El. Prekybą, Apskaitą, Atsargų, Kasų sistemą, Projektų valdymą ir kt.

Unikali Odoo vertės pasiūla – būti tuo pačiu metu labai lengvai naudojama ir visiškai integruota sistema.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now