Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

How do I properly record an Inter Company Cash Transfer? Odoo permits this even when there is no balance to transfer and allows me to do so without a secondary currency.

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingintercompany
2 Odpovědi
28617 Zobrazení
Avatar
chainika

I am using Odoo Enterprize 9 editions having multi-company architecture. I created multiple Bank accounts into it. My queries are below:

1- When i am trying to transfer any amount from X accounts to Y accounts, odoo permits me to do so even i have zero balance into my X accounts.

2- While Transferring the amount from X account to Y account, it gives me an warning that please set Secondary Currency of the account and when i remove the currency from the X account, it allows me to do the same.

What settings, i am missing into accounting. Logically is it correct to transfer the amount from zero balance account ?

1
Avatar
Zrušit
Avatar
Ray Carnes (ray)
Nejlepší odpověď

Inter company transactions are best handled via the Transfer of funds through a DUE TO / DUE FROM Account (or Accounts).

  • it closely matches the steps in the real world.

  • it follows accounting best practices many Book-keepers, Accountants and Controllers will be familiar with. 

  • a transfer can be printed as a check, in case funds need to be moved this way

  • no AP or AR is involved.

  • no special account types are needed.

  • a reconcilable Journal Entry for each Bank Account involved is created to match the bank statement withdrawal / deposit activity. 

  • bank statements (no lines needed, just starting balances) can be created to compare and record the end of period balance in the DT/DF account(s).

  • bank statements (lines manually added) can be used to reconcile each DT/DF account. 

  • you can show the DT/DF account balance(s) anywhere on the Balance sheet.


Some businesses have two accounts. For a given Company A, the first account - DUE TO B - is a liability account that represents the money Company A owes to Company B.  The second account - DUE FROM B - is an asset account that represents the money Company B owes to Company A.

Some businesses have one account.  Company A would create a liability account DUE TO / DUE FROM B to represent both things.  A positive balance means Company B owes Company A money.  A negative balance means Company B owes Company A money.

My example will use a single account.

1. Setup the Accounts in each Company.  Here, we have two companies - PARENT and SUBSIDIARY.



2. Setup a Journal in each Company. 

The Parent Journal is named "Subsidiary" to indicate the flow of funds to and from the subsidiary:


The Subsidiary Journal is named "Parent" to indicate the flow of funds to and from the Parent:



3. For each funding transaction, transfer funds in both Companies:


In the Parent, fund the Subsidiary:


In the Subsidiary, receive the funds from the Parent:



The partial Parent Balance Sheet after funding:


The partial Subsidiary Balance Sheet after funding:


The Consolidated Balance Sheet after funding - note the cash sent / received and liability / asset [negative liability] cancel each other out:



Journal Entries that were created:



Notes:  

You may wish the create a Payments Menu (perhaps below a Parent Menu of Inter Company in between Sales and Purchases in the Accounting App) to make these transactions easily available.

Hide the new Journals if there will be no reconciliation or matching of these transactions.

Name the new Journals "Transfer to/from Subsidiary" and "Transfer to/from Parent" if money will be moving in both directions between Companies.

-1
Avatar
Zrušit
Avatar
Patrick Lukusa (klp)
Nejlepší odpověď

Hi Chainika, 

1) It is an intended behavior that you are able to send money out of an account that has a null balance. Some companies can have agreements with their bank allowing them for instance to go negative.

2) Multi currency bank accounts/journals: if you want to manage a bank journal into another currency, you should set that very currency both on the journal as well as on the account linked to that journal. More here https://www.odoo.com/documentation/user/9.0/accounting/others/multicurrencies/how_it_works.html


Hope this helps.

0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
Interorg transfer
accounting intercompany
Avatar
0
bře 23
1905
Invoice Printing Error in Odoo V19 – GCC/Saudi Localization
accounting
Avatar
0
lis 25
86
After Odoo 18 to Odoo 19 upgrade - how do I manage Bills for products that already posted to the interim account? - مشكلة بعد الترقية من Odoo 18 إلى Odoo 19.
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
174
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆 Vyřešeno
accounting
Avatar
Avatar
Avatar
2
lis 25
335
Invoice-Digitize-Individual Line Items
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
488
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now