Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

How do I properly record an Inter Company Cash Transfer? Odoo permits this even when there is no balance to transfer and allows me to do so without a secondary currency.

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
accountingintercompany
2 Odpowiedzi
28618 Widoki
Awatar
chainika

I am using Odoo Enterprize 9 editions having multi-company architecture. I created multiple Bank accounts into it. My queries are below:

1- When i am trying to transfer any amount from X accounts to Y accounts, odoo permits me to do so even i have zero balance into my X accounts.

2- While Transferring the amount from X account to Y account, it gives me an warning that please set Secondary Currency of the account and when i remove the currency from the X account, it allows me to do the same.

What settings, i am missing into accounting. Logically is it correct to transfer the amount from zero balance account ?

1
Awatar
Odrzuć
Awatar
Ray Carnes (ray)
Najlepsza odpowiedź

Inter company transactions are best handled via the Transfer of funds through a DUE TO / DUE FROM Account (or Accounts).

  • it closely matches the steps in the real world.

  • it follows accounting best practices many Book-keepers, Accountants and Controllers will be familiar with. 

  • a transfer can be printed as a check, in case funds need to be moved this way

  • no AP or AR is involved.

  • no special account types are needed.

  • a reconcilable Journal Entry for each Bank Account involved is created to match the bank statement withdrawal / deposit activity. 

  • bank statements (no lines needed, just starting balances) can be created to compare and record the end of period balance in the DT/DF account(s).

  • bank statements (lines manually added) can be used to reconcile each DT/DF account. 

  • you can show the DT/DF account balance(s) anywhere on the Balance sheet.


Some businesses have two accounts. For a given Company A, the first account - DUE TO B - is a liability account that represents the money Company A owes to Company B.  The second account - DUE FROM B - is an asset account that represents the money Company B owes to Company A.

Some businesses have one account.  Company A would create a liability account DUE TO / DUE FROM B to represent both things.  A positive balance means Company B owes Company A money.  A negative balance means Company B owes Company A money.

My example will use a single account.

1. Setup the Accounts in each Company.  Here, we have two companies - PARENT and SUBSIDIARY.



2. Setup a Journal in each Company. 

The Parent Journal is named "Subsidiary" to indicate the flow of funds to and from the subsidiary:


The Subsidiary Journal is named "Parent" to indicate the flow of funds to and from the Parent:



3. For each funding transaction, transfer funds in both Companies:


In the Parent, fund the Subsidiary:


In the Subsidiary, receive the funds from the Parent:



The partial Parent Balance Sheet after funding:


The partial Subsidiary Balance Sheet after funding:


The Consolidated Balance Sheet after funding - note the cash sent / received and liability / asset [negative liability] cancel each other out:



Journal Entries that were created:



Notes:  

You may wish the create a Payments Menu (perhaps below a Parent Menu of Inter Company in between Sales and Purchases in the Accounting App) to make these transactions easily available.

Hide the new Journals if there will be no reconciliation or matching of these transactions.

Name the new Journals "Transfer to/from Subsidiary" and "Transfer to/from Parent" if money will be moving in both directions between Companies.

-1
Awatar
Odrzuć
Awatar
Patrick Lukusa (klp)
Najlepsza odpowiedź

Hi Chainika, 

1) It is an intended behavior that you are able to send money out of an account that has a null balance. Some companies can have agreements with their bank allowing them for instance to go negative.

2) Multi currency bank accounts/journals: if you want to manage a bank journal into another currency, you should set that very currency both on the journal as well as on the account linked to that journal. More here https://www.odoo.com/documentation/user/9.0/accounting/others/multicurrencies/how_it_works.html


Hope this helps.

0
Awatar
Odrzuć
Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
Interorg transfer
accounting intercompany
Awatar
0
mar 23
1905
Invoice Printing Error in Odoo V19 – GCC/Saudi Localization
accounting
Awatar
0
lis 25
86
After Odoo 18 to Odoo 19 upgrade - how do I manage Bills for products that already posted to the interim account? - مشكلة بعد الترقية من Odoo 18 إلى Odoo 19.
accounting
Awatar
Awatar
1
lis 25
174
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆 Rozwiązane
accounting
Awatar
Awatar
Awatar
2
lis 25
335
Invoice-Digitize-Individual Line Items
accounting
Awatar
Awatar
1
lis 25
488
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now