Ir al contenido
Odoo Menú
  • Iniciar sesión
  • Pruébalo gratis
  • Aplicaciones
    Finanzas
    • Contabilidad
    • Facturación
    • Gastos
    • Hoja de cálculo (BI)
    • Documentos
    • Firma electrónica
    Ventas
    • CRM
    • Ventas
    • PdV para tiendas
    • PdV para restaurantes
    • Suscripciones
    • Alquiler
    Sitios web
    • Creador de sitios web
    • Comercio electrónico
    • Blog
    • Foro
    • Chat en vivo
    • eLearning
    Cadena de suministro
    • Inventario
    • Manufactura
    • PLM
    • Compras
    • Mantenimiento
    • Calidad
    Recursos humanos
    • Empleados
    • Reclutamiento
    • Vacaciones
    • Evaluaciones
    • Referencias
    • Flotilla
    Marketing
    • Redes sociales
    • Marketing por correo
    • Marketing por SMS
    • Eventos
    • Automatización de marketing
    • Encuestas
    Servicios
    • Proyectos
    • Registro de horas
    • Servicio externo
    • Soporte al cliente
    • Planeación
    • Citas
    Productividad
    • Conversaciones
    • Aprobaciones
    • IoT
    • VoIP
    • Artículos
    • WhatsApp
    Aplicaciones externas Studio de Odoo Plataforma de Odoo en la nube
  • Industrias
    Venta minorista
    • Librería
    • Tienda de ropa
    • Mueblería
    • Tienda de abarrotes
    • Ferretería
    • Juguetería
    Alimentos y hospitalidad
    • Bar y pub
    • Restaurante
    • Comida rápida
    • Casa de huéspedes
    • Distribuidora de bebidas
    • Hotel
    Bienes inmuebles
    • Agencia inmobiliaria
    • Estudio de arquitectura
    • Construcción
    • Gestión de bienes inmuebles
    • Jardinería
    • Asociación de propietarios
    Consultoría
    • Firma contable
    • Partner de Odoo
    • Agencia de marketing
    • Bufete de abogados
    • Adquisición de talentos
    • Auditorías y certificaciones
    Manufactura
    • Textil
    • Metal
    • Muebles
    • Comida
    • Cervecería
    • Regalos corporativos
    Salud y ejercicio
    • Club deportivo
    • Óptica
    • Gimnasio
    • Especialistas en bienestar
    • Farmacia
    • Peluquería
    Trades
    • Personal de mantenimiento
    • Hardware y soporte de TI
    • Sistemas de energía solar
    • Zapateros y fabricantes de calzado
    • Servicios de limpieza
    • Servicios de calefacción, ventilación y aire acondicionado
    Otros
    • Organización sin fines de lucro
    • Agencia para la protección del medio ambiente
    • Alquiler de anuncios publicitarios
    • Fotografía
    • Alquiler de bicicletas
    • Distribuidor de software
    Descubre todas las industrias
  • Odoo Community
    Aprende
    • Tutoriales
    • Documentación
    • Certificaciones
    • Capacitación
    • Blog
    • Podcast
    Fortalece la educación
    • Programa educativo
    • Scale Up! El juego empresarial
    • Visita Odoo
    Obtén el software
    • Descargar
    • Compara ediciones
    • Versiones
    Colabora
    • GitHub
    • Foro
    • Eventos
    • Traducciones
    • Conviértete en partner
    • Servicios para partners
    • Registra tu firma contable
    Obtén servicios
    • Encuentra un partner
    • Encuentra un contador
    • Contacta a un consultor
    • Servicios de implementación
    • Referencias de clientes
    • Soporte
    • Actualizaciones
    GitHub YouTube Twitter LinkedIn Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Solicita una demostración
  • Precios
  • Ayuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Contabilidad
  • Inventario
  • PoS
  • Proyectos
  • MRP
All apps
Debe estar registrado para interactuar con la comunidad.
Todas las publicaciones Personas Insignias
Etiquetas (Ver todo)
odoo accounting v14 pos v15
Acerca de este foro
Debe estar registrado para interactuar con la comunidad.
Todas las publicaciones Personas Insignias
Etiquetas (Ver todo)
odoo accounting v14 pos v15
Acerca de este foro
Ayuda

How do I properly record an Inter Company Cash Transfer? Odoo permits this even when there is no balance to transfer and allows me to do so without a secondary currency.

Suscribirse

Reciba una notificación cuando haya actividad en esta publicación

Se marcó esta pregunta
accountingintercompany
2 Respuestas
28770 Vistas
Avatar
chainika

I am using Odoo Enterprize 9 editions having multi-company architecture. I created multiple Bank accounts into it. My queries are below:

1- When i am trying to transfer any amount from X accounts to Y accounts, odoo permits me to do so even i have zero balance into my X accounts.

2- While Transferring the amount from X account to Y account, it gives me an warning that please set Secondary Currency of the account and when i remove the currency from the X account, it allows me to do the same.

What settings, i am missing into accounting. Logically is it correct to transfer the amount from zero balance account ?

1
Avatar
Descartar
Avatar
Ray Carnes (ray)
Mejor respuesta

Inter company transactions are best handled via the Transfer of funds through a DUE TO / DUE FROM Account (or Accounts).

  • it closely matches the steps in the real world.

  • it follows accounting best practices many Book-keepers, Accountants and Controllers will be familiar with. 

  • a transfer can be printed as a check, in case funds need to be moved this way

  • no AP or AR is involved.

  • no special account types are needed.

  • a reconcilable Journal Entry for each Bank Account involved is created to match the bank statement withdrawal / deposit activity. 

  • bank statements (no lines needed, just starting balances) can be created to compare and record the end of period balance in the DT/DF account(s).

  • bank statements (lines manually added) can be used to reconcile each DT/DF account. 

  • you can show the DT/DF account balance(s) anywhere on the Balance sheet.


Some businesses have two accounts. For a given Company A, the first account - DUE TO B - is a liability account that represents the money Company A owes to Company B.  The second account - DUE FROM B - is an asset account that represents the money Company B owes to Company A.

Some businesses have one account.  Company A would create a liability account DUE TO / DUE FROM B to represent both things.  A positive balance means Company B owes Company A money.  A negative balance means Company B owes Company A money.

My example will use a single account.

1. Setup the Accounts in each Company.  Here, we have two companies - PARENT and SUBSIDIARY.



2. Setup a Journal in each Company. 

The Parent Journal is named "Subsidiary" to indicate the flow of funds to and from the subsidiary:


The Subsidiary Journal is named "Parent" to indicate the flow of funds to and from the Parent:



3. For each funding transaction, transfer funds in both Companies:


In the Parent, fund the Subsidiary:


In the Subsidiary, receive the funds from the Parent:



The partial Parent Balance Sheet after funding:


The partial Subsidiary Balance Sheet after funding:


The Consolidated Balance Sheet after funding - note the cash sent / received and liability / asset [negative liability] cancel each other out:



Journal Entries that were created:



Notes:  

You may wish the create a Payments Menu (perhaps below a Parent Menu of Inter Company in between Sales and Purchases in the Accounting App) to make these transactions easily available.

Hide the new Journals if there will be no reconciliation or matching of these transactions.

Name the new Journals "Transfer to/from Subsidiary" and "Transfer to/from Parent" if money will be moving in both directions between Companies.

-1
Avatar
Descartar
Avatar
Patrick Lukusa (klp)
Mejor respuesta

Hi Chainika, 

1) It is an intended behavior that you are able to send money out of an account that has a null balance. Some companies can have agreements with their bank allowing them for instance to go negative.

2) Multi currency bank accounts/journals: if you want to manage a bank journal into another currency, you should set that very currency both on the journal as well as on the account linked to that journal. More here https://www.odoo.com/documentation/user/9.0/accounting/others/multicurrencies/how_it_works.html


Hope this helps.

0
Avatar
Descartar
¿Le interesa esta conversación? ¡Participe en ella!

Cree una cuenta para poder utilizar funciones exclusivas e interactuar con la comunidad.

Registrarse
Publicaciones relacionadas Respuestas Vistas Actividad
Interorg transfer
accounting intercompany
Avatar
0
mar 23
1932
Peppol - Envoie de mails à mon comptable pour WinAuditor
accounting
Avatar
Avatar
Avatar
3
dic 25
1348
{{LL@mar Mexico}} ¿Cómo hablar con una persona en Air France?
accounting
Avatar
0
dic 25
3
Why is the invoice PDF showing an error in the right corner
accounting
Avatar
Avatar
1
dic 25
1170
How can I automatically assign a sales team based on customer tags in Odoo?
accounting
Avatar
0
dic 25
3
Comunidad
  • Tutoriales
  • Documentación
  • Foro
Código abierto
  • Descargar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traducciones
Servicios
  • Alojamiento en Odoo.sh
  • Soporte
  • Actualizaciones del software
  • Desarrollos personalizados
  • Educación
  • Encuentra un contador
  • Encuentra un partner
  • Conviértete en partner
Sobre nosotros
  • Nuestra empresa
  • Activos de marca
  • Contáctanos
  • Empleos
  • Eventos
  • Podcast
  • Blog
  • Clientes
  • Legal • Privacidad
  • Seguridad
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo es un conjunto de aplicaciones de código abierto que cubren todas las necesidades de tu empresa: CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta, gestión de proyectos, etc.

La propuesta única de valor de Odoo es ser muy fácil de usar y estar totalmente integrado.

Sitio web hecho con

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now