紙本時代已經結束

Odoo 文件管理讓你輕鬆在單一位置網上管理文件：不用再掃瞄合約、手動記錄單據，或處理冗長的批核流程。

立即開始使用－免費

免費、永久、不限使用人數。為何會這樣？

邁向真正數碼化！

所有文件，集中一處

單一無紙化平台。借助 Odoo 文件管理系統，尋找文件比以往輕鬆得多。享受自動調度、數位化，以及自動化操作。

電郵

掃瞄本

檔案

處理賬單

索取文件

建立任務

要求簽名

文件共享、公用資料夾

告別列印掃描
直接網上簽名

好好利用時間。當你可選擇網上簽署，何必再浪費時間列印然後又要掃瞄文件？

安全又保密

文件管理與 Odoo 另外 80 多個應用程式無縫整合。

好好整理，才是關鍵

一切有用資訊都在你需要使用它們的地方，立即可用。所有文件都按工作區進行分類。透過使用標籤，你將永遠不會再丟失它們。是時候清理一下思路和桌面了。

存取權限
由你自訂

高效協作的藝術

分享有到期日的文件，並在一個地方集中與同事、客戶及供應商溝通，讓你隨時可以輕易存取關鍵資訊。

傳送訊息

分享文件及
工作區

計劃活動

記下備註

助你省時省力

使用下方的互動計算機，估算你或你的員工每月執行與文件相關的手動任務數目。

需要簽署的文件（合約、保密協議等）有多少份？

試過幾多次員工要花時間尋找一份文件？

試過幾多次員工要花時間提出索閱文件請求？

有多少張賬單是要備存和入賬的？

公司的員工人數

看看你能節省
多少時間！

40.9
小時 / 每月

沒有 Odoo 文件管理：
45.2 小時

使用 Odoo 文件管理：
4.3 小時

節省
90.4% 時間

這個計算機如何運作？

**沒有使用 Odoo 文件管理系統**
向客戶查詢需要填入合約的資料（地址、姓名等）	2 分鐘
根據範本及手上的客戶資料，人手草擬合約	4 分鐘
發送合約給客戶簽署作實	2 分鐘
收取並列印已簽妥的合約	5 分鐘
找行政總裁或經理簽署	5 分鐘
打擾行政總裁 / 經理的工作	10 分鐘
把雙方已簽妥的合約掃描	5 分鐘
將合約發送給雙方	1 分鐘
把紙本合約存檔	1 分鐘
	總計：33 分鐘

**有了 Odoo 文件管理系統**
向客戶及經理傳送範本	1 分鐘
讓客戶自行填寫資料並簽署，你無需費力	0 秒
管理層以電子方式簽署，一鍵即成	1 分鐘
每人都會收到副本，而文件會獲索引編號及自動存檔	0 秒
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	總計：2 分鐘

未使用 **Odoo 文件管理**之前
想要把付款入賬時，會計人員找不到相應的收據	30 秒
發送電郵索取收據，再在待辦事項加入後續跟進工作	60 秒
兩週後發訊息提醒對方提交收據	30 秒
員工以電郵提交收據照片	60 秒
一收到賬單後，再打開會計系統，記錄報銷項目	120 秒
將收據存儲在文件管理系統中，或打印出來	0 秒
尋找付款紀錄，與丟失的收據進行對賬	90 秒
	總計：390 秒

使用 **Odoo 文件管理系統**之後
就丟失收據發送「遺失文件」請求	20 秒
跟進工作可自動執行	0 秒
員工上傳賬單照片	60 秒
收據由人工智能（AI）自動處理，再儲存在適當位置	0 秒
會計人員可分批驗證收據和進行對賬	20 秒
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	總計：100 秒

未使用 **Odoo 文件管理**之前
打斷你當前的工作來尋找所需標誌	60 秒
向設計師發送電郵	65 秒
設計師把商標設計發送給你	70 秒
一天後閱讀回覆，下載商標，繼續你的工作	60 秒
	總計：225 秒

使用 **Odoo 文件管理系統**之後
在 Odoo 文件管理系統內尋找檔案	30 秒
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	總計：30 秒

未使用 **Odoo 文件管理**之前
手動記錄 50 張發票	37 分鐘
要求驗證/確認 10 張發票（掃描，以電郵發送，然後等待回覆）	22 分鐘
把賬單入檔儲存、加入索引	3 分鐘
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	總計：62 分鐘

使用 **Odoo 文件管理系統**之後
掃描 30 份紙本賬單	2 分鐘
電郵收發閘道自動幫你處理 20 張賬單	0 秒
人工智能（AI）代勞，替你處理所有賬單	0 秒
直接確認 50 張發票有效（發票內容早已預先記入系統）	7 分鐘
要求確認 10 張賬單有效（一鍵辦妥，系統會自動跟進）	3 分鐘
	總計：12 分鐘

未使用 **Odoo 文件管理**之前
要求申請人提供資料（身份證/社保號碼、入職日期等）	6 分鐘
準備僱傭合約，儲存為 PDF 文件，發給獲聘人士	15 分鐘
收取求職者已簽署的版本，回覆電郵，再打印合約	5 分鐘
造訪經理的辦公室，打擾他的工作（還要打擾兩次），要求他簽名作實	15 分鐘
僱傭合約正式記入系統（掃描雙方簽妥版本、發送給求職者、上傳至文件管理系統）	3 分鐘
將雙方完成簽署的合約傳送至發薪服務公司	1 分鐘
新員工入職首天：閱讀公司政策，打印及掃描已簽妥文件	35 分鐘
	總計：78 分鐘

使用 **Odoo 文件管理系統**之後
點擊「發送錄用通知」傳送依據範本生成的聘書	20 秒
求職者輸入並核對資料，然後簽署聘書	0 秒
經理簽署相關文件	45 秒
點擊「傳送公司政策」	10 秒
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	總計：75 秒