Our references
Phil&teds most excellent buggy company ltd
Phil & Teds is a global leader in innovativebaby gear, renowned for designing premium, safe, and practical products for modern parents.
Founded in 1997 in New Zealand, the company operates multiple subsidiaries worldwide,
offering strollers, car seats, and accessories that combine style,functionality, and safety. With a
strong focus on eCommerce and international distribution, Phil & Teds continues to expand its
global footprint while maintaining a commitment to quality, innovation,and family-focused
solutions. Nexevolve implemented Odoo 18 with below components
● Odoo ERP Implementation A unified system to manage all subsidiaries and currencies
with consistent processes and centralized reporting.
● Logistics Integrations: Seamless automation with Mainfreight, Mintsoft, and DPD for
order fulfillment and shipping.
● Online Bank Sync: Direct integration enabling real-time transaction updates and
reducing manual reconciliation.
● Multi-Website Configuration: Each brand operates independently with localized
content,pricing, and language, all managed from a single backend.
● Prices and taxes management is done across different types of websites(b2b and
b2c)across different localisations based on company/country.
● Dropshipping & Inter-company Automation: Enabled automatic order routing and
accurate inter-company financial entries.
● Role-Based Access: Controlled user permissions based on subsidiary and responsibility. Wholesale / Retail
Philea - Philanthropy Europe Association
Philea (Philanthropy Europe Association) verbindt en ondersteunt zo'n 10.000 diverse, inclusieve stichtingen, filantropische organisaties en netwerken die zich in 30 landen inzetten voor het algemeen belang, waarin mens en planeet centraal staan. Hun vroegere ledenbeheer van Microsoft Dynamics werd gemigreerd naar Odoo. Via Odoo hebben ze een zicht op hun subsidiebeheer of grant-management, de facturatie en houden ze bij welke actie moet worden ondernomen voor hun fundraising doelen. Door middel van projectbeheer zijn de bestaande medewerkers beter georganiseerd en wordt niets meer uit het oog verloren. NGO
Phileas80 B.V.
Phileas80 – Internationale HR- en payroll-specialist kiest voor één geïntegreerd Odoo-platformPhileas80 ondersteunt internationale organisaties bij cross-border payroll- en HR-processen. Met een team van circa twaalf professionals, aangevuld met consultants in o.a. Portugal en de Filipijnen, werkte het bedrijf jarenlang met een versnipperd IT-landschap. Voor CRM, projecten, uren, HR, contractondertekening, financiële administratie en rapportages werden zes verschillende systemen gebruikt. Dit leidde tot dubbele invoer, foutgevoeligheid en gebrek aan realtime inzicht in projectmarges en klantresultaten.
Uitdaging
De belangrijkste wens van Phileas80 was om alle kernprocessen te verenigen in één platform. Uren werden bijvoorbeeld in Bitrix24 geregistreerd maar handmatig overgezet naar Exact Online voor facturatie, wat vertragingen en discussies met klanten veroorzaakte. Ook declaraties en kosten liepen via meerdere tools en werden niet altijd consistent aan projecten gekoppeld. Daarnaast was er een sterke behoefte aan betrouwbare dashboards, financiële rapportages en een professionele workflow voor offertes en contracten.
De keuze voor Odoo
Na een uitgebreide evaluatie koos Phileas80 voor Odoo om de belangrijkste systemen te vervangen:
Exact Online, Bitrix24, SignNow en Speedbooks.
In Fase 1 worden de kernprocessen geïntegreerd met onder andere de apps:
CRM & Verkoop
Projecten & Urenregistratie
Facturatie & Abonnementen
Declaraties, HR (basis) & Documenten
Dashboards & Spreadsheets
Odoo Studio voor lichte aanpassingen
Salarisverwerking blijft in Nmbrs; in latere fases volgt integratie.
Resultaat
Met Odoo beschikt Phileas80 nu over één geïntegreerd platform waarin projecten, uren, declaraties, contracten, klantgegevens en financiële administratie naadloos samenwerken. Dit levert:
Realtime marge-inzicht per project en klant
Snellere facturatie dankzij directe koppeling met uren en declaraties
Kortere doorlooptijd van offerte tot ondertekend contract
Veel minder dubbele invoer
Professionele documentprocessen inclusief digitale handtekeningen
Betere stuurinformatie via dashboards en rapportages
Toekomst
In Fase 2 volgt verdere uitbouw van HR-processen.
In Fase 3 wordt LearnWorlds vervangen door Odoo eLearning, gecombineerd met website, helpdesk en internationalisering — waardoor Phileas80 volledig vanuit één Odoo-omgeving kan opereren.
Science & Technology
Philip's Bakery BV
Philip’s Biscuits is een icoon in Antwerpen, geliefd om hun dagverse, ambachtelijk gebakken koekjes. In hun bakatelier wordt met passie en vakmanschap gewerkt om steeds opnieuw de hoogste kwaliteit te leveren. Maar terwijl hun koekjes perfect zijn, was hun interne werking dat niet.Het bedrijf maakte nog geen gebruik van een ERP-systeem. Offertes en facturen werden handmatig in Word en Excel gemaakt, kassasystemen waren inefficiënt en niet gekoppeld aan bancontactterminals, en stockbeheer ontbrak volledig. Ook was er geen geïntegreerde website of B2B-portaal, en liep klantenopvolging enkel via e-mail. Dit resulteerde in een gebrek aan overzicht, hoge foutmarges en tijdverlies.
Waarom Philip’s Biscuits koos voor OBS Solutions
Philip’s Biscuits koos voor OBS Solutions om hen te begeleiden bij hun eerste stap naar een geïntegreerd ERP-systeem. Met onze focus op standaard Odoo-oplossingen en een hands-on aanpak, konden we snel een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing implementeren die hun ambachtelijke processen ondersteunt en schaalbaar is voor de toekomst. Food / Hospitality / Tourism / Beverage
Philippe Boudart
Punch est une ASBL qui met à disposition des locaux sportifs, allant de la salle de sport à la piscine chauffée, en passant par les cabinets thérapeutiques. L'installation d'un Odoo a permis de basculer vers un site web moderne, une inscription en ligne aux cours et séances organisées par l'ASBL, un suivi financier détaillé et instantané qui a permis d'importantes améliorations en fournissant les outils nécessaires à la bonne appréhension de la situation, un portail dédié aux clients qui peuvent consulter leur historique, fournir leurs données d'état civil indispensables à la confection d'attestations mutuelles, etc. Entertainment / Media
