Bedrijf: TBRM Group

Locatie: Nederland, Europa

Sector: Diensten & Productie 

Oprichting: 2019

Aantal medewerkers: 50+

Odoo-gebruikers: 30+

Hostingtype: Odoo.sh

Apps: Inkoop, Voorraad, Verkoop, Facturatie, Boekhouding, CRM, Website, Projectbeheer, Urenstaten, Werknemers, Studio, Logistiek, Kwaliteit, HR

Implementatiepartner: Circel

Kort na de oprichting in 2019 besefte TBRM Group hoe essentieel een uitgebreid beheersysteem was. De incubator werkte namelijk met meerdere entiteiten en had een oplossing nodig om deze efficiënt te beheren en snel toegang te krijgen tot alle gegevens. Daarom koos het team voor Odoo: een volledig geïntegreerd platform voor multicompany-beheer, met ondersteuning van implementatiepartner Circel.

TBRM Group, opgericht in 2019, is een incubator die een breed scala aan diensten aanbiedt binnen de ingenieurssector, voornamelijk voor hightech start-ups. Het bedrijf ondersteunt productontwikkeling van het ontwerp en de protoshop tot assemblage, testen, productie en aftersales. 

In het begin hadden de teams te maken met problemen door de complexe administratie en de inefficiënte processen die ontstonden door het beheer van meerdere productiebedrijven. Zonder een geïntegreerde oplossing was het verwerken van intercompany-transacties, voorraadbeheer en boekhouding tijdrovend en foutgevoelig. 

Daarom begon TBRM Group al snel met de zoektocht naar een systeem waarmee alle sectoren in één omgeving beheerd konden worden, in plaats van alleen te vertrouwen op Excel. Naast het kunnen werken met meerdere bedrijven wilde het team ook tijd besparen, processen automatiseren en data centraliseren.

In februari 2020 onderzocht TBRM Group de mogelijkheden van Odoo en kwam in contact met een implementatiepartner. Het team was vooral onder de indruk van de multicompany-functionaliteiten, die essentieel waren om eenvoudig toegang te krijgen tot alle entiteiten binnen de groep – zeker gezien de centrale verantwoordelijkheid voor boekhouding en administratie. En dat voor een betaalbare prijs!

De keuze viel op de installatie en configuratie van Odoo’s alles-in-één, geïntegreerde oplossing. Het implementatieproces nam 2 maanden in beslag, waarna de groep volledig operationeel was. Doordat de incubators en start-ups nog in een vroeg stadium zaten en enkel met Excel werkten, kon de overstap naar Odoo snel en soepel verlopen.

Sinds 2021 ondersteunt Circel TBRM Group bij de groei van 1 naar 4 Odoo.sh-servers en van 5 naar 20 entiteiten. De krachtige functies van Odoo, gecombineerd met de ondersteuning van Circel, dragen bij aan de verdere groei en ambitie van TBRM Group met als gezamenlijk doel de beste resultaten te behalen.

Dankzij de multicompany-functionaliteiten van Odoo schakelt TBRM Group moeiteloos tussen de verschillende sectoren. Gegevens blijven gesynchroniseerd en processen zijn gestroomlijnd. Dit levert meerdere voordelen op: 

 Betere controle over de bedrijfsvoering: werkstromen binnen voorraadbeheer, productieplanning en boekhouding zijn gestroomlijnd. Dankzij realtime inzicht in de activiteiten heeft het team meer grip en wordt strategische groei mogelijk.

 Snellere besluitvorming: doordat data gecentraliseerd en direct beschikbaar is, kunnen beslissingen sneller en nauwkeuriger worden genomen.

 Efficiëntere samenwerking binnen de groep: communicatie en afstemming tussen teams, afdelingen en sectoren zijn aanzienlijk verbeterd.

 Eenvoudig multicompany-beheer: Odoo is een betaalbare multicompany-oplossing die het eenvoudig maakt om nieuwe bedrijven toe te voegen, te starten met de boekhouding en verder te ontwikkelen naarmate ze groeien en hun processen uitbreiden. 

Vandaag wil de groep de intercompany-workflows en het productiemanagement verder optimaliseren. De focus ligt op het verfijnen van de software zonder extra complexiteit toe te voegen, door meer automatisering toe te passen en de analysemogelijkheden van Odoo beter te benutten.