MANIVIT
Manivit est une entreprise familiale spécialisée dans la gestion et la réalisation de chantiers, avec une forte composante opérationnelle : suivi d’interventions, coordination des équipes, planification et pilotage administratif.
L’entreprise s’appuie sur une expertise terrain éprouvée et une relation de proximité avec ses clients, nécessitant une organisation rigoureuse, une traçabilité des actions et une gestion fluide des projets.
📇 Fiche signalétique
Activité : Gestion et exécution de chantiers – prestations, coordination opérationnelle, suivi d’interventions (informations issues des périmètres “Flux Chantier” et “Flux Clients” du document Manivit).
Présence : France
🎯 Objectifs & Enjeux
Manivit avait pour ambition de digitaliser ses processus cœur pour gagner en fluidité, en traçabilité et en efficacité dans la gestion quotidienne des opérations.
Les enjeux identifiés :
- Unifier la gestion des devis, tâches, projets et plannings.
- Fluidifier la collaboration interne et le suivi opérationnel.
- Disposer d’une vision claire de la charge, des ressources et des priorités.
- Moderniser les outils existants et réduire les doubles saisies.
- Centraliser l’ensemble des flux liés au chantier : documentation, communication, avancement, facturation.
Priorités du projet (issues du périmètre et priorisation) :
- Flux Clients : création de devis, facturation, suivi des règlements, gestion des tâches quotidiennes.
- Flux Chantier : gestion projet, collaboration, planification, optimisation des ressources.
🧩 Solution Odoo déployée par Ynov’iT Services
Ynov’iT a mis en place une solution 100 % standard Odoo, adaptée aux usages client, avec un socle évolutif permettant d’intégrer progressivement de nouveaux processus.
Modules déployés (Priorité 1)
✔ Vente : devis, factures clients, liens de paiement, mode de facturation, suivi des règlements.
✔ To Do / Gestion des tâches : tâches personnelles, notes vocales, suivi d’avancement, partage des tâches.
✔ Projet : organisation des travaux par projets/tâches, collaboration entre équipes, suivi d’avancement.
✔ Planning : planification des ressources, gestion des disponibilités, anticipation des conflits d’horaires.
Environnement & Services
- Hébergement Odoo SaaS (licences & environnement).
- Intégration + TMA Ynov’iT : gestion des droits, mise en production, accompagnement utilisateur.
- Méthodologie projet en 5 phases : cadrage, conception, tests, formation, amélioration continue.
🚀 Résultats
Les bénéfices attendus et observés dans le cadre de cette mise en œuvre Odoo :
✔ Pour les équipes opérationnelles
- Centralisation des informations chantier.
- Meilleure visibilité sur la charge, les priorités et l’avancement.
- Collaboration facilitée (fichiers, commentaires, tâches partagées).
✔ Pour la direction
- Vision structurée du portefeuille de chantiers.
- Suivi plus fluide du cycle devis → facturation → règlement.
- Processus unifiés, réduction des ressaisies et des risques d’erreurs.
✔ Pour l’organisation
- Mise en place d’un socle ERP évolutif (standard Odoo).
- Structuration des processus et montée en maturité digitale.
- Accompagnement Ynov’iT sur les phases critiques du cadrage à la production.
