ICOVER SPA

Il progetto realizzato per ICOVER, società specializzata nei servizi di Certificazione, Ispezione e Controllo Tecnico di impianti nel settore dell’edilizia e dell’impiantistica, rappresenta un esempio concreto di come una corretta gestione dei dati e dei processi possa trasformarsi in un vantaggio competitivo.

ICOVER opera come Organismo di Ispezione Indipendente di tipo A, accreditato da ACCREDIA e autorizzato dal Ministero delle Imprese e del Made in Italy, e gestisce ogni giorno una grande quantità di informazioni legate alle proprie attività ispettive. La società aveva già individuato in Odoo la piattaforma gestionale più adatta a supportare i propri processi, ma l’utilizzo della versione Community aveva progressivamente generato difficoltà nei flussi informativi, aumentando il carico di lavoro amministrativo e introducendo la necessità di numerosi controlli per accertare l’affidabilità delle informazioni.

Per risolvere queste criticità, abbiamo intrapreso un progetto di migrazione completa a Odoo Enterprise, con l’obiettivo non solo di trasferire in modo sicuro tutti i dati, ma anche di eliminare le cause strutturali dei disallineamenti e di ottimizzare l’intero sistema gestionale. L’attività è iniziata con un’analisi approfondita sia del database sia dei moduli custom realizzati in passato, al fine di identificare con precisione l’origine delle anomalie e ricostruire flussi coerenti e stabili. Durante la migrazione, è stata garantita la piena coerenza dei dati, sono stati ottimizzati i moduli personalizzati e abbiamo adattato i moduli standard di Odoo alle specifiche esigenze operative di ICOVER, con particolare attenzione alla verticale delle ispezioni sugli impianti. È stato inoltre sviluppato un template dei ruoli utente, che ha semplificato notevolmente la creazione e gestione delle utenze, migliorando la sicurezza e riducendo i tempi di configurazione. A completamento del progetto, è stato organizzato un breve percorso di formazione per il personale interno, mirato a valorizzare le nuove potenzialità offerte da Odoo 18 Enterprise rispetto alla precedente versione.

I risultati ottenuti sono stati significativi: piena integrità dei dati a sistema, maggiore velocità nelle operazioni di gestione, riduzione dei tempi di evasione delle pratiche grazie alla drastica diminuzione dei controlli manuali e maggiore visibilità sullo stato dei verbali di ispezione. Il nuovo ambiente Odoo ha consentito a ICOVER di lavorare in modo più efficiente, con processi più fluidi e un controllo totale sull’intero ciclo operativo. 

Questo progetto ha permesso a Pc Cube di consolidare una conoscenza approfondita delle esigenze specifiche del settore della certificazione e delle ispezioni tecniche, un ambito caratterizzato da requisiti rigorosi, elevati standard di qualità e forte attenzione alla tracciabilità delle informazioni. Grazie all’esperienza maturata con ICOVER, siamo oggi pienamente in grado di supportare gli

Organismi di Ispezione Indipendente nella digitalizzazione dei processi tramite Odoo, offrendo soluzioni personalizzate, sicure e orientate all’efficienza operativa.