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GEMBAWARE
244 ROUTE DE SEYSSES
31100 TOULOUSE
Francia
+33 6 72 01 88 86
https://www.gembaware.com
contact@gembaware.com

GEMBAWARE Ready

Gembaware est un cabinet de conseil expert en ERP CRM GPAO et intégrateur Odoo basé à Toulouse, Occitanie. Notre mission est de vous accompagner dans votre transformation digitale.

Nous sommes à vos côtés pour mettre en œuvre les solutions adaptées à votre taille et à votre budget, qui sauront enfin s’adapter à votre croissance.

Notre expertise Odoo et nos méthodes nous permettent de les adapter aisément à votre métier pour une mise en œuvre rapide.
Nous intervenons partout en France et principalement dans le Sud-Ouest à Toulouse, Montpellier, Tarbes, Agen (etc…).

Nos domaines d’activité
● Industrie
● Energie
● Services
● Robotique
● Distribution
● Santé

Notre processus d’intervention
Phase 1 - Analyse et formalisation de vos besoins métier
Phase 2 - Rationalisation et amélioration des processus métiers pour en éliminer les non créateurs de valeurs
Phase 3 - Test de nos solutions sous forme de « Preuve de Concept » (POC) pour valider le choix de l’outil
Phase 4 - Adaptation de la solution retenue par paramétrage, en cherchant à automatiser les tâches récurrentes
Phase 5 - Formation de vos équipes
Phase 6 - Intégration et interfaçage avec les autres outils de votre paysage applicatif ou tiers
Phase 7 - Assistance au démarrage

Gembaware vous délivre des conseils et vous accompagne pour bâtir votre avenir dans un monde digital. Nous intervenons en conseil SI et pilotage pour atteindre un seul objectif : réussir votre transformation digitale pour enfin vous concentrer sur votre métier.

Parce que réaliser la mutation numérique de son entreprise est un réel enjeu, nous avons établi une approche conseil qui permet de vous accompagner dans la définition de vos besoins et leur réalisation concrète.

Ne perdez plus de temps, contactez-nous pour discuter de votre projet !

Informations
Consultez notre site internet https://gembaware.com/ ou bien contactez nous au 06 72 01 88 86.


Références


Agri Sud-Ouest Innovation

Métier

Agri Sud-Ouest Innovation est un pôle de compétitivité spécialisé dans l’accompagnement des projets dans les domaines de l’agriculture, l’agroalimentaire et l’agro-industrie. Cette association encourage l’innovation et met des moyens en œuvre pour concrétiser les idées de ses adhérents. En effet, elle leur offre plus de visibilité, les aide à trouver des sources de financement ou encore labellise leurs projets. Agri Sud-Ouest Innovation se préoccupe, entre autres, de l’environnement, de l’écologie ou du numérique.


Le pilotage du projet

Gembaware a accompagné Agri Sud-Ouest Innovation dans la migration des versions et donc la migration de ses données.


Ainsi, les applications utilisées sur Odoo ont sont :

- CRM

- Ventes

- Site Web

- Membres

- Achats

- Signature

- Comptabilité

- Feuilles de temps

- Email marketing

- Evénements

- Sondages

- Employés, notes de frais, congés


Gembaware accompagne Agri Sud-Ouest Innovation dans la gouvernance d’Odoo et est intervenu pour :

● L’analyse du fonctionnement de son activité

● L’analyse des besoins d’amélioration et la définition des actions à mettre en oeuvre

● La migration des données existantes

● La mise en oeuvre des applications et la création des fonctionnalités souhaitées

● La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage et l’accompagnement




Casawest

Métier 

Casawest est une entreprise de retail multimarque avec des boutiques Casablanca et Marrakech, au Maroc. Elle distribue des chaussures, des accessoires et de la maroquinerie de luxe pour des marques comme J.M. Weston. Cette dernière a été fondée en 1891 et compte aujourd’hui plus de 40 points de vente. 


Le pilotage du projet 

Casawest a opté pour Odoo afin de bénéficier d’un outil performant et structuré.  

Les applications utilisées sur Odoo ont été : 

- Gestion des points ventes

- Stocks et réassort


Gembaware accompagne Casawest dans la mise en oeuvre d’Odoo et est intervenue pour :

● L’analyse du fonctionnement de son activité

● Le transfert de compétences 

● L’accompagnement et le support des utilisateurs 




Cercle des Nageurs de Marseilles

Métier

Le Cercle des Nageurs de Marseille, véritable institution sous la présidence de Monsieur Paul Leccia, rayonne par sa renommée. Au cœur de ce complexe d'envergure se trouvent trois piscines, dont une olympique, un restaurant, et des salles de réception disponibles à la location. Cette adresse prestigieuse propose une diversité de disciplines, de la nage au water-polo, adaptées à tous les niveaux, du débutant au professionnel olympique.

Fondé en 1921, le CNM s'enorgueillit aujourd'hui de compter parmi ses membres des champions de renom tels que Florent Manaudou et Alex Janny, illustrant ainsi son héritage exceptionnel.


Le pilotage du projet

Les applications utilisées sur Odoo ont sont :

- CRM

- Ventes

- Site Web

- Email marketing

- Evénements

- SMS Marketing

- Facturation


Gembaware accompagne le Cercle des Nageurs de Marseille dans la gouvernance d’Odoo et est intervenue pour :

● L’analyse du fonctionnement de son activité

● L’analyse des besoins d’amélioration et la définition des actions à mettre en oeuvre

● La migration des données existantes

● La mise en oeuvre des applications et la création des fonctionnalités souhaitées

● La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage et l’accompagnement




 DÉCOUPE NUM

Métier
DÉCOUPE NUM est une entreprise spécialisée dans la découpe et l’usinage de matériaux destinés aux supports de communication. Créée en 2017, elle accompagne les professionnels du secteur sur l’ensemble du territoire français, en proposant des solutions sur mesure, créatives et techniquement exigeantes. Forte d’une équipe hyperqualifiée et d’un investissement constant dans des équipements de pointe, l’entreprise s’est forgée une réputation solide dans le traitement de la matière. 
Son ambition : inspirer confiance et construire des relations durables avec ses clients.




Incarta

Métier :

Incarta est une PME qui apporte des solutions créatives et pertinentes pour valoriser l'image de ses clients. Il développe des packaging sur-mesure du prototype à l’impression.


Pilotage du Projet :

Incarta a choisi Odoo pour lui permettre de gérer son activité en toute simplicité. Incarta a ressenti le besoin d’une gestion mutualisée de ses outils afin que celle-ci s’adapte à l’évolution de son activité.


Les applications utilisées sur Odoo sont :

● CRM

● Comptabilité client et fournisseur

● Production

● Planification


Gembaware est intervenu pour :

● L’analyse et le cadrage des processus après une étude fonctionnelle

● Effectuer la migration des données

● La mise en œuvre des applications et la mise en production

● La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage et l’accompagnement



LIXXBAIL ETICA - Bleu Jour

Métier

Bleu Jour est une entreprise française, constructeur d’ordinateurs et d’accessoires I.T. dont le siège est basé à Toulouse dans la région Occitane. Ce fabricant offre, à ses clients, la possibilité de personnaliser leur ordinateur. La personnalisation s’étend de la couleur de l’ordinateur en passant par le système d’exploitation, la mémoire, le microprocesseur ou encore le stockage.

Fort de son succès, Bleu Jour vend ses produits à l’international.


Le pilotage du projet

Bleu Jour a opté pour Odoo en version 15 afin de faciliter et automatiser ses processus.

Les applications utilisées sur Odoo ont été :

- CRM

- Ventes

- Comptabilité

- Documents

- Achats

- Stock

- Production


Gembaware accompagne Bleu Jour dans la gouvernance d’Odoo et est intervenue pour :

● L’analyse du fonctionnement de son activité

● L’optimisation des processus, c’est-à-dire faire mieux, plus simplement et rapidement

● Le conseil sur la structuration des données et l’optimisation de ses processus

● La migration des données existantes

● La mise en oeuvre des applications et la création des fonctionnalités souhaitées

● La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage et l’accompagnement.




Laines Paysannes

Métier

Laines Paysannes est une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) Ariégeoise engagée et authentique. Elle commercialise des vêtements et objets de décoration d’intérieur fabriqués à base de laine locale 100% française. L’équipe de Laines Paysannes, formée de 9 passionnés, travaille en étroite collaboration avec un réseau de partenaires, chacun responsables d’une étape de la création des produits.


Le pilotage du projet

Les applications utilisées sur Odoo ont été :

- CRM

- Ventes

- Document

- Point de vente

- Achats

- Inventaire

- Comptabilité

- Production


Gembaware accompagne Laines Paysannes dans la gouvernance d’Odoo et est intervenue pour :

● L’analyse du fonctionnement de son activité

● L’analyse et la définition du cadre du projet indiquant les actions à mettre en oeuvre

● Préparation des modèles de reprises et migration des données existantes

● La mise en oeuvre des applications et la création des fonctionnalités souhaitées

● La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage et l’accompagnement




Longages Menuiserie

Métier : Menuiserie aluminium.

Longages Menuiserie a aujourd’hui plus de 40 ans d’expérience, de savoir-faire et d’expertise au service de ses clients dans les domaines de l’enveloppe du bâtiment, de l’ingénierie des façades et de la construction/architecture en aluminium.


Le challenge à relever

Outiller le processus de gestion à l’affaire depuis la phase d’avant vente, jusqu’à la phase de production puis de facturation.


Le pilotage du projet

Gembaware intervient pour mettre en place Odoo sur l’ensemble du périmètre affaires.



OLIVIER CLAIRE

Métier

Olivier Claire est une TPE toulousaine qui fabrique et distribue des soins de beauté depuis 2008. Cette marque commercialise des produits naturels conjuguant naturalité, élégance et performance. En effet, les ingrédients sélectionnés sont d’origine française et biologique. Olivier Claire se spécialise dans la création de produits anti-âge et exige la perfection pour ses clients.


Le pilotage du projet

De plus, Olivier Claire a opté pour Odoo afin de faciliter et automatiser l’ensemble de ses processus.

Les applications utilisées sur Odoo ont été :

- CRM

- Ventes

- Document

- Achats

- Inventaire

- Comptabilité

- Connecteur au site eCommerce Shopify permettant d’intégrer les commandes dans Odoo


Gembaware accompagne Olivier Claire dans la gouvernance d’Odoo et est intervenue pour :

● L’analyse du fonctionnement de son activité

● L’analyse et la définition du cadre du projet indiquant les actions à mettre en oeuvre

● La migration des données existantes (clients, articles)

● La mise en oeuvre des applications et la création des fonctionnalités souhaitées

● La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage




 ONE CORPORATION - CBD Alchemy

Métier 

CBD Alchemy est une ferme italienne issue de l’expérience de plus de 25 ans d’activité dans la production, la transformation et la distribution du chanvre et de ses dérivés.

En mettant continuellement en œuvre des améliorations technologiques et grâce à la détermination de leur équipe, ils sont constamment à la recherche de méthodes de culture novatrices et plus durables.

La production autarcique leur permet de se concentrer sur les besoins de leurs clients. 

Ils font partie des rares producteurs italiens membres de la European Industrial Hemp Association, un consortium qui rassemble des entreprises et des associations qui s’efforcent de faire connaître le cannabis, son potentiel et les avantages sociaux, économiques et environnementaux qui peuvent en découler.




SAS WHYLOT

La deeptech française porte le développement d’un moteur électrique innovant et fournit des services d’ingénierie de pointe à ses clients industriels.

Cette entreprise de haute technologie, labellisée French Tech 2030, incarne l’excellence à la Française. Elle associe une forte intensité de recherche, la réunion de savoir-faire pointus et le développement d’un outil industriel performant.




SASU Empreinte

Métier

Empreinte réalise la mise au point, la fabrication et la pose de signalétique sur-mesure. Située à côté de Toulouse, elle a des agences à Paris, à Berlin et à Londres. Historiquement spécialiste des panneaux en lave émaillée, cette PME enrichit ses compétences depuis une vingtaine d’années et s’occupe aujourd’hui de la signalétique de musées, signalétique tertiaire, signalétique patrimoniale et signalétique naturelle. Empreinte a ainsi réalisé, par exemple, la signalétique du stade Roland-Garros, des berges de Garonne à Toulouse et de la Basilique du Sacré-Cœur.


Pilotage du Projet

Empreinte a fait confiance à Gembaware pour intégrer l’ERP Odoo qui lui permet de gérer toutes leurs activités.


Les applications utilisées sur Odoo sont :

● CRM

● Gestion des achats

● Gestion des ventes

● Comptabilité client et fournisseur

● Production

● Qualité

● Planification




SPL RIN

Métier 

Zefil est le Réseau de Fibre Professionnel de Toulouse Métropole. Il est le réseau local qui facilite l’accès à la fibre professionnelle et connecte les entreprises et les établissements publics, avec des bénéfices de productivité et d’innovation, en leur permettant d’accéder au très haut débit.

Les applications utilisées sur Odoo sont :

● Gestion des ventes

● Gestion des contrats

● Gestion des facturation

● Gestion des achats


Gembaware est intervenu pour :

● Réaliser la migration de Odoo V8 à Odoo V11

● Contrat de maintenance évolutive

● Mise en place d’une solution de reporting




 Eco Tech Ceram 


Métier 
Eco Tech Ceram a développé un savoir-faire unique dans la décarbonation des activités industrielles en valorisant les chaleurs fatales.

Le challenge à relever
Déployer un ERP pour accompagner la croissance Eco Tech Ceram. La solution consiste à déployer Odoo sur le périmètre financier, commerciale, gestion à l’affaire.

Le pilotage du projet
Gembaware accompagne ETC sur toutes les phases du projet de déploiement.



ESC Laboratoires


Métier 
Depuis 40 ans, la première préoccupation de la société ESC est de contribuer au confort et à l’équilibre des chevaux, quel que soit leur âge, leur activité et leur lieu de vie. Leur motivation est de parvenir à limiter les troubles chroniques et zones d’inconfort qui limitent les performances ou modifient les comportements.

Le challenge à relever
Mettre en place la gestion des stocks, des approvisionnements et de la production tout en synchronisant les données avec deux sites ecommerce.

Le pilotage du projet
Gembaware accompagne ESC laboratoire sur la conception de la solution, la mise en œuvre des modules et le support.

La personnalisation de l’outil
Aucune personnalisation n’a été nécessaire sur ce projet.
La synchronisation entre Odoo et les sites eCommerce s’appuie sur la solution SplashSync.



 Loto Quine

Métier
Société industrielle, d’origine française, spécialisée dans la fabrication de support de jeu, Lotoquine forge sa renommée depuis 40 ans dans l’univers de la loterie et du matériel événementiel.
Lotoquine dispose de plus de 500 références qui la positionnent comme incontournable sur le marché de l’animation.

Le challenge à relever
Mettre en place une solution de gestion complète depuis le CRM jusqu’à la production et la facturation des produits.

Le pilotage du projet
Gembaware accompagne Lotoquine sur la maintenance de la solution et la mise en place de nouvelles fonctions.



 Valab

Métier 
Valab, c’est un outil intelligent qui aide les laboratoires à valider les résultats d’analyse médicale, de manière plus sûre et plus rapide.
Grâce à un système basé sur l’intelligence artificielle, Valab vérifie automatiquement si les résultats sont cohérents et détecte les anomalies éventuelles, un peu comme un œil expert toujours disponible.
Mais Valab, c’est aussi une équipe de professionnels aux profils variés : biologistes, informaticiens, spécialistes qualité ou formateurs, qui travaillent main dans la main pour améliorer le produit, accompagner les utilisateurs et garantir un service de grande qualité.
Leur mission : aider les laboratoires à gagner du temps, sécuriser les diagnostics et renforcer la fiabilité des analyses au quotidien.

Le challenge à relever
Valab souhaitait refondre son système d’information et automatiser des tâches à faible valeur ajoutée mais fort impact pour son business.
De plus, afin de répondre aux exigences élevées de ce métier, nous avons conçu des développements spécifiques pointus.

Le pilotage du projet
Chez Valab, nous avons engagé une transformation digitale ambitieuse avec le déploiement d’Odoo pour optimiser leur gestion d’entreprise.

Des processus clés digitalisés :
  • Gestion des ventes : acquisition, location, migration
  • SAV
  • Gestion des contrats de maintenance et des révisions de prix
  • Projets de livraison de commande
  • Projets internes et qualité
  • Marketing
  • Reporting

Gembaware, expert en gouvernance Odoo, nous accompagne sur :
--> L’analyse de notre activité et l’identification des axes d’amélioration
--> La mise en œuvre des applications adaptées
--> La formation des équipes et l’assistance au démarrage

La personnalisation de l’outil
Un module gestion des contrats de maintenance et automatisation du calcul de révision des prix.
Automatisation du calcul du montant du devis selon le contexte de chaque commande
Automatisation de la génération des projets selon le contexte de Valab




 TMI Orion

Métier
TMI-Orion, spécialiste des enregistreurs de données pour environnements industriels exigeants, innove depuis 1994 pour répondre aux besoins de validation, contrôle et gestion des procédés. Son expertise s'étend à divers secteurs comme l'agroalimentaire, la pharmacie et l'aéronautique. Implantée en France, aux États-Unis, en Chine et au Maroc, l'entreprise bénéficie d'un rayonnement international. Elle se distingue par son engagement en R&D et son réseau de distribution dans une trentaine de pays. Son organisation en groupe industriel garantit un service de proximité et des solutions adaptées aux exigences spécifiques de ses clients.

Le challenge à relever
Nous relevons un challenge ambitieux : unifier et digitaliser la gestion de TMI-Orion avec un écosystème Odoo sur-mesure.

Les enjeux
Remplacer 3 logiciels par un seul ERP avant l’expiration des licences.
Accompagner le changement pour une adoption fluide par les utilisateurs.
Reprendre et centraliser des données complexes, actuellement dispersées sur plusieurs outils.
Créer un site web complet sous Odoo pour une intégration optimale.
Concevoir une maquette de portail client pour une démonstration impactante aux distributeurs.

Le pilotage du projet
Chez TMI-Orion, nous avons engagé une transformation digitale ambitieuse avec le déploiement d’Odoo pour optimiser leur gestion d’entreprise.
Un pilotage précis et collaboratif mené par les équipes TMI-Orion, #Transfo (AMOA) et Gembaware, avec une planification rigoureuse et des ateliers de travail efficaces.

Des processus clés digitalisés :
  • Gestion des ventes
  • Supply chain : qualité, achats, stockage
  • Production
  • Comptabilité & finance
  • SAV
  • Reporting

Gembaware, expert en gouvernance Odoo, nous accompagne sur :
L’analyse de notre activité et l’identification des axes d’amélioration
La mise en œuvre des applications adaptées
La formation des équipes et l’assistance au démarrage

La personnalisation de l’outil :
--> Un portail client sur-mesure : intégration des données du parc logger et suivi SAV en temps réel pour une gestion plus fluide.
--> Un assistant intelligent : une fonctionnalité d’aide au choix pour orienter les clients vers les produits les plus adaptés à leurs besoins.
--> Un module SAV repensé : personnalisation du module Assistance, pour gérer les flux complexes de TMI avec une efficacité accrue.
--> Une meilleure gestion de la qualité : optimisation du module Qualité pour un suivi précis du processus d’étalonnage des loggers.



 Coop Labo

Métier
Créée en 1975, Coop Labo distribue des produits d’hygiène et de sécurité pour les professionnels.

Le challenge à relever
Odoo se positionne comme l’application stratégique de Coop Labo :
  • CRM
  • ERP
  • eCommerce.

Le pilotage du projet
Les applications utilisées sur Odoo sont :
  • CRM
  • Ventes
  • Comptabilité
  • Tableau de bord
  • Documents
  • Site web
  • Ecommerce
  • Marketing Automation
  • Email Marketing
  • Achats
  • Inventaire
  • Fabrication

Gembaware est intervenu pour :
--> Analyser et cadrer la mise en œuvre fonctionnelle de Odoo
--> Effectuer le le prototypage
--> Assister la validation de l’outil Odoo
--> Former les utilisateurs Odoo
--> Support à l’utilisation de l’outil



 Océalia 

Métier
Fondée en 2003, Océalia informatique est une entreprise française qui édite des progiciels à destination des entreprises et des collectivités territoriales. Cette PME est spécialisée dans les métiers du secteur social, du secteur médico-social et du secteur des collectivités territoriales. Les progiciels édités par Océalia se regroupent en deux catégories, d’un côté le “dossier unique” qui permet de retrouver toutes les informations concernant un client, ou un élève. De l’autre on retrouve le module “planning personnel”, ou “planning agent” qui permet aux cadres par exemple d’établir les plannings, mais aussi de relever toutes les informations pertinentes les concernant. Océalia assure une maîtrise rapide de ses outils, accompagnée d'une formation minimale

Le challenge à relever
L’ancien outil de gestion arrivait en fin de vie. Océalia devait trouver un nouveau logiciel de gestion.

Gembaware collabore avec Océalia pour les aspects stratégiques suivants :
  • Editeur
  • Intégrateur
  • Centre de formation

Odoo se positionne comme la colonne vertébrale d’Océalia pour garantir la maîtrise des processus commerciaux et de production  et pour développer la relation avec les clients.

Le pilotage du projet
Les applications utilisées sur Odoo sont :
  • CRM
  • Ventes
  • Facturation
  • Abonnement
  • Formation
  • Projets
  • Feuilles de temps
  • Assistance
  • Évènement
  • Sondages
  • Signature
  • Employés

Gembaware est intervenu pour :
--> Analyser et cadrer la mise en œuvre fonctionnelle de Odoo
--> Effectuer le le prototypage
--> Assister la validation de l’outil Odoo
--> Former les utilisateurs Odoo
--> Support à l’utilisation de l’outil


La personnalisation de l’outil
Gembaware est intervenue pour effectuer quelques adaptation au standard Odoo :
  • Modification de l’édition PDF du devis et de la commande
  • Créer un événement dans le calendrier automatiquement lors de la création d’une tâche projet
  • Modifier le statut d’un ticket dès qu’un client répond à un ticket d’assistance


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Odoo è un gestionale di applicazioni aziendali open source pensato per coprire tutte le esigenze della tua azienda: CRM, Vendite, E-commerce, Magazzino, Produzione, Fatturazione elettronica, Project Management e molto altro.

Il punto di forza di Odoo è quello di offrire un ecosistema unico di app facili da usare, intuitive e completamente integrate tra loro.

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