Envision S.R.L.
Settore: Fornitura e Consulenza di Impianti Tecnologici per Enti e Privati
Sito web: www.envisionitalia.it
La Sfida
Envision è una primaria azienda italiana specializzata nella progettazione, sviluppo e realizzazione di impianti tecnologici per le smart city — come paline informative e panchine intelligenti.
Con un team di professionisti altamente qualificati e una solida struttura di governance, Envision necessitava di uno strumento capace di garantire controllo, tracciabilità e coerenza dei processi aziendali.
L’obiettivo era sostituire i molteplici strumenti utilizzati internamente con un ERP unico e integrato, in grado di digitalizzare i processi esistenti e trasformarli in workflow semplici ma efficienti, assicurando il pieno controllo al team di progetto.
Inoltre, operando prevalentemente con clienti della Pubblica Amministrazione, Envision aveva la necessità di ridefinire il proprio approccio di marketing e gestione commerciale, adattandolo alle specificità del settore, ma sempre all’interno delle funzionalità standard di Odoo.
La Soluzione
L’implementazione di Odoo ERP ha permesso di:
- Unificare gli strumenti aziendali in un ecosistema digitale coerente e centralizzato;
- Gestire in modo integrato le attività di CRM e marketing, fornendo supporto alla rete commerciale;
- Digitalizzare la fase di progettazione e preventivazione, trattando ogni offerta come un vero e proprio progetto con flussi approvativi e versioning automatico;
- Monitorare le trattative commerciali in termini di effort previsto, ricavi attesi e ricorrenze tramite il modulo Abbonamenti;
- Offrire al management dashboard analitiche e KPI in tempo reale, per un controllo puntuale sulle performance;
- Automatizzare i processi di acquisto e contabilità, introducendo workflow autorizzativi multilivello che garantiscono trasparenza e tracciabilità completa.
I Risultati
Con Odoo, Envision ha ottenuto:
- La centralizzazione completa dei processi aziendali in un unico ambiente ERP;
- Una migliore visibilità sui flussi operativi e finanziari;
- Una maggiore efficienza nella gestione delle offerte e dei progetti;
- Un controllo accurato sugli acquisti e sui pagamenti grazie ai flussi di approvazione digitali;
- Una governance potenziata, supportata da dati sempre aggiornati e strumenti decisionali immediati.
In Envision, Odoo rappresenta il cuore pulsante dei processi aziendali, favorendo una gestione moderna, trasparente e interconnessa.
