Cap 2020

Le cluster Cap construction constitue un réseau inter-métier rassemblant de nombreux acteurs de la construction durable en Wallonie. Architectes, entrepreneurs, producteurs et bien d’autres sont chaque jour en contact avec Cap Construction.

Les difficultés rencontrées par Cap Construction 

Avant l’accompagnement par Guidoo, Cap Construction éprouvait des difficultés dans la gestion de ses membres : les informations étaient dispersées dans plusieurs fichiers excels, l’organisation des événements manquait d’un outil dédié, et la comptabilité externalisée ne permettait pas de disposer d’une vision financière facile.  Grâce à notre accompagnement, Cap Construction souhaitait :

• Centraliser les données de ses membres dans une base unique

• Faciliter la recherche des informations membres

• Mettre en place un module dédié pour planifier et piloter leurs événements

• Intégrer la comptabilité dans Odoo pour un suivi financier en temps réel

• Gagner en visibilité et en réactivité sur l’ensemble de leurs activités.

Comment Guidoo a-t-il aidé Cap Construction dans son implémentation d’Odoo ?

La collaboration entre Guidoo et Cap Construction s’est articulée en 3 phases.

La première phase portait sur la centralisation des données membres. À partir de leurs différentes sources (tableurs, anciens CRM et répertoires), nous avons migré l'entièreté des fiches de membres vers Odoo. Chaque profil est désormais standardisé avec des critères de segmentation : localisation, domaine de compétence, statut d’adhésion, etc.

Ensuite, nous avons déployé un module d’organisation d’événements. Cap Construction crée et pilote directement depuis Odoo l’ensemble de son cycle événementiel : création de l’événement, formulaires d’inscription en ligne, envoi automatique des confirmations, et suivi des participants. La facturation liée aux inscriptions est aussi intégrée pour un traitement simplifié.

Enfin, l’intégration de la comptabilité a permis de reprendre en interne la gestion financière jusque-là externalisée. Grâce au module Comptabilité d’Odoo, Cap Construction réalise le rapprochement bancaire, suit ses journaux d’achats et de ventes, et génère des rapports financiers en temps réel.

Modules Odoo : Contacts, Membres, Facturation, Événements, Ventes et Comptabilité.

Un projet accompagné par Guidoo. www.guidoo.be