Bionova NV

Succesverhaal van Bionova 

Bionova, opgericht in 1996 door Frans Houck, is een Belgisch bedrijf dat innovatieve, organische schoonmaakproducten ontwikkelt onder het merk Biomix Pro. Met meer dan 25 jaar ervaring heeft Bionova zich bewezen als een groene pionier in de schoonmaaksector. Naarmate de vraag naar hun producten steeg, botsten ze echter op de limieten van hun oude werkwijze. Productie en voorraad werden beheerd in een complexe Excel met tal van macro’s, terwijl het gebrek aan overzicht op offertes en klantenopvolging de verkoop vertraagde. Bovendien vroeg een nieuwe regelgeving om nauwkeurige tracering van alle ingrediënten, wat extra druk legde op hun bestaande processen.

Wat was de aanleiding voor het nieuwe softwareoplossing?

De uitdaging was duidelijk: Bionova zocht een gebruiksvriendelijke en volledig geïntegreerde oplossing die zowel productie, verkoop als compliance vereenvoudigde en schaalbaar was voor de toekomst. Met onze laagdrempelige aanpak, vaste implementatieprijs en uitgebreide ervaring in Odoo-implementaties, koos Bionova voor OBS Solutions als betrouwbare partner.

Oplossing en Odoo implementatie

We implementeerden een uitgebreide Odoo-oplossing voor Bionova die de volledige order-to-cash flow automatiseert.

• CRM: deze geeft hen een helder overzicht van potentiële distributeurs, waardoor ze sneller en gerichter kunnen werken aan hun groei. Zodra een prospect klant wordt, kunnen offertes eenvoudig worden aangemaakt en beheerd. 
• B2B-portaal: klanten krijgen bovendien toegang tot een B2B-portaal met hun specifieke prijsafspraken, wat het bestelproces voor beide partijen versnelt en vergemakkelijkt.
• Productie: de volledige productiecyclus bij Bionova is in Odoo geconfigureerd: van inkomende materialen tot lot- en serienummertracering en kwaliteitscontrole van leveranciers. Orders worden automatisch naar het magazijn gestuurd, waar leveringen worden gepland en facturen na levering automatisch worden aangemaakt en geboekt.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS-Solutions?

1. Volledige traceerbaarheid van producten en ingrediënten

Dankzij Odoo beschikt Bionova nu over een helder overzicht van de volledige productflow – van grondstof tot afgewerkt product.

Voordelen:

• Naleving van sectorale traceerbaarheidseisen.
• Vlotte inspectievoorbereiding dankzij gecentraliseerde data.
• Verhoogde transparantie binnen productie en logistiek.

2. Inzicht in marges en betere besluitvorming

Realtime rapportage en gecentraliseerde cijfers maken het mogelijk om snel en accuraat beslissingen te nemen.

Voordelen:

• Duidelijke margeberekening per product of klant.
• Snellere detectie van afwijkingen of opportuniteiten.
• Strategisch voordeel in prijszetting en aankoopbeleid.

3. Geautomatiseerde boekhouding

De overstap naar digitale processen zorgde voor een drastische vermindering van manueel werk in de boekhouding.

Voordelen:

• Besparing van meerdere dagen per week op administratie.
• Minder fouten dankzij automatische afpunting en integratie met verkoop en inkoop.
• Real-time financiële rapportage.

4. Efficiënte klantenopvolging en salesgroei

Door het geïntegreerde CRM, offertebeheer en B2B-portaal is het commerciële proces vlotter en transparanter.

Voordelen:

• Sterkere klantenbinding door snellere opvolging.
• Efficiënte communicatie en offertehistoriek in één systeem.
• Meer dan 50% omzetgroei sinds de implementatie.

Conclusie

Met de begeleiding van OBS Solutions en de implementatie van Odoo beschikt Bionova nu over een krachtig ERP-systeem dat volledig aansluit bij hun missie: duurzaam en efficiënt ondernemen. Dankzij de digitale optimalisatie is het bedrijf klaar voor verdere groei in de markt van ecologische schoonmaakoplossingen.