HVAC sales
Quotation builder
Buat penawaran yang menarik dalam hitungan detik. Gunakan produk, daftar harga, dan template siap pakai untuk langsung menerapkan harga yang tepat di penawaran.
Template penawaran
Rancang template penawaran kustom hanya dengan beberapa klik saja dan gunakan ulang template tersebut untuk menghemat waktu.
Kontrak
Lacak setiap fase kontrak, termasuk faktur, pembaruan, dan upselling. Kelola kontrak pendapatan berulang dengan aplikasi Langganan Odoo yang terintegrasi, termasuk kontrak keanggotaan atau kontrak layanan, peringatan perpanjangan kontrak, dan pilihan kontrak, sekaligus juga melacak pendapatan berulang melalui dashboard MRR.
Portal pelanggan
Sediakan pelanggan dengan akses ke portal online untuk melihat penawaran dan order penjualannya, dan untuk melacak status pengiriman secara real-time. Pelanggan dapat memodifikasi pesanan dan mengonfirmasi dengan tanda tangan elektronik atau pembayaran online.
Pengelolaan faktur dari order penjualan
Faktur berdasarkan kuantitas dipesan atau dikirim, atau berdasarkan waktu dan materi. Kelola termin pembayaran berdasarkan pelanggan atau faktur. Pantau dan tindak lanjut faktur yang belum dibayar dengan praktis.
KPI yang dapat dilacak
Pantau metrik keseluruhan, seperti total tagihan, MRR, churn, dan CAC dari dashboard khusus, atau lihat ringkasan indikator kinerja utama dan pindah ke daftar record langsung dari tampilan penjualan harian.
Maintenance contracts
Easy signups
Send quotations directly to customers through a secured URL. Customers can confirm their orders online.
User-friendly customer portal
Pelanggan dapat mengakses dokumen secara online, secara sepintas atau terperinci; langganan aktif, penawaran interaktif yang memungkinkan pelanggan untuk menghubungi salesperson, order penjualan, dan faktur (dalam format pdf).
Easy payments and customer invoicing
Save customers' payment information for automatic payments. Customers can also receive invoices by email automatically.
Recurrence options
Configure custom recurrence periods (e.g. Weekly, Monthly, 2 Months).
Health checks
Set conditions on subscription templates to differentiate between subscriptions in good health and those in bad health.
Customer churn analysis
Track the reasons why customers close their subscriptions.
Service appointments
Online scheduling
Let your customers schedule meetings in just a few clicks based on their availability.
Set your availabilities
Configure your calendar to automate appointments.
Book a resource
Set employee schedules and manage resources the right way. Manage bookings for resources such as tennis courts, restaurant tables, meeting rooms, etc.
No double booking
When a time slot is booked, it is removed from your calendar.
Mobile friendly
Let customers schedule meetings from any connected device with Odoo's responsive user interface.
Analyze your bookings
Reporting allows you to optimize your resources based on time demand and be there when your customers need you most.
Field service
Tampilan peta
Plan and view your itinerary on the map, making it easier to organize your day.
Tampilan Gantt
Kelola tugas tim dengan fitur seret lepas sederhana: rencanakan tanggal, ubah yang ditugaskan, dan tetapkan dependensi. Jangan sampai ada booking ganda atau tugas yang terabaikan, dan jadwalkan tugas secara massal.
Automated task creation
Tasks can be generated automatically via an email alias or a web form, as well as from a sales order or a helpdesk ticket.
Timesheet
Use the integrated timer to track your working time directly from the task menu, and view time logs directly in the task chatter.
Customer reports
Customer reports are generated at the end of each task and include details of the products used, timesheets, and the worksheet.
Sign
Allow your customers to sign the report directly from the mobile app.
Technician planning
Planning
Display your shifts on a Gantt chart, calendar, or list view, and group them the way you want.
Shift templates
Create shift templates and apply them to your new shifts, allowing you to save time and never miss any information.
Recurrence
Repeat your shifts so that you don't need to manually encode the same actions every time.
Avoid conflicts
Get a warning if multiple shifts are scheduled at the same time for an employee.
Schedule portal
Your employees can view and manage their schedules on their personal portal.
Planning analysis
Create all kinds of reports based on the measures, filters, and time ranges you want.
HVAC projects
Tampilan Gantt
Kelola tugas pada timeline dan lacak tenggat, progres, dan dependensi tugas. Buat proyeksi project dan sumber daya dengan mudah, sambil memperhitungkan tanggal merah karyawan. Bandingkan jam yang direncanakan dan yang asli. Alokasikan sumber daya dan gunakan fitur tarik dan lepas untuk memperbarui tugas.
Pembagian tugas
Pilih penanggung jawab tugas dan tambahkan pengikut yang akan diberi notifikasi atas segala perubahan pada tugasnya.
Dependensi
Atur dependensi antar-tugas untuk menambahkan struktur framework dan meningkatkan keteraturan kerja Anda. Tugas dapat otomatis dijadwalkan ulang apabila terdapat konflik.
Milestone
Gunakan milestone untuk melacak titik progres utama yang harus diraih untuk mencapai kesuksesan.
Billing
Apply various policies to bill your clients: fixed price, milestones, or time and material. Automatically invoice time spent on tasks.
Budget management
Compare expected and actual revenues and costs for your project.
Timesheet
Timer
Mulai hitung waktu secara otomatis saat check-in. Hentikan timer saat tugas selesai untuk mengisi timesheet dan langsung mulai hitung waktu untuk tugas berikutnya secara otomatis.
Project dan tugas
Pilih project dan tugas yang ingin dicatat di timesheet dari menu drop-down; tidak perlu repot salin-tempel.
Alokasi waktu
Jam yang dialokasikan ke tugas kini muncul pada grid dan diberi kode warna untuk memudahkan penggunaan.
Validasi satu klik
Dapatkan gambaran umum timesheet anggota tim Anda dan setujui timesheet mereka.
Faktur layanan pada timesheet
Tawarkan layanan ke klien dan buat tagihan berdasarkan jumlah waktu layanan tersebut.
Analisis timesheet
Dapatkan statistik timesheet berdasarkan tugas, project, anggota tim, dan tipe tagihan. Gunakan data akurat untuk meninjau performa tim dari beragam sudut pandang.
Parts and equipment
Lokasi
Create and manage specific storage locations, like shelves, aisles, cold storage rooms, and pallet racks.
Receipts
Manage incoming shipments with vendor-provided arrival dates and automatic unit of measure conversion for received quantities. (e.g. buy in tons and sell in kg.)
Reordering rules
Trigger purchases, inter-warehouse transfers, and manufacturing orders based on customizable rules for minimum and maximum stock.
Lots/serial numbers
View a dedicated report to track products from supplier to customer. Rich product identity records enable advanced tracing into after-sales services.
Vendor pricelist
Upload vendor price lists with product descriptions, prices, and delivery times.
Landed costs
Buat laporan biaya real-time berdasarkan tagihan vendor, pajak, tarif, biaya tambahan bahan bakar, dan biaya penanganan lainnya. Otomatis buat catatan akuntansi untuk laporan akhir kuartal dan penyesuaian harga.
Purchases
Create RfQs for your suppliers
Configure each product to send out Requests for Quotations to each of your suppliers.
Monitor RfQs and orders
Lacak status penawaran dan order, serta jumlah pesanan dan proyeksi tanggal pengiriman. Tidak perlu lagi draft PO. Lengkapi secara otomatis saat hendak membuat draft faktur.
Manage incoming products
Keep track of your stock and determine quantity and locations for each batch of items you receive.
Add supplier reference
Add the reference used by each supplier for the item to make it easier to find for both them and you.
Specify storage location
Define the product's exact position within your warehouse.
Include accounting rules
Specify your accounting category and define customer and supplier accounts and taxes.
Faktur
Buat faktur pelanggan
Buat faktur yang jelas, lengkap, dan profesional dalam hitungan detik.
Tangani faktur berulang
Tetapkan frekuensi faktur produk sesuai spesifikasi kontrak.
Termin pembayaran
Atur dan gunakan termin pembayaran pilihan Anda.
Dapatkan pembayaran online
Kirim faktur melalui email dan tambahkan link ke Authorize, Paypal, Ingenico, Buckaroo, atau Adyen untuk menerima bayaran dengan cepat, mudah, dan aman.
Kustomisasi
Pilih desain, style, dan logo pilihan Anda agar faktur lebih personal.
Laporan analisis faktur
Dapatkan gambaran yang komprehensif tentang faktur dan status penjualan Anda.
Pengetahuan
Pembuatan artikel
Pilih format artikel, lalu tulis dan bagikan semua informasi sesuai keinginan Anda dengan menambahkan gambar sampul dan alat edit lainnya.
Kategori
Anda dapat membuat kategori sendiri dan membagi konten sesuai keinginan.
Properti-Properti
Anda dapat menyesuaikan basis pengetahuan Anda dengan properti. Field properti ini juga diterapkan pada artikel-artikel anak.
Konten dari aplikasi lain
Aplikasi Pengetahuan memungkinkan Anda untuk melihat jumlah tampilan konten dari aplikasi lain.
Akses bersama
Anda dapat membagikan artikel dengan user internal atau eksternal dan menentukan akses edit.
Simpan otomatis dan riwayat revisi
Jangan sampai kehilangan progres pekerjaan, baik yang lalu maupun yang sekarang.
