La era del papel ha terminado flecha

Odoo Documentos te permite gestionar todos tus archivos en línea desde el mismo lugar: ya no es necesario escanear contratos, registrar facturas manualmente o esperar una aprobación por mucho tiempo.

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¡Disfruta de una verdadera digitalización!

Tu centro de documentos

Disfruta de una plataforma sin papel, nuestro sistema de gestión de documentos te permite realizar envíos, digitalizar archivos y crear acciones automatizadas. Encontrar tus documentos nunca había sido tan fácil.

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Imprimir, firmar, escanear...
¡Mejor firma en línea!

Aprovecha tu tiempo al máximo. No pierdas tiempo imprimiendo y escaneando documentos cuando puedes simplemente firmar en línea.

Seguro y protegido

Los documentos se integran con facilidad
con más de 80 aplicaciones de Odoo.

La organización es la solución

Todo está disponible inmediatamente donde lo necesitas. Todos los documentos están categorizados por espacio de trabajo. Asigna etiquetas y nunca perderás la vista. Es hora de ordenar tu cabeza y tu escritorio.

Derechos de acceso
personalizados

El arte de una buena
colaboración

Comparte archivos con fechas de vencimiento y comunícate con tus compañeros, clientes y proveedores desde el mismo lugar para que puedas acceder a información importante en cualquier momento.

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Una herramienta que te ahorrará tiempo

Utiliza nuestra calculadora interactiva para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tú o tus empleados realizan al mes.

¿Cuántos documentos (contratos/ADC) se firman?
¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas se registran?
¿Cuántas personas se contratan?
Mira aquí cuánto tiempo ahorrarías flecha
40,9
horas/mes
Sin Odoo Documentos:
45,2 horas
Con Odoo Documentos:
4,3 horas
90,40 %
de tiempo ahorrado
¿Cómo funciona está calculadora?
Sin Documentos de Odoo
Solicitar a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, ...) 2 min
Redactar contratos con la información de los clientes a partir de una plantilla 4 min
Enviar contratos para los clientes los firmen 2 min
Recibir los contratos firmados e imprimirlos 5 min
Encontrar al director o gerente para que firmen 5 min
Interrupción por parte del director o gerente 10 min
Escanear el contrato firmado por ambas partes 5 min
Enviar el contrato a ambas partes 1 min
Archivar 1 min

Total: 33 min
Con Documentos de Odoo
Enviar la plantilla al cliente y al gerente 1 min
El cliente introduce sus propios datos y firma 0 s
El gerente firma electrónicamente con solo un clic 1 min
Todos reciben una copia, el documento se indexa y almacena 0 s
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Total: 2 min
Antes de Documentos de Odoo
Al contable le hace falta un recibo al registrar un pago 30 s
Enviar un correo electrónico para solicitar el recibo, establecer una actividad pendiente para llevar el seguimiento. 60 s
2 semanas más tarde, enviar un recordatorio para obtener el recibo 30 s
El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico 60 s
Al recibir la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto 120 s
Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimelo 0 s
Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido 90 s

Total: 390 s
Con Documentos de Odoo
Enviar una solicitud de “documento faltante” para el Recibo 2018/0021 20 s
Los seguimientos se automatizan 0 s
El empleado sube una foto de la factura 60 s
El recibo se procesa automáticamente (mediante inteligencia artificial) y se almacena en el sitio correcto 0 s
El contable puede validar y reconciliar recibos en lotes 20 s
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Total: 100 s
Antes de Documentos de Odoo
Interrumpir tu tarea actual para obtener el logotipo que necesitas
60 s
Enviar un correo electrónico a tu diseñador 65 s
El diseñador te envía el logotipo 70 s
1 día después: leer la respuesta, descargar el logotipo, continuar con la tarea 60 s

Total: 225 s
Con Documentos de Odoo
Encontrar el archivo en Documentos de Odoo 30 s
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Total: 30 s
Antes de Documentos de Odoo
Registrar 50 facturas manualmente 37 min
Solicitar la verificación o validación de 10 facturas (escanear, enviar por correo electrónico, esperar la respuesta) 22 min
Almacenar e indexar facturas 3 min
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Total: 62 min
Con Documentos de Odoo
Escanear 30 facturas en papel 2 min
El portal de correo electrónico procesa 20 facturas por ti 0 s
La IA procesa todas las facturas por ti 0 s
Validar 50 facturas que se registraron previamente 7 min
Solicitar la verificación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) 3 min

Total: 12 min
Antes de Documentos de Odoo
Solicitar información al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.) 6 min
Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF y enviarlo al candidato 15 min
Recibir la versión firmada por el candidato, responder el correo electrónico e imprimirlo 5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo más de una vez, solicitar una firma 15 min
Registrar el contrato (escanear documentos firmados por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al gestor de documentos) 3 min
Enviar el contrato totalmente firmado a la empresa de nómina 1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir y escanear documentos firmados 35 min

Total: 78 min
Con Documentos de Odoo
Haz clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla 20 s
El candidato revisa, introduce información y firma la oferta 0 s
El gerente firma el documento 45 s
Haz clic en “Enviar políticas de la empresa” 10 s
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Total: 75 s

Todas las funciones
bien hechas.

Dividir archivos PDF

Divide un PDF de varias páginas en diferentes documentos separados con un solo clic. Muy útil al trabajar con grupos de documentos.

hojas de cálculo

Inteligencia artificial (facturas con IA)

Captura datos desde un archivo PDF o una imagen para codificar automáticamente las facturas de proveedor.

Documentos faltantes

Envía solicitudes, rastrea documentos faltantes y automatiza los recordatorios.

Automatizar tu flujo de trabajo

Elimina las tareas manuales con acciones automatizadas como la creación de tareas, gastos y facturas de proveedores.

Solicitar firma

Firma documentos o solicita firmas con sólo unos clics.

Hojas de cálculo

Créalas desde la aplicación o trabaja con todas las hojas de cálculo creada desde otras aplicaciones.

hojas de cálculo
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que hicieron crecer su negocio con Odoo

Odoo aumentó nuestra eficacia en un 80 % o 90 %. Los niveles de estrés también son más bajos y tenemos más tiempo para pensar en otras estrategias y planificación.

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Muadzin Jihad
Cofundador de Forest BEverage Solutions

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