Pagar con SEPA¶
El SEPA, Área Europea de Pago Único, es una iniciativa de integración de pago de la Unión Europea para simplificar las transferencias bancarias en Euros. El SEPA le permite enviar órdenes de pago a su banco para automatizar las transferencias bancarias electrónicas.
El SEPA es apoyado por los bancos de los 28 estados miembros europeos así como también por Islandia, Noruega, Suiza, Andorra, Mónaco y San Marino.
En Odoo, una vez que se decide pagar a un proveedor, se puede seleccionar el pago de la factura con la SEPA. Después, al final del día, el gerente puede crear el archivo SEPA que contiene todas las transferencias bancarias y enviarlo al banco.
De forma predeterminada, el archivo sigue las especificaciones de la transferencia de crédito SEPA “pain.001.001.03”. Se trata de una norma bien definida y consensuada entre los bancos. Sin embargo, según el país establecido en su empresa, se puede utilizar otro formato: “pain.001.001.03.ch.02” para Suiza y “pain.001.003.03” para Alemania.
Una vez los pagos son procesados por su banco, puede importar directamente el extracto de la cuenta dentro de Odoo. El proceso de conciliación bancaria corresponderá sin ningún problema las órdenes SEPA que envió a su banco con los extractos bancarios reales.
Configuración¶
Instalar el módulo requerido¶
Para pagarle a proveedores con SEPA, debe instalar el módulo Crédito de Transferencia SEPA. Este módulo administra el proceso de generar archivos SEPA basado en pagos en Odoo.
Nota
De acuerdo a su país y el plan de cuentas que use, este módulo pueden ser instalado por defecto.
Activar métodos de pago SEPA en bancos¶
Para permitir pagos en cheque, debe activar el método de pago en los diarios de bancos relacionados. Desde el tablero de contabilidad (la pantalla que obtiene cuando ingresa a la aplicación de contabilidad), de clic en «Más» en su cuenta bancaria y elija la opción «Ajustes».
Para activar SEPA, de clic en la pestaña de Ajustes Avanzados y, en la parte de Métodos de Pago de la sección Misceláneos, marque la casilla Transferencia por Crédito SEPA.
Asegúrese de específicar el número IBAN de la cuenta (el número de cuenta doméstico no funcionará con SEPA) y el BIC (código de identificación del banco) en su diario bancario.
Nota
Por defecto, los pagos que envíe usando SEPA usarán el nombre de su compañía como nombre de tercero de inicio. Esto es lo que aparece en el extracto bancario del receptor en el campo pago de. Puede personalizarlo en los ajustes de su compañía, en la pestaña Configuración, bajo la sección del SEPA.
Pagar con SEPA¶
Registre sus pagos¶
Puede registrar un pago que no esta relacionado con una factura de proveedor. Para hacerlo, use el menú en la parte superior del menú . Registre su pago y seleccione el método de pago de Crédito de Transferencia SEPA.
si es la primera vez que le paga a este proveedor, tendrá que llenar el campo Cuenta Bancaria del Receptor, al menos con, el nombre del banco, IBAN y BIC (Código de Identificación del Banco). Odoo automáticamente verificará el formato IBAN.
Para futuros pagos a este proveedor, Odoo automáticamente le propondrá las cuentas bancarias pero Ud. podrá seleccionar otra o crear una nueva.
Si paga una factura de proveedor específica, ponga la referencia de la factura en el campo nota.
Una vez su pago es registrado, no olvide confirmarlo. También puede pagar facturas de proveedor directamente usando el botón Registrar Pago en la parte superior de una factura de proveedor. El formulario es el mismo, pero el pago está directamente vinculado a la factura y será automáticamente conciliado a éste.
Generar archivos SEPA¶
Desde su tablero de contabilidad, debe ver si hay archivos SEPA que generar de cada una de las cuentas bancarias.
De clic en el link para revisar que todos los pagos están listos para ser transferidos via SEPA. Luego, seleccione todos los pagos que quiere enviar (o marque la casilla superior para seleccionar todos los pagos a la vez) y de clic en .
Solución de problemas¶
El banco rechaza mi archivo SEPA¶
Consulte a su banco para saber si admiten la especificación de transferencia de crédito de la SEPA (la versión de la SEPA depende del país definido en su empresa). Si no la admiten, o no pueden proporcionar la información necesaria, reenvíe el mensaje de error a su partner de Odoo.
No hay un Código de Identificación del Banco registrado para cuentas bancarias…¶
Para enviar un pago SEPA, el receptor debe ser identificado con un IBAN y BIC válidos. Si este mensaje aparece, Ud. probablemente codificó una cuenta IBAN para el asociado al que le esta pagando pero olvido llenar el espacio BIC.