Gestionar un banco en divisa extranjera¶
En Odoo, cada transacción es grabada en la moneda por defecto de la compañía. Todos los reportes están basados en la moneda de la compañía. Pero para transacciones que ocurren en otra moneda, Odoo guarda ambos, el valor en la moneda de la compañía y el valor en la moneda de la transacción.
Cuando tiene un extracto bancario en moneda extranjera, para cada transacción, Odoo guarda dos valores:
El débito/crédito en la moneda de la compañía
El débito/crédito en la moneda de la cuenta bancaria
Los tipos de moneda son actualizados automáticamente usando yahoo.com, o los servicios web del Banco Central Europeo.
Configuración¶
Activar la función multi-moneda¶
Para permitir a su compañía trabajar con múltiples monedas, debe activar el modo multi-moneda. En la aplicación contabilidad, vaya a asegúrese que la casilla Permitir Multi-monedas esta marcada. Proporcione una cuenta Ganancia o Pérdida en Cambio de Moneda, luego de clic en Aplicar.
Configurar monedas¶
Una vez que configure Odoo para que sea compatible con diferentes divisas, debería activar las divisas con las que planea trabajar. Para hacerlo, vaya al menú de . Todas las divisas se crean automáticamente, pero debe activar las que quiera usar (para activar una divisa, marque el campo «activar»)-
Después de haber activado las monedas, puede configurar los parámetros para automatizar la actualización del tipo de moneda. Éstas opciones también estan en los ajustes de la aplicación Contabilidad, al final de la página:
De clic en el link Actualizar Ahora para actualizar ahora los tipos de moneda.
Crear una nueva cuenta bancaria¶
En la aplicación contabilidad, primero vamos a , y creamos una nueva.
Una vez guarde esta cuenta bancaria, Odoo creará todos los documentos por Ud.:
Una cuenta en el balance de prueba
Un diario en su tablero
Información acerca de la cuenta bancaria en el pie de página de sus facturas si verifica la casilla Mostrar en Pie de Página de Facturas
Ejemplo: Una factura de proveedor en una moneda extranjera¶
Basado en el ejemplo anterior, asumamos que recibimos el siguiente recibo de un proveedor en China.
En el esto es lo que podrá ver:
Una vez este listo para pagar esta factura, de clic en registrar pago en la factura para registrar un pago.
Eso es todo lo que tiene que hacer. Odoo automáticamente publicará la ganancia o pérdida por tipo de cambio en la conciliación del pago con la factura, dependiendo del aumento o reducción del tipo de moneda entre la fecha de la factura y el pago.
Note que puede pagar una factura de proveedor con otra moneda. En tal caso, Odoo automáticamente convertirá las dos monedas.
Extractos de Clientes¶
Extractos de clientes y proveedores son administrados en la moneda de la factura. Entonces, el monto pendiente por su cliente (a su proveedor) esta siempre expresado en la moneda de la factura.
Si tiene varias facturas con diferentes monedas para el mismo cliente, Odoo separará el extracto del cliente por moneda, como se muestra en el reporte abajo.
En el reporte anterior, las cuentas por cobrar que están asociadas a Camptocamp no se manejan en una divisa secundaria, lo que significa que cada transacción se queda con su propia divisa. Si lo prefiere, puede configurar las cuentas por cobrar de este cliente para que tengan una divisa secundaria y todas las deudas se convertirán automáticamente a esa divisa.
En tal caso, el extracto del cliente siempre tiene solo una moneda. En general, esto no es lo que el cliente espera en tanto que prefiere ver los montos en la moneda de las facturas que recibió;