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如何管理银行的外币?

在Odoo,每一笔交易以公司的默认币种记录。报告都是基于公司的币种。对于以其他币种发生的交易, Odoo同时以公司的币种的价值,以及以交易币种的价值存储。

当你有一个外币的银行账户, 对于每笔交易, Odoo都保存两个值 :

  • 公司币别中的借方/贷方
  • 银行账户币别中的借方/贷方

汇率会自动更新, 使用yahoo.com, 或者欧洲央行的在线服务。

配置

激活多币种功能

为了让贵公司使用多种货币,你应该激活多种货币的模式。在会计应用程序中,进入 Configuration ‣ Settings ‣ Accounting & Finance Features , 确保 Allow Multi-currencies 已勾选。提供一个 Currency Exchange Gain / Loss 科目,然后点击 应用

配置货币

Once the Odoo is configured to support multiple currencies, you should activate the currencies you plan to work with. To do that, go to the menu Configuration ‣ Currencies. All the currencies are created by default, but you should activate the ones you plan to support (to activate a currency, check its “Active” field).

激活货币后, 你可以配置的参数自动更新汇率。这些选项的设置也在会计应用程序中, 在页面的底部 :

点击 现在更新 链接到目前最新的汇率。

创建银行账户

在会计应用程序中, 我们首先去 Configuration ‣ Accounting / Bank account , 我们创建一个新的账户。

一旦你保存这个银行账户, Odoo将为您创建的所有文件 :

  • 试算表的科目
  • 将此帐簿显示在仪表盘上
  • 如果选择框 在发票页脚显示 , 银行信息将在发票页脚显示

例如 :外币的供应商账单

根据上面的例子中, 我们假设我们收到中国供应商的发票。

Purchase ‣ Vendor Bills , 你可以看到 :

一旦你已经准备好支付这个账单, 点击登记付款记录付款。

这是你所要做的。Odoo将在调节时, 自动将发票日和付款日的汇率差计入外汇损益。

注意, 您可以用另一种货币支付外汇发票。在这种情况下, Odoo将自动完成两种货币之间的转换。

客户对账单

客户和供应商的报表是用发票货币来管理的。所以, 客户(供应商)的到期金额总是用发票的货币表示。

如果同一客户有几个不同货币的发票, Odoo将按货币分类, 如下报告所示。

In the above report, the account receivable associated to Camptocamp is not managed in a secondary currency, which means that it keeps every transaction in its own currency. If you prefer, you can set the account receivable for this customer in a secondary currency and all its debts will automatically be converted to this currency.

在这种情况下, 客户对账单总是只有一种货币。一般来说, 这不是什么客户所希望的, 他更喜欢看到他收到发票的货币金额;