Déjeuner

L’application Lunch dans Odoo permet aux utilisateurs de commander facilement de la nourriture et de payer leur repas directement depuis la base de données.

Avant que les employés puissent utiliser l’application Lunch, un certain nombre de configurations doivent être effectuées : paramètres, fournisseurs, emplacements, produits et catégories de produits. Une fois ces éléments créés et configurés, les employés peuvent consulter les offres et commander de la nourriture.

Paramètres

Dans le menu Paramètres, seuls deux éléments doivent être configurés : les paramètres de découvert et les notifications. Pour accéder aux paramètres, aller à Application Lunch ‣ Configuration ‣ Paramètres.

Configurer les éléments suivants :

  • Découvert Lunch : saisir le montant maximum du découvert pour les employés. Le format de la devise est déterminé par le paramètre de localisation de l’entreprise.

  • Notification de réception : définir le message que les utilisateurs reçoivent via l’application Discussion lorsque leur repas a été livré. Le message par défaut Votre déjeuner a été livré. Bon appétit ! remplit ce champ, mais peut être modifié si nécessaire.

Astuce

Si une base de données a plusieurs langues installées, de nombreux formulaires dans l’application Lunch offrent la possibilité de saisir des traductions pour divers champs.

Si des traductions peuvent être configurées, un code de langue apparaît à côté d’un champ traduisible sur un formulaire. Pour ajouter des traductions pour ce champ, cliquer sur le code de langue à deux lettres (par exemple, EN pour l’anglais) et une fenêtre contextuelle de traduction apparaît.

Voici un exemple pour le champ Notification de réception dans le menu des paramètres :

Accéder à Application Lunch ‣ Configuration ‣ Paramètres. Cliquer sur EN en haut à droite de la zone de texte sous la section Notification de réception. Une fenêtre contextuelle Traduire : company_lunch_notify_message se charge avec l’option de saisir une traduction pour les autres langues utilisées par la base de données.

La première colonne liste les différentes langues par ordre alphabétique, avec la langue actuellement sélectionnée en gras. La deuxième colonne contient le message actuellement configuré dans chaque colonne. La dernière colonne à l’extrême droite fournit une zone de texte pour saisir une traduction pour chaque langue.

Saisir le texte qui doit apparaître pour chaque langue, puis cliquer sur Enregistrer.

La zone de texte de traduction, avec la langue actuelle en surbrillance, et le champ de traduction arabe en surbrillance.

Emplacements

Par défaut, Odoo crée un emplacement HQ Office lors de l’installation de l’application Lunch. Si une entreprise a plus d’un emplacement, ils doivent être configurés.

Pour ajouter un emplacement, aller à Application Lunch ‣ Configuration ‣ Emplacements. Les emplacements actuellement configurés apparaissent en vue liste. Cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche et une ligne vierge apparaît sous le dernier emplacement de la liste.

Saisir le nom du lieu dans le champ. Ensuite, cliquer dans le champ Adresse à droite du nom et saisir l’adresse du lieu. Il est possible de saisir plusieurs lignes dans le champ adresse.

Répéter cette opération pour tous les lieux à ajouter.

Vue en liste des lieux avec le bouton nouveau mis en surbrillance.

Alertes

Il est possible de configurer des alertes qui peuvent soit être affichées dans l’application Lunch, soit être envoyées à des employés spécifiques via l’application Discussion.

Aucune alerte n’est préconfigurée par défaut. Pour configurer une alerte, aller à application Lunch ‣ Configuration ‣ Alertes. Cliquer sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche et un formulaire d’alerte lunch vierge se charge. Saisir les informations suivantes dans le formulaire :

  • Nom de l’alerte : saisir un nom pour l’alerte. Celui-ci doit être court et descriptif, tel que Nouveau fournisseur Lunch ou Commander avant 11h00. Ce champ est obligatoire.

  • Affichage : sélectionner si l’alerte est visible dans l’application Lunch (Alerte dans l’application) ou envoyée aux employés via l’application Discussion dans une fenêtre de chat (Notification de chat).

    • Destinataires : ce champ n’apparaît que si Notification de chat est sélectionné pour l’option Affichage. Sélectionner qui reçoit l’alerte de chat. Les options sont : Tout le monde, Employé ayant commandé la semaine dernière, Employé ayant commandé le mois dernier ou Employé ayant commandé l’année dernière.

  • Lieu : sélectionner les lieux pour lesquels l’alerte doit apparaître dans le menu déroulant. Plusieurs lieux peuvent être sélectionnés. Ce champ est obligatoire, par conséquent, si l’alerte s’applique à tous les lieux, sélectionner tous les lieux dans le menu déroulant.

  • Afficher jusqu’au : si l’alerte doit expirer à une date spécifique, sélectionner la date dans le sélecteur de calendrier.

  • Actif : cette option est activée (apparaît en vert) par défaut. Pour désactiver l’alerte, cliquer sur le bouton bascule afin qu’il n’apparaisse plus en vert.

  • Message : saisir le message d’alerte dans ce champ. Ce champ est obligatoire.

  • Heure de notification : sélectionner les jours de la semaine où l’alerte doit être envoyée. Par défaut, les sept jours sont actifs. Cliquer sur une case à cocher pour modifier le paramètre d’actif à inactif.

    Si Notification de chat a été sélectionné pour l’option Affichage, un champ Heure apparaît également. Saisir l’heure à laquelle le message de chat doit être envoyé. Ensuite, sélectionner si l’heure est soit AM soit PM à l’aide du menu déroulant à droite du champ Heure.

Formulaire d'alerte avec toutes les informations renseignées pour une alerte de discussion envoyée à 10h30, demandant aux employés de soumettre leurs commandes avant 11h30.

Voir également