Controle de Presença¶
O aplicativo Controle de presença do Odoo funciona como um relógio de ponto. Os funcionários podem entrar e sair do trabalho usando um dispositivo dedicado no modo quiosque, além de conseguir entrar e sair do trabalho pela própria base de dados. Os gerentes podem ver quem está disponível a qualquer momento, criar relatórios para ver as horas de todos e obter insights sobre quais funcionários estão fazendo horas extras ou saindo do trabalho antes do esperado.
Direitos de acesso¶
It is important to understand how the different access rights affect what options and features users can access in the Attendances application.
Every user in the database is able to check in and out directly from the database, without needing access to the Attendances application. Additionally, all users can access their own attendance records from their employee form in the Employees app.
Access to both the Attendances application, and the various features within the application is determined by access rights.
To see what access rights a user has, navigate to the , and click on an individual user. The Access Rights tab is visible by default. Scroll down to the Human Resources section to see the setting. For the Attendances field, the options are either to leave the field blank or select Administrator.
If the Administrator option is selected, the user has full access to the entire Attendances application, with no restrictions. They can view all employee attendance records, enter Kiosk mMode from the application, access all reporting metrics, and make modifications to the settings. If left blank, the user does not have access to the Attendances application.
Aprovadores¶
O único outro caso em que informações diferentes podem ser acessadas no aplicativo Controle de presença é quandos se trata aprovadores. Se um usuário não tiver direitos administrativos no aplicativo Controle de presença, mas estiver definido como aprovador de um funcionário no aplicativo Controle de presença, o usuário poderá visualizar os registros de presença daquele funcionário específico, bem como fazer modificações nos registros de presença do funcionário, se necessário. Isso se aplica a todos os funcionários para os quais o usuário está listado como aprovador no aplicativo Controle de presença. Normalmente, os aprovadores são gerentes, embora isso não seja obrigatório.
Para ver quem é o aprovador de presença de um funcionário, navegue até o aplicativo e clique no funcionário específico. Clique na aba Informações de trabalho, vá até a seção Aprovadores e marque o campo Controle de presença. A pessoa selecionada poderá visualizar os registros de presença dos funcionários, tanto no painel do aplicativo Controle de presença quanto nos relatórios de presença, e fazer modificações em seus registros.
Configuração¶
Poucas configurações são necessárias no aplicativo Attendances. A definição de como os funcionários fazem o check-in e o check-out, de como os quiosques funcionam e de como as horas extras são computadas são todas definidas no menu Configuração. Navegue até o aplicativo para acessar o menu de configuração.
Modos¶
Modo quiosque: usando o menu suspenso, selecione como um funcionário faz o check-in ao usar um quiosque. As opções são: Código de barras/RFID, Código de barras/RFID e Seleção Manual, ou Seleção Manual.
Importante
O aplicativo Código de barras não precisa ser instalado para usar uma das configurações de código de barras/RFID.
Controle de presenças do back-end: ative essa seleção para permitir que os usuários façam o check-in e o check-out na base de dados do Odoo. Se isso não for ativado, os usuários deverão usar um quiosque para fazer o check-in e o check-out do trabalho.
Configurações do quiosque¶
Esta seção só precisa ser configurada se os funcionários usarem quiosques para fazer o check-in e o check-out. Se não forem usados quiosques, a modificação de qualquer um desses campos não afetará negativamente o aplicativo Controle de presença.
Origem do código de barras: essa configuração aparece somente se uma das duas seleções de código de barras/RFID tiver sido configurada para a configuração Modo quiosque. Selecione como os códigos de barras são lidos no quiosque, seja com um leitor de código de barras dedicado, com a câmera frontal ou com câmera traseira do dispositivo.
guilabel:
Identificação do PIN do funcionário: ative essa opção se os funcionários precisarem usar um PIN exclusivo para fazer o check-in. Os PINs são configurados em cada registro individual de funcionário. Consulte a documentação Novos funcionários para obter mais informações sobre a configuração de PINs.Tempo de exibição: define o tempo (em segundos) que a tela de confirmação de check-in e check-out permanece no quiosque antes de voltar para a tela principal de check-in.
Url do quiosque de atendimento: O Odoo gera um endereço da web exclusivo (URL) para usar um dispositivo como um quiosque sem precisar fazer login na base de dados do Odoo. Ao configurar um dispositivo de quiosque, navegue até esse endereço da web em um navegador para abrir o quiosque do aplicativo Controle de presença.
Importante
Esses URLs de quiosque não são protegidos por nenhum tipo de código de acesso. Qualquer pessoa que tenha o URL pode acessar o quiosque do aplicativo Conrtole de presença. Se o URL for comprometido por qualquer motivo, como no caso de uma violação de segurança, clique em Gerar um novo URL de modo de quiosque, localizado abaixo do link, para gerar um novo URL e atualizar o quiosque adequadamente.
Horas extras¶
Esta seção especifica como horas extra são calculadas, incluindo quando são contadas e não são registradas.
Contagem de horas extras: ative essa caixa para permitir que os funcionários registrem horas extras além das horas de trabalho definidas (às vezes chamadas de trabalho extra). A ativação dessa seleção também exibe as seguintes configurações. Se não for ativada, nenhuma outra configuração será exibida.
Começar a partir de: a data atual é inserida automaticamente nesse campo. Se desejar, clique nesse campo e use o seletor de calendário para modificar a data de início na qual as horas extras são registradas.
Tolerância de tempo em favor da empresa: insira a quantidade de tempo, em minutos, que não deve ser contada como hora extra de um funcionário. Quando um funcionário faz o check-out e o tempo extra registrado está abaixo dos minutos especificados, o tempo extra não é contado como hora extra para o funcionário.
Tolerância de tempo em favor do funcionário: insira a quantidade de tempo, em minutos, que não afeta negativamente a presença do funcionário se ele registrar menos tempo do que suas horas de trabalho. Quando um funcionário faz o check-out e o tempo total registrado no dia é menor do que o horário de trabalho especificado e menor do que esse período de tolerância especificado, ele não é penalizado pelas horas reduzidas.
Example
Uma empresa define ambos os campos Tolerância como
15minutos, e o horário de trabalho de toda a empresa é definido como 9h00 às 17h00.Se um funcionário der entrada às 9h e sair às 17h14, os 14 minutos extras não serão contados em suas horas extras.
Se um funcionário der entrada às 9h05 e sair às 16h55, mesmo que tenha registrado um total de 10 minutos a menos do que sua jornada de trabalho completa, ele não será penalizado por essa discrepância.
Exibir horas extra: ative essa caixa para exibir as horas extras registradas por um funcionário quando fizer o check-out em um quiosque ou quando um usuário fizer o check-out na base de dados.
Nota
Os funcionários ainda podem registrar horas extras mesmo que a opção Contagem de horas extras não esteja ativada. A diferença é que, quando a opção Contagem de horas extras está ativada, as horas extras podem ser deduzidas de uma solicitação de folga aprovada.
Modo quiosque¶
Algumas empresas podem optar por usar um dispositivo dedicado (um laptop ou PC de mesa, um tablet ou um telefone celular) para que os funcionários façam o check-in e o check-out. O modo de quiosque é usado para esses cenários.
Importante
Se os usuários registrarem entrada e saída usando um crachá ou um RFID, um dispositivo acessível no modo quiosque deve estar disponível para fazer o check-in e o check-out usando esses dois métodos.
A entrada no modo quiosque só está disponível para usuários com direitos de acesso específicos :ref:` <attendances/access-rights>`.
Kiosk mode can be activated in three different ways:
Navegue até o aplicativo Controle de presença e clique em Modo quiosque no menu superior. O dispositivo entra no modo de quiosque.
Navegue até a seção . Na seção Configurações do quiosque, clique no link no campo URL do quiosque de ponto. Uma nova aba é aberta no modo quiosque. Recomenda-se fechar a aba da base de dados para mantê-la segura.
Navegue até a seção . Na seção Configurações do quiosque, clique em Cópia ao lado do link abaixo do campo URL do quios de ponto. Cole esse URL em um navegador da web no dispositivo do quiosque e navegue até ele.
Como medida de segurança, quando um dispositivo está no modo quiosque, não é possível sair desse modo e voltar à base de dados sem fazer login novamente. Para sair do modo quiosque, clique no botão Voltar no navegador da web. Isso faz com que o usuário saia da base de dados e retorne à tela principal de login. Isso adiciona uma camada extra de segurança, impedindo que qualquer pessoa acesse a base de dados.
Crachá¶
Para fazer o check-in ou o check-out usando um crachá, toque na imagem 📷 (câmera) Toque para ler no centro do quiosque. Em seguida, leia o código de barras no crachá usando o método configurado na seção configurações do quiosque do menu de configuração. As opções são um dispositivo dedicado de leitura de código de barras ou a câmera frontal ou traseira do quiosque. Depois que o código de barras é lido, o funcionário faz o check-in ou o check-out, e uma mensagem de confirmação é exibida com todas as informações de check-in ou check-out.
RFID¶
Para fazer o check-in ou o check-out usando uma tag com RFID, basta ler a tag com um leitor de RFID. Depois de lida, o funcionário faz o check-in ou o check-out, e uma mensagem de confirmação é exibida com todas as informações de check-in ou check-out.
Manualmente¶
Os usuários que não têm um crachá digitalizável ou uma tag RFID podem fazer check-in e check-out manualmente em um quiosque. Toque no botão Identificar manualmente no quiosque e será exibida uma tela com todos os funcionários que podem ser registrados. Essa é a mesma visualização do painel de controle do aplicativo Funcionários. Toque na pessoa e fará o check-in ou o check-out dela, e uma mensagem de confirmação será exibida.
Quando um grande número de funcionários aparece na lista, de modo que seja ineficiente rolar para baixo, há duas maneiras de localizar rapidamente uma pessoa específica:
Pesquisar…: toque no campo Pesquisar… e digite o nome da pessoa. À medida que o nome é digitado, os resultados correspondentes são exibidos na tela.
Departmento: para filtrar rapidamente os funcionários apresentados, toque em um departamento para exibir apenas os funcionários que fazem parte desse departamento. Os departmentos são listados no lado esquerdo da tela; o número no final de cada departamento indica quantos funcionários fazem parte do departamento e é exibido quando selecionado.
PIN¶
Se a opção Identificação do PIN do funcionário tiver sido ativada na seção configurações do quiosque do menu de configuração, será solicitado que o funcionário insira um PIN ao fazer check-in ou check-out manualmente.
Depois que o funcionário é selecionado, é exibido um teclado numérico com uma mensagem. Ao fazer o check-in, :guilabel:`(Funcionário) Bem-vindo(a)! Digite seu PIN para fazer check-in” aparece acima dos números. Ao fazer o check-out, :guilabel:`(Funcionário) Quer registrar a saída? Digite seu PIN para fazer o check-out” aparece acima dos números.
Digite o PIN usando o teclado numérico e, quando terminar, toque em OK. Em seguida, é feito o check-in ou o check-out do funcionário, e uma mensagem de confirmação é exibida.
Mensagem de confirmação¶
Quando um funcionário registra entrada e saída, é exibida uma mensagem de confirmação com todas as informações de check-in ou check-out. Ao fazer registrar a entrada, é exibida uma mensagem de boas-vindas, bem como a data e a hora do check-in. Um campo Horas antes de hoje: HH:MM” também aparece, exibindo as horas já registradas para o funcionário no dia. Se não houver registro de horas, o valor exibido será “00:00”. Abaixo da mensagem há um botão :guilabel:`OK. Para sair da tela antes do horário predefinido no quiosque, toque no botão OK.
Ao registrar a saída, a tela exibe uma mensagem de despedida, com a data e a hora do check-out e o total de horas registradas no dia. Abaixo da mensagem há um botão Até logo. Para sair da tela antes do horário predefinido, toque no botão Até logo.
Visão geral¶
Ao entrar no aplicativo Controle de presença, o painel Visão geral é apresentado, contendo todas as informações de check-in e check-out do usuário conectado. Se o usuário tiver direitos de acesso específicos e/ou for aprovador de funcionários específicos, as informações de check-in e check-out desses funcionários adicionais também estarão visíveis no painel Visão geral.
Visualizações¶
Para alterar a visualização do gráfico de Gantt padrão para uma visualização de lista, clique no ícone Lista no canto superior direito do painel, abaixo da foto do usuário. Para voltar ao gráfico de Gantt, clique no botão Gantt, localizado ao lado do botão Lista.
A visualização padrão apresenta as informações do dia atual. Para apresentar as informações para a Semana, Mês ou Ano, clique no botão Dia para exibir um menu suspenso com essas outras opções. Selecione a visualização desejada e o painel será atualizado, apresentando as informações selecionadas. Para alterar o Dia, Semana, Mês ou Ano apresentados, clique nos botões ← (seta para a esquerda) ` ou :guilabel:`→ (seta para a direita) ` em cada lado do menu suspenso. Para voltar a uma visualização que contenha o dia atual, clique no botão :guilabel:`Hoje. Isso atualiza o painel, apresentando informações que contêm as informações do dia atual.
Na visualização de Dia, a coluna da hora atual é destacada em amarelo. Se a visualização de Semana ou Mês for selecionada, a coluna do dia atual será destacada. Se a visualização Ano for selecionada, o mês atual será destacado.
Todas as entradas com erros aparecem em vermelho, indicando que precisam ser resolvidas por um usuário com os devidos direitos de acesso e/ou que sejam aprovadores para o(s) funcionário(s) com os erros.
Filtros e grupos¶
Para filtrar os resultados no painel de visão geral ou para apresentar diferentes grupos de informações, clique no botão 🔻 (triângulo suspenso) no lado direito da barra Pesquisar acima do painel e selecione uma das opções disponíveis Filtros ou Agrupar por. Há vários filtros e grupos pré-configurados para escolher, bem como uma opção para criar filtros personalizados.
Filtros¶
Os filtros padrão que podem ser selecionados são:
Minhas presenças: esse filtro apresenta apenas os dados de presença do usuário.
Minha equipe: esse filtro apresenta os dados de presença da equipe do usuário.
No trabalho: esse filtro exibe os dados de presença de todas as pessoas que fizeram check-in no momento.
Erros: esse filtro exibe todas as entradas com erros que precisam ser resolvidos.
Entrada: esse filtro tem um menu suspenso para selecionar ainda mais um período de tempo específico. Selecione o período de tempo desejado entre as opções apresentadas, um mês, trimestre ou ano específico.
Últimos 7 dias: esse filtro apresenta os dados de presença dos últimos sete dias.
Adicionar filtro personalizado: crie um filtro personalizado usando a janela pop-up que aparece quando isso é selecionado.
Grupos¶
‘
Entrada: esse agrupamento apresenta um menu suspenso que contém as seguintes opções de período de tempo: Ano, Trimestre, Mês, Semana e Dia. Selecione o período de tempo para exibir todas as informações de check-in, agrupadas pelo período de tempo selecionado.
Funcionário: esse grupo apresenta os dados de presença organizados por funcionário.
Saída: esse agrupamento apresenta um menu suspenso que contém as seguintes opções de período de tempo: Ano, Trimestre, Mês, Semana e Dia. Selecione o período de tempo para exibir todas as informações de check-out, agrupadas pelo período de tempo selecionado.
Adicionar grupo personalizado: essa opção exibe um menu suspenso com uma variedade de opções para agrupar os dados de presença, incluindo Cidade, País, Modo e Endereço de IP.
Attendance log details¶
O Odoo captura vários detalhes de horário e local quando um usuário faz o check-in e o check-out. Os detalhes específicos fornecidos são determinados pelo método pelo qual o usuário fez o check-in e o check-out.
Para visualizar os detalhes específicos de check-in e/ou check-out de um funcionário, clique em uma entrada individual no painel de visão geral.
Um registro de presença detalhado para o usuário é exibido em uma janela pop-up. Para fechar o registro de presença detalhado, clique no botão Salvar e Fechar no canto inferior esquerdo do formulário.
O registro de presença detalhado contém as seguintes informações:
Detalhes principais¶
Funcionário: o nome do funcionário.
Entrada: a data e a hora em que o funcionário fez o check-in.
Saída: a data e a hora em que o funcionário saiu. Isso só aparece se o funcionário tiver feito o check-out.
Horas trabalhadas: a quantidade total de tempo que o funcionário registrou no dia, em formato de hora e minuto (HH:MM). Esse valor calcula todas as entradas e saídas do dia, caso o funcionário tenha feito check-in e check-out várias vezes.
Horas extra: as horas extras registradas pelo funcionário que estejam além de seu horário de trabalho esperado.
Detalhes do check-in/check-out¶
As informações a seguir são exibidas nas seções Entrada e Saída.
Modo: o método com o qual as informações de presença foram coletadas. Systray é exibido se o funcionário fez check-in e check-out pela base de dados e Manual é exibido se foi em um quiosque de atendimento.
Endereço de IP: o endereço IP do computador que o funcionário usou para fazer login ou sair.
Navegador: o navegador da web que o funcionário usou para fazer login ou sair.
Localização: a cidade e o país associados ao endereço de IP do computador.
Coordenadas de GPS: as coordenadas específicas quando o usuário fez login ou logout. Para visualizar as coordenadas específicas em um mapa, clique no botão → Ver no Google Maps abaixo das Coordenadas de GPS. Isso abre um mapa em uma nova aba do navegador, com o local específico apontado.
Erros¶
As entradas que contêm um erro aparecem em vermelho no painel de visão geral. Na visualização de Gantt, a entrada aparece com um fundo vermelho. Se estiver na visualização Lista, o texto da entrada aparecerá em vermelho.
Um erro geralmente ocorre quando um funcionário fez check-in, mas não fez o check-out nas últimas 24 horas, ou quando um funcionário tem um período de check-in e check-out que abrange mais de 16 horas.
Para corrigir o erro, o registro de presença deve ser modificado ou excluído. Clique no registro para exibir uma janela pop-up contendo os detalhes desse registro específico. Para modificar as informações de Entrada e/ou Saída, clique no campo Entrada ou Saída e ele será exibido um seletor de calendário. Clique na data em questão e, em seguida, use o seletor de horário abaixo do calendário para selecionar o horário específico para a entrada. Quando as informações estiverem corretas, clique em Aplicar.
Quando todas as informações na janela pop-up estiverem corretas, clique em Salvar e Fechar. Quando a entrada não tiver mais erros, ela aparecerá em cinza em vez de vermelho.
Para excluir uma entrada, clique em Remover na janela pop-up em vez de fazer modificações na entrada.
Relatórios¶
Para visualizar os relatórios de presença, clique em Relatório no menu superior. O relatório padrão exibe as informações de presença de cada funcionário nos últimos 3 meses, em um Gráfico de linha.
A visualização padrão é um Gráfico. Para visualizar os dados em uma tabela dinâmica, clique no botão Tabela de pivô na parte superior direita do relatório. Para voltar à visualização de gráfico, clique no botão Gráfico, localizado ao lado do botão Tabela de pivô.
Para apresentar informações diferentes, ajuste os filtros e grupos da mesma forma que no painel Visão geral.
Os dados podem ser apresentados em um gráfico Gráfico de barras, Gráfico de linhas, Gráfico de pizza, Empilhado, em ordem decrescente ou crescente. Para alterar a visualização para qualquer um desses gráficos, clique no botão correspondente acima do gráfico exibido.
Para alterar as Medidas, clique no botão Medidas e selecione a medida desejada no menu suspenso.
O relatório também pode ser inserido em uma planilha. Clique no botão Inserir na planilha e uma janela pop-up será exibida. Selecione a planilha em questão e clique em Confirmar.
Veja também