Relatórios

Na maioria dos aplicativos que permitem analisar e visualizar os dados dos seus registros, o menu Relatórios fornece diversos relatórios.

Seleção de uma visualização

Dependendo do relatório, o Odoo pode exibir os dados de várias maneiras. Às vezes, há uma visualização exclusiva totalmente adaptada ao relatório disponível, enquanto diversas visualizações estão disponíveis para outros. No entanto, duas visualizações genéricas são dedicadas a relatórios: as visualizações de gráfico e pivô.

Visualização de gráfico

A visualização de gráfico é usada para visualizar os dados dos seus registros, ajudando a identificar padrões e tendências. A visualização é geralmente encontrada no menu Relatórios dos aplicativos, mas pode ser encontrada em outros lugares. Clique no botão visualização de gráfico localizado no canto superior direito para acessá-lo.

Seleção da visualização de gráfico

Visualização de pivô

A visualização de pivô é usada para agregar os dados dos registros e dividi-los para análise. A visualização é geralmente encontrada no menu Relatórios dos aplicativos, mas pode ser encontrada em outros lugares. Clique no botão visualização de pivô localizado no canto superior direito para acessá-la.

Seleção da visualização de pivô

Escolher medidas

Depois de selecionar uma visualização, você deve se certificar de que apenas os registros relevantes sejam filtrados. Em seguida, você deve escolher o que é medido. Por padrão, uma medida é sempre selecionada. Se quiser editá-la, clique em Medidas e escolha uma ou, somente para pivôs, várias medidas.

Nota

Quando você seleciona uma medida, o Odoo agrega os valores registrados nesse campo dos registros filtrados. Somente campos numéricos (número inteiro, decimal e monetário) podem ser medidos. Além disso, a opção Total é usada para contar o número total de registros filtrados.

Depois de escolher o que quer medir, você pode definir como os dados devem ser agrupados dependendo da dimensão que pretende analisar. Por padrão, os dados são frequentemente agrupados por Data > Mês, que é usado para analisar a evolução de uma medida ao longo dos meses.

Dica

Ao filtrar um único período de tempo, é exibida a opção de compará-lo com outro.

Usar a opção de comparação

Example

Entre outras medidas, você pode adicionar as medidas Margem e Total ao relatório de análise de vendas. Por padrão, a medida Valor sem impostos é selecionada.

Seleção de diferentes medidas no relatório de análise de vendas

Usar a visualização de pivô

O agrupamento de dados é essencial para a visualização de pivô. Ele permite que os dados sejam detalhados para obter insights mais profundos. Embora você possa usar a opção Agrupar por para adicionar rapidamente um grupo no nível das linhas, conforme mostrado no exemplo acima, você também pode clicar no botão de adição () ao lado do título Total no nível das linhas e colunas e, em seguida, selecionar um dos grupos pré-configurados. Para remover um deles, clique no botão de subtração ().

Depois de adicionar um grupo, você pode adicionar outro no eixo oposto ou os subgrupos recém-criados.

Example

No exemplo anterior de relatório de análise de vendas, seria possível dividir ainda mais as medidas pelo grupo Vendedor no nível das colunas e pelo grupo Data do pedido > Mês na categoria de produto Todos/Vendável/Móveis de escritório.

Adicionar vários grupos no relatório de análise de vendas

Dica

  • Alterne os grupos de linhas e colunas clicando no botão de inverter o eixo ().

  • Clique no rótulo de uma medida para classificar os valores em ordem crescente (⏶) ou decrescente (⏷).

  • Faça o download de uma versão .xlsx do pivô clicando no botão de download ().

Usar a visualização de gráfico

Há três gráficos disponíveis: o de barras, o de linhas e o de pizza.

Os gráficos de barras são usados para mostrar a distribuição ou uma comparação de várias categorias. Eles são especialmente úteis porque podem lidar com conjuntos de dados maiores.

Os gráficos de linha são úteis para mostrar séries temporais variáveis e tendências ao longo do tempo.

Os gráficos de pizza são usados para mostrar a distribuição ou uma comparação de um pequeno número de categorias quando elas formam um todo significativo.

Exibir o relatório de análise de vendas como um gráfico de barras

Dica

Em gráficos de barras e linhas, você pode usar a opção empilhada quando tiver pelo menos dois grupos, que aparecerão um sobre o outro, em vez de um ao lado do outro.

Exemplo de gráfico de barras empilhadas

Em gráficos de linha, você pode usar a opção cumulativa para somar valores, o que é especialmente útil para mostrar a mudança no crescimento em um período de tempo.

Exemplo de gráfico de linha cumulativo