Companies

集中式管理环境使您可以同时选择多个公司，并设置其特定的仓库，客户，设备和联系人。 它使您无需切换界面即可生成汇总图的报告，从而简化了日常任务和整个管理流程。

管理多个公司和记录

转到 设定 ‣ 管理公司，然后在表格中填写您的公司信息。 如果选择了 母公司 ，则在两个公司之间共享记录（只要两个环境都处于活动状态）。

小技巧

Activate the developer mode to choose a Favicon for each of your companies, and easily identify them by the browser tabs. Set your favicons’ files size to 16x16 or 32x32 pixels. JPG, PNG, GIF, and ICO are extensions accepted.

在多个公司之间切换或选择，可以启用其选择框来激活它们。 灰色的公司是使用环境的公司。 要切换环境，请点击公司名称。 在下面的示例中，用户可以访问三个公司，其中两个被激活，并且使用的环境是 JS Store US 。

产品，联系人和设备等数据可以共享或设置为仅针对特定公司显示。 为此，请按照以下形式进行选择：

• 空白字段 ：记录会在所有公司内共享。

• Adding a company: the record is visible to users logged in to that specific company.

员工的访问权限

Once companies are created, manage your employees’ Access Rights for Multi Companies.

如果用户的数据库中有多个 被激活 的公司，并且正在 编辑 一条记录，该编辑将在该记录的相关公司上进行。

示例：如果在JS Store Belgium 环境下编辑在JS Store US下发布的销售订单，则更改将在JS Store US（发布销售订单的公司）下应用。

当 创建 一个记录时，考虑到公司是：

• 当前的公司(活跃的公司) 或，

• 没有设置公司（例如，在产品和联系人的表格上），或

• 公司设置是链接到文档的设置(与正在编辑的记录相同)。

文档的格式

要根据每个公司设置文档格式，请 激活 并 选择 相应的格式，然后在 设定 下单击 配置文档布局 。

公司间交易

首先，请确保您的每个公司都针对以下方面进行了正确设置：

• Chart of Accounts

• Taxes

• Fiscal Positions

• Journals

• Fiscal Localizations

• Pricelists

现在，在*设定*下激活 公司间交易 选项。 在 已激活 和 已选择 各自的公司的情况下，选择是否要在发票/开票级别或在销售/采购订单级别同步公司之间的操作。

• 同步发票/账单 ：当公司确认所选公司的账单/发票时生成账单/发票。

  示例： 在JS Store Belgium 发布了JS Store US 的发票，在JS Store Belgium将自动在J S Store US创建供应商账单。

• 同步销售/采购订单 ：当确认选定公司的销售/采购订单时，使用选定的公司仓库起草的采购/销售订单。 如果您要验证草稿而不是草拟的采购/销售订单，请启用 自动验证 。

  例如： 当在JS Store Belgium上确认了JS Store US的销售订单时，将自动在JS Store Belgium上创建采购订单（确认是否启用了 自动验证 功能）。

注解

Products have to be configured as Can be sold and must be shared between the companies.

小技巧

切记请以管理员以外的身份测试所有工作流程。

参见

• Multi-company Guidelines

• Multi-currency system