Invoicing processes¶
基于你的业务场景以及你所使用的模块, 在Odoo中有几种不同的方式去自动触发客户发票。通常, 系统创建草稿发票(发票信息从其他单据例如销售订单或者合同)并且会计只需要确认草稿发票并且批量的发送即可(快递或者电子邮件)
基于你的业务场景, 可以选择以下方式的其中之一创建草稿发票 :
销售¶
销售订单‣发票¶
在大多数公司里面, 销售人员创建报价单, 并且确认后转换为销售就订单。然后基于销售订单创建草稿发票。可以选择如下集中方式 :
手工发票 :利用出售才能触发发票草案上的一个按钮
发票交付之前 :触发交付订单之前发票的完整的订单
根据送货单发票 :参见下一节
发货之前开票通常用于电商应用中, 通常都是客户先付钱之后我们发货给他们(预付)。
对于大多数其他用途的情况下, 建议手动发票。它可以让销售人员引发与期权需求的发票 :发票整个订单, 发票百分比（前进）, 发票的某些行, 发票固定的前进。
该过程适用与服务类型的产品和实物类产品
销售订单(Sales Order) ‣提货单(Delivery Order) ‣发票(Invoice)¶
零售商和电子商务通常是基于发票, 而不是销售订单交货订单。这种方法适用于企业, 你从订购数量交付量可能会有所不同 :食品（根据实际公斤发票）。
该方法下, 如果你部分发货, 只需要为实际发出的数量开票。如果需要未完成订单的话(部分发货和稍晚剩余发出), 客户会收到基于两次发货生成的两个发票。
电子商务订单‣发票¶
在全部付款完成后, 电商订单也会触发订单的创建, 如果允许通过支票和电汇付款, Odoo只会创建一张订单并且一旦付款完成发票会触发。
合同¶
定期合同‣发票¶
如果您使用的合同, 您可以根据时间和材料的花费, 费用或服务/产品固定线路引发的发票。每个月, 营业员将根据有关合同规定的活动引发的发票。
活动可以是 :
固定的产品/服务, 从销售订单来了链接到该合同
已采购材料（将重开发票）
基于时间表或购买（分包）时间和材料
喜欢旅行和住宿费用, 你重新发票给客户
您可以在合同结束发票或触发中间发票。这种方法使用该发票大多是基于时间和材料服务公司。对于发票上的固定价格服务公司, 他们使用常规的销售订单。
经常性合同‣发票¶
对于订阅, 发票会定期地, 自动地生成。生成发票频率以及服务／产品已经在合同上定义好了。
参见
其他¶
手工创建发票¶
用户也可以不通过合同或者销售订单手工的创建发票。如果没有使用销售模块(报价)以及仓库模块, 建议使用手工创建发票。
及时可以从销售订单中创建发票, 在一些特殊场景中还是需要手工创建发票 :
如果需要创建退款
如果需要折扣
如果需要变更为从销售订单开票
如果需要对不是主营业务的交易开票
具体模块¶
一些特定的模块还能够生成发票草案 :
会员资格 ：每年给你的会员开发票
修理 : 为售后服务开票
Resequencing of the invoices¶
It remains possible to resequence the invoices but with some restrictions:
The feature does not work when entries are previous to a lock date.
The feature does not work if the sequence is inconsistent with the month of the entry.
It does not work if the sequence leads to a duplicate.
The order of the invoice remains unchanged.
It is useful for people who use a numbering from another software and who want to continue the current year without starting over from the beginning.
Invoice digitization with optical character recognition (OCR)¶
Invoice digitization is the process of automatically encoding traditional paper invoices into invoices forms in your accounting.
Odoo uses OCR and artificial intelligence technologies to recognize the content of the documents. Vendor bills and customer invoices forms are automatically created and populated based on scanned invoices.