Zavedení
Tato bílá kniha má za cíl pomoci vám porozumět rozdílům mezi předními aplikacemi pro řízení projektů: Odoo a Asana. Hodnotí jejich schopnost zlepšit koordinaci týmu a zefektivnit řízení projektových úkolů. Dokument začíná stručným úvodem do softwaru pro řízení projektů, následuje přehled softwarového prostředí, podrobné srovnání funkcí a závěrečné postřehy.
Software pro řízení projektů:
Koordinace úkolů a lidí
Moderní praxe projektového řízení začala s jednoduchými, manuálními nástroji. Tabule a lepící lístky byly hlavními prostředky pro sledování částí práce (neboli „úkolů“), které bylo třeba vykonat. Grafické koncepty, jako jsou Ganttovy diagramy*, poprvé použité na počátku 20. století, pomáhaly týmům mapovat časové osy a závislosti mezi úkoly. Tyto rané metody byly vysoce vizuální a založené na spolupráci, ale bylo obtížné je efektivně škálovat, sdílet nebo aktualizovat.
S rozvojem osobních počítačů v 80. a 90. letech se začalo formovat digitální řízení projektů. Nástroje jako Microsoft Project zavedly funkce dynamického plánování, sledování zdrojů a rozpočtování. Ačkoli byly tyto rané nástroje pro stolní počítače výkonné, byly často velmi složité a vyžadovaly specializované školení.
20. léta 21. století znamenala zlomový bod s příchodem cloudových platforem, jako jsou Jira a Basecamp. Tyto nástroje kladly důraz na snadné používání, spolupráci v reálném čase a vizuální sledování úkolů, čímž zpřístupnily řízení projektů širšímu spektru týmů a odvětví.
Dnes moderní software pro řízení projektů zefektivňuje plánování, komunikaci a realizaci. Řešení jako Asana integrují správu úkolů, sdílení souborů, časové osy a koordinaci týmu na jednom místě, čímž nahrazují potřebu roztříštěných nástrojů a ručních aktualizací a umožňují týmům zůstat v synchronizaci.
* Ganttův diagram je pojmenován po americkém inženýrovi Henrym Ganttovi, který jej popularizoval na počátku 20. století. Podobný koncept však původně vyvinul na konci 19. století polský inženýr Karol Adamiecki, který jej nazval harmonogramem.
Více než jen řízení projektů:
Propojení podnikových procesů
s komplexními řešeními
Stále více firem se obrací k široce zaměřeným, uživatelsky přívětivým platformám, aby zefektivnily celý svůj provoz. Řešení jako Odoo jdou nad rámec tradičních funkcí ERP, jako je správa objednávek a účetnictví, a pokrývají také oblasti jako řízení projektů a CRM, které se často spravují pomocí samostatných specializovaných aplikací.
Zatímco nástroje jako Asana revolučním způsobem změnily řízení projektů tím, že poskytují skvělý uživatelský zážitek a funkcionalitu, podobné inovace se objevily i v dalších oblastech, jako jsou CRM, marketingová automatizace, tvorba webových stránek, Účetnictví a další. Specializované aplikace často vynikají ve své konkrétní oblasti, ale selhávají, pokud jde o integraci procesů napříč funkcemi a sdílení dat.
Organizace, které se příliš spoléhají na aplikace s jedinou funkcí, se ocitají s mozaikou nesouvislých aplikací, z nichž každá má vlastní Předplatné, aktualizace, datové sady a problémy s integrací. Toto roztříštěné uspořádání vede ke složitosti, třenicím a skrytým nákladům, což v konečném důsledku snižuje efektivitu a agilitu, které by tyto nástroje měly poskytovat.
Moderní platformy s širokým záběrem kombinují použitelnost a flexibilitu specializovaných aplikací s hlubokou integrací napříč všemi klíčovými obchodními funkcemi. Propojením projektového řízení s prodejem, financemi, marketingem a personálním oddělením pomáhají tato řešení firmám řídit jejich procesy od začátku do konce, čímž snižují režijní náklady, zlepšují přehlednost a umožňují chytřejší a rychlejší rozhodování.
Odoo
Odoo je komplexní platforma s otevřeným jádrem, která má za cíl revolučně změnit svět podnikového softwaru tím, že poskytuje plně integrovanou sadu funkcí, které zefektivňují provoz napříč odděleními. Od účetnictví a CRM až po řízení projektů a webové stránky – Odoo kombinuje výkonné funkce s uživatelsky přívětivým rozhraním v jediném sjednoceném systému.
Aplikace Odoo Projekty nabízí výkonné funkce prostřednictvím intuitivního rozhraní. Poskytuje různé pohledy (kanban, Ganttovy diagramy, kalendáře a seznamy), které vyhovují různým preferencím a potřebám. Integrovaná funkce chatteru zefektivňuje jak interní komunikaci, tak interakce s klienty, zatímco vlastní pole, pokročilé dashboardy a robustní automatizační nástroje pomáhají týmům soustředit se na to nejdůležitější.
Díky plně integrovanému designu nabízí Odoo komplexní přehled a umožňuje úplnou kontrolu nad aktivitami prodeje i financemi projektů. Interakce s potenciálními zákazníky, nabídky a objednávky zákazníků jsou snadno dostupné prostřednictvím aplikací Projekt a CRM, zatímco vestavěné sledování rozpočtu zajišťuje důkladný finanční dohled. Fakturace je rovněž plynulá – na základě času, milníků nebo obojího podporuje Odoo flexibilní platební podmínky, včetně zálohových plateb.
Stručně řečeno, Odoo zjednodušuje podnikové procesy tím, že nahrazuje roztříštěné nástroje jedinou integrovanou platformou, aniž by došlo ke snížení funkčnosti nebo zhoršení uživatelského zážitku. Díky své flexibilitě, automatizaci a komplexnímu řešení je Odoo skvělou volbou pro společnosti, které chtějí zvýšit efektivitu a získat komplexní přehled o celém svém pracovním toku.
28 milionů +
uživatelů
44,000 +
aplikaci
23,000 +
partnerů
8,000 +
zaměstnanců
Asana
Asana je nástroj pro řízení práce, který klade důraz na přehlednost a zodpovědnost. Je navržen tak, aby pomáhal týmům plánovat, organizovat a sledovat jejich práci na jednom místě. Asana umožňuje uživatelům spravovat úkoly, projekty a pracovní postupy prostřednictvím různých zobrazení, včetně seznamu, tabule, časových os (Ganttův diagram) a kalendářů. Každý úkol může obsahovat termíny splnění, přidělené osoby, priority, podúkoly, komentáře a přílohy, aby byli všichni v obraze a informováni.
Funkce automatizace, jako jsou pravidla, šablony a formuláře, pomáhají zefektivnit opakující se úkoly a standardizovat pracovní postupy napříč týmy. Asana také obsahuje výkonné funkce pro vytváření reportů, včetně dashboardů v reálném čase, sledování pracovní zátěže a přehledů portfolia pro monitorování postupu projektů a alokace zdrojů. Integrované sledování času (u vybraných tarifů) a integrace s nástroji třetích stran pro sledování času umožňují získat hlubší vhled do produktivity.
Asana se integruje s více než 200 oblíbenými aplikacemi, včetně Slacku, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoomu a dalších, což týmům umožňuje propojit jejich stávající nástroje s minimálním úsilím. Nedávno Asana představila funkce založené na umělé inteligenci, jako jsou AI-kolegové a AI Studio, které jsou navrženy k automatizaci plánování a pomoci uživatelům při vytváření úkolů, stanovování priorit a komunikaci.
Závěrem lze říci, že Asana nabízí flexibilní a škálovatelné řešení pro správu úkolů a projektů v týmech jakékoli velikosti. Díky zaměření na spolupráci, přehlednost a automatizaci v kombinaci s uživatelsky přívětivým rozhraním a rozsáhlými možnostmi integrace je Asana cenným nástrojem pro organizace, které se snaží zvýšit produktivitu a zefektivnit provoz.
170k +
platících zákazníků
1
aplikace
200 +
globalních partnerů
4 500 +
zaměstnanců
Porovnání funkcionalit
Obecné
Odoo
Asana
Mobilní přístup
Automatické přiřazování úkolů
Pole specifická pro projekty
Vlastní branding
Auto-ukládání
Více příjemců
Rychlé vytvoření záznamu
Integrace s jinými moduly
Integrace třetích stran
Zakázkové úpravy
Flexibilní UI
Správa úkolů
Odoo
Asana
Vytváření úkolů (s názvy, popisy atd.)
Vytváření podúkolů
Přiřazování úkolů lidem
Sledování dokončení úkolů a jejich stavu
Vytváření kontrolních seznamů v rámci úkolů
Přidávaní štítků pro kategorizaci
Označte úkoly jako závislé na jiných
Nastavení připomenutí
Vyhledávání a filtrování úkolů
Sledování času stráveného na úkolech
Ruční zaznamenávání pracovní doby
Nastavte odhadované časy pro úkoly
Vytváření přehledů z časových výkazů
Pokročilý cenový balíček
Sledování fakturovatelných hodin
Hromadná úprava více úkolů
Kopírování a vkládání úkolů
Rozdělení úkolů
Procento dokončení úkolů
Vyžaduje vlastní pole
Plánování zdrojů
Odhad nákladů na úkol
Úrovně priority úkolů
Prvky gamifikace
Externí závislosti úkolů
Zaznamenávání úkolů
Opakující se úkoly
Delegování úkolů
Hromadný import/export
Archivujte úkoly
Odstranit úkoly
Odeslat SMS z úkolu
Odesílání e-mailů z úkolu (chat v rámci úkolu)
Sdílet projekty mimo společnost
Přizpůsobitelné fáze úkolů
Vlastní pole
Přístupová práva k úkolům
Přizpůsobitelné fáze úkolů
Systém přetahování
Barevné označení
Přidat sledující k úkolům
Klávesové zkratky
Úvodní obrázek u úkolů
Klikněte pro přihlášení
Použití integrace Docusign
Šablony & Automatizace
Odoo
Asana
Šablony projektů
Šablony úkolů
Automatizace e-mailových oznámení
Schválené nabídky spouštějí kompletní projektové plány
Webhooky
Sledování úkolů& projektů
Odoo
Asana
Zobrazení Kanban
Ganttův diagram
Zobrazení seznamu
Zobrazení kalendáře
Zobrazení grafu
Zobrazení kontingenční tabulky
Milníky
Fáze projektů
Sledování termínů
Přehlednost dovolených zaměstnanců
Vytváření úkolu z e-mailu
Vytváření úkolu z webového formuláře
Integrace s Google Formuláři
Konvertujte úkol na tiket podpory
Soukromé úkoly
Filtrovat úkoly podle týmů
Časové výkazy
Vytváření úkolu z SO
Vytváření prodejních objednávek z projektů
Zobrazení zbývajícího času
Komunikace & spolupráce
Odoo
Asana
Chatter
Integrace e-mail
Spolupráce v reálném čase
Integrace VoIP
Integrace se službou VoIP.ms přes Zapier
Reakce emodži
Zákaznický portál
Dotazníky zpětné vazby od klientů & Analytics
Editor formátovaného textu
Vlastní upozornění
Chat s uživateli v aplikaci
Plánování schůzek a integrování videokonferencí
Přidávaní interních poznámek
Přiřazování sledujících k úkolům
Rozpočtování & Výkaznictví
Odoo
Asana
Nastavení rozpočtu pro projekty
Sledování nákladů
Definování kategorií nákladů
Dostávejte oznámení o překročení rozpočtu
Sledování výnosů projektů
Generování přehledů
Vytváření vlastních přehledů
Přístup k předdefinovaným Dashboardům
Analyzujte náklady projektů
Zavedení řízení na základě získané hodnoty
Informace v reálném čase
Zprávy o zdrojích
Prediktivní analýza
Nastavitelné dashboardy
Možnosti podrobného rozboru
Sledování ziskovosti
Analytické účty
Filtrování podle fází
Filtrováni podle přidělené osoby
Filtrování podle tagů
Filtrování podle deadlinů
Seskupit podle možnosti
Přehled osobních úkolů
Graf postupu
Zabezpečení a řízení přístupu
Odoo
Asana
Dvoufaktorová autentizace (2FA)
Šifrování dat v klidovém stavu i při přenosu
Protokoly auditu uživatelské aktivity
Řízení přístupu na základě rolí
Další funkce
Odoo
Asana
Vytváření faktur na základě časových výkazů (pevná cena, milníky, čas a materiál)
Sledování změn provedených v úkolech a dokumentu
Dostávejte oznámení o aktualizacích, termínech a zmínkách
Přístup ve více jazycích
13 jazyků
Správa skladů souvisejících s projekty
Integrace s výrobou
Integrace s CRM
vyžaduje placený doplněk
Integrace se sklady
Integrace s účetnictvím
vyžaduje placený doplněk
Vlastní integrace API
Integrace kalendáře
Integrace e-mail
Správa projektů v různých měnách
Žádná automatická konverze
Vývoj vlastních modulů a polí
Ceny & Podmínky
Odoo
Asana
Měsíční cena (za uživatele)
Od 19,9 € | Samostatná aplikace Projekty je zdarma
Od 10,99 $ | Omezený balíček pro maximálně 10 osob je zdarma
Fakturační podmínky
Účtováno ročně
Účtováno ročně
Bezplatné zkušební období
30 dní (všechny aplikace)
30 dní
Bezplatný upgrade
Aktualizace do budoucích verzí
Hostování a údržba
Zákaznická podpora (technická & funkční)
Hodnocení
Odoo
Asana
Hodnocení na g2Crowd
4,4/5,0 (aplikace Projekt)
4.4/5.0
Hodnocení na GetApp
4.2/5.0
4.5/5.0
Hodnocení na Capterra
4.2/5.0
4.5/5.0
Různá řešení, Různé potřeby
Při výběru správného softwaru pro vaše podnikání je důležité posoudit několik kritérií na základě vašich konkrétních potřeb.
Rozsah podnikání měří schopnost softwaru uspokojit vaše komplexní obchodní potřeby prostřednictvím jeho funkcí, možností přizpůsobení a integrace s dalšími nástroji.
Uživatelská přívětivost měří, jak přímočaré a uživatelsky přívětivé je softwarové řešení pro váš tým z hlediska orientace, přičemž vyžaduje minimální školení nebo složité postupy. Dále hodnotí, jak snadné je nastavení softwaru, s ohledem na faktory, jako je čas, úsilí a požadavky na zdroje pro počáteční konfiguraci ve vaší organizaci.
Pro společnosti jakékoli velikosti, které chtějí zefektivnit procesy pro projekty díky hladké integraci napříč celou firmou, je Odoo chytrou a škálovatelnou volbou.
Jako samostatný nástroj pro řízení projektů nabízí Odoo přehledné a intuitivní rozhraní, které projektovým týmům poskytuje úplný přehled o jejich práci. Integrované funkce automatizace a spolupráce pomáhají zefektivnit pracovní postupy, zatímco různé pohledy na úkoly a projekty, e-mail přímo v aplikaci, časové výkazy a integrace kalendáře podporují každodenní realizaci. Integrované dashboardy Odoo navíc poskytují manažerům jasný přehled o projektech a pomáhají identifikovat potenciální rizika dříve, než se zhorší.
Odoo však jde daleko za hranice projektového řízení. Jako skutečná platforma typu „vše v jednom“ plynule propojuje projekty s prodejem, účetnictvím, sklady, firemní webové stránky a další oblasti, čímž přináší výrazné zvýšení efektivity, zejména pro firmy poskytující služby. Díky vynikajícímu poměru ceny a výkonu a snadné implementaci je to atraktivní volba i pro malé firmy a startupy. Modulární struktura Odoo vám umožňuje začít v malém měřítku, nebo dokonce zdarma, a rozšiřovat se podle rostoucích potřeb.
Společnosti, které chtějí transformovat celé své podnikání, by si však měly uvědomit, že plná implementace Odoo vyžaduje čas, úsilí a investice. Na rozdíl od úzce specializovaných nástrojů s jediným účelem vyžaduje rozsáhlé nasazení Odoo určitou míru odhodlání ke změně, která však přináší výrazně vyšší dlouhodobou hodnotu.
Pokud uvažujete o tom, že půjdete nad rámec projektového řízení a plně rozvinete potenciál svého podnikání, Odoo je výkonné řešení, které vás k tomu dovede.
Asana je známá svou flexibilitou, čistým designem a snadným používáním, díky čemuž je oblíbenou volbou pro týmy všech velikostí, které chtějí spravovat úkoly a Projekty s minimálními nároky na nastavení. Její intuitivní rozhraní a výkonné vestavěné funkce pomáhají týmům udržovat pořádek a efektivitu již od prvního dne.
Software nabízí několik zobrazení projektů, včetně seznamů, nástěnek, časových os a Kalendářů, což usnadňuje přizpůsobení se různým preferencím týmů. Zahrnuje také robustní funkce automatizace, závislosti úkolů a opakovaně použitelné šablony pro zefektivnění pracovních postupů. Jednou z vynikajících předností Asany je její rozsáhlá škála nativních integrací. Díky více než 200 propojením s aplikacemi umožňuje snadnou integraci a synchronizaci dat napříč různými nástroji, jako jsou Salesforce, Microsoft Teams a Xero.
Ačkoli lze samotnou aplikaci Asana přizpůsobit tak, aby fungovala jako jednoduchý CRM systém pomocí šablon a vlastních polí, postrádá mnoho klíčových funkcí CRM, jako je generování nabídek, ceníky, bodování potenciálních zákazníků a prognózy prodeje. Stejně tak nenabízí žádnou vestavěnou funkci pro tvorbu rozpočtu; jakékoli sledování nákladů je nutné provádět ručně prostřednictvím vlastních polí, přičemž není k dispozici žádné skutečné řízení rozpočtu ani finanční výkaznictví ihned po instalaci.
Celkově je Asana skvělou volbou pro týmy zaměřené na koordinaci projektů a spolupráci. Firmy, které však potřebují integrované nástroje pro Prodej, finance nebo správu klientů, ji pravděpodobně budou muset kombinovat s dalšími specializovanými řešeními.
Závěr
Pokud jde o řízení projektů, mají firmy na výběr širokou škálu nástrojů, z nichž každý je přizpůsoben odlišným potřebám, funkčnímu rozsahu a typům týmů. Ať už jste firma poskytující služby, která chce centralizovat provoz, nebo vývojový tým řídící technické sprinty, výběr správné platformy závisí na vašich obchodních cílech.
Odoo je ideální pro společnosti, které usilují o těsnou integraci mezi svými projektovými týmy a širším provozem. Jako platforma typu „vše v jednom“ propojuje projekty s různými odděleními, jako jsou Prodej, Účetnictví a Sklady. Díky této propojenosti je obzvláště výhodné pro podniky zaměřené na služby nebo společnosti řídící projekty zahrnující hmotné zboží. Ačkoli nastavení může vyžadovat čas a Plánování, modulární struktura Odoo a výjimečný poměr ceny a výkonu jej činí dostupným jak pro malé podniky, tak pro rostoucí společnosti.
Asana je skvělá pro týmy, které si cení jednoduchosti, rychlosti a silné integrace s nativními aplikacemi. Vyniká v řízení úkolů a pracovních postupů díky intuitivnímu rozhraní a minimální náročnosti na zaučení. Ačkoli ji lze přizpůsobit pro lehké použití jako CRM, postrádá klíčové funkce CRM a rozpočtování, takže se hodí spíše pro realizaci než pro provoz.
Stručně řečeno, výběr správného nástroje není vždy jednoduché rozhodnutí. Odoo je vhodný pro ty, kteří hledají plnou provozní integraci. Asana je flexibilní a vizuálně přitažlivá platforma pro týmy, které potřebují strukturu a přehlednost.
