Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

What is the Purpose of "Cut-off date" in the journal items of a bill?

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingOdoovendorbillv14
2 Odpovědi
25444 Zobrazení
Avatar
Darren De Padua

What does "Cut-off date" signify when added in a vendor bill?

Seems like a new feature of V14.

Also looks like some sort of Automated entry for journal items.


0
Avatar
Zrušit
Avatar
Ray Carnes (ray)
Nejlepší odpověď

The Cut-Off feature is a way to manage Vendor Bills and Customer Invoices where the expense or revenue spans a month.

The best example is your monthly Rent when it doesn't run from the 1st to the last of the month. You normally pay based on the date you sign the lease, and if you do then each Bill for rent should be booked into two months.

If your rent runs from the 15th to the 14th each month, if you enter a Vendor Bill for it without using the Cut-Off feature, your Income Statement will look like this:


The expense for rent is incorrect though (for this Bill) because $1,400 should be booked in April. What you want to do is move some of the rent to a liability account until you can post it the following month as an expense.


To handle this situation you would use the Cut-Off feature with a 50% percentage to have half of the rent expense moved to your Balance Sheet on the Bill date and moved back to your Income Statement on April 1st:

The portion of the expense you are cutting off will move on the same day as the original Bill and post the Adjusting Amount entered (you can specify either the % or the $) to the Accrued Account selected via an automatically created Journal Entry.

A second automatically created Journal Entry will be left in draft and set to automatically post the amount from the Accrued Account back to the Expense Account on the Bill (on the recognition date) so your Income Statement will at that time look like this:



This feature is a quick way to manage simple deferred revenues and expenses where they span two months - if they span more than two months you can leverage the standard deferred revenue and expense feature sets.

https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/finance/accounting/payables/supplier_bills/deferred_expenses.html

https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/finance/accounting/receivables/customer_invoices/deferred_revenues.html


8
Avatar
Zrušit
Avatar
Balagopal R
Nejlepší odpověď

Hello,

Cut-Off means break-off of the last day of validity of bills/invoices or an agreement.

At the end of every accounting period, there will be some vendor invoices that have not yet been approved or fully matched. As a result, these amounts will not have been entered into the Accounts Payable account (and the related expense or asset account). These documents should be reviewed in order to determine whether liability and an expense have actually been incurred by the company as of the end of the accounting period.

Since the accrual method of accounting requires that all of a company's liabilities and expenses must be reported on the financial statements, companies should prepare an accrual-type adjustment entry at the end of the financial period. This adjustment entry will credit Accrued Liabilities and will debit the appropriate expense/other accounts for the amounts that were incurred but are not yet included in Accounts Payable. The balance in Accrued Liabilities will be reported in the Current Liability section of the balance sheet immediately after Accounts Payable.

So this Cut-off feature will help you to create the Adjustment entry in the system as you required.

3
Avatar
Zrušit
Darren De Padua
Autor

Does it come as a feature by default?

Is there a way to deactivate or activate this?

Sangamesh Menon

I tested this on a demo database by just creating a customer invoice directly with no relevant sales order or stock move. If I am understanding correctly, the cut off button comes only if the system sees there is no matching entry in the system for this particular transaction. Could you please confirm this Balagopal?

Balagopal R

@Darren, I think it's a default feature. I didn't find any option to deactivate it

Balagopal R

@sangamesh - For me, after the payment matching also the Cut-off option is showing. Maybe someone else can help with this.

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
Accounting: Register Vendor Bill as paid by owner (Director loan) Vyřešeno
accounting vendorbill
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
4
říj 25
5791
How to show popup warning message but let the python program continue on create method via try and except block?
accounting v14
Avatar
Avatar
1
čvn 24
5932
How do I create an Overdraft limit, raise a warning if the limit exceed and continue after raising a warning?
accounting v14
Avatar
0
led 24
2510
Add a new filter to trial balance view in accounting
accounting v14
Avatar
0
říj 22
68
Add a new filter to trial balance view in accounting
accounting v14
Avatar
0
říj 22
7
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now