Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

Purchase App: Multiple levels of approval for purchase orders

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
purchasepurchase_orderapproval
6603 Zobrazení
Avatar
K. Chan

Hi there. I am on Odoo v16. I understand the Purchase built-in app has the 'Purchase Order Approval' setting where users under the 'Purchase / Administrator' group can approve RFQs to convert them into Purchase Orders (PO)

Without using any custom modules/apps, is there a way to do the following with built-in default functionalities or with Studio?

1. POs with total amount ranging from $0 - $999 is approved by a group of purchase managers

2. POs with total amount ranging above $1000 is approved by the CFO. 


What I have tried so far with Studio: 

Using this tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=N62whUevyQA&ab_channel=OdooMates

I opened the PO form view with Studio and I've done the following: 

I've enabled the built-in 'Purchase Order Approval' and set amount the $0. That means any order above $0 will need to be approved by at least someone with the rank of purchase manager. 

I've selected the 'Confirm Order' button and added 2 'approval rules':

  • First approval rule: 
    • Group selected: 'Purchase / Purchase Managers' (duplicated from Purchase / Administrator)
    • Condition set amount_total,<=,999.99
  • Second approval rule:
    • Group selected: 'Purchase / CFO' (duplicated from Purchase /Administrator)
    • Condition set amount_total,>=,1000.00

This didn't work for me:

  • Someone with normal purchase user access (with Purchase / User default group) will not be able to approve anything
  • Someone within 'Purchase / Purchase Managers' group is still able to approve orders above $1000 which they're not supposed to be able to
  • When a user from the 'Purchase Manager' group creates a Request for Quotation and filled up the needed vendor, products and prices totaling above $1000, the 'Confirm Order' button appears for them at the top. If they directly click on the Confirm Order button, it would still go into 'approved/purchase order' state despite the total going above $1000
    • The 'block' only comes in when you don't directly tap on the 'Confirm Order' button upon RFQ creation. You save the RFQ, step out, step into the RFQ again and tap on the 'Confirm Order' button, then only the error popup will appear prompting that approval is not done yet. 

Edit: wish to emphasize that I'm hoping to achieve this with Studio or built-in developer mode editing, rather than using a custom module or app. 

1
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
PO pending approval not showing up in the Approvals module Vyřešeno
purchase purchase_order approval approvals
Avatar
Avatar
2
úno 21
6004
edit due date after creating partial purchase order
purchase purchase_order
Avatar
0
kvě 22
3440
Purchase prototype products; What´s your solution?
purchase purchase_order
Avatar
0
čvc 24
2472
How to enable Source Document (field label) Origin (field name) Vyřešeno
purchase purchase_order
Avatar
Avatar
1
lis 20
5308
Configuring Purchase Order Form and Report Vyřešeno
purchase purchase_order
Avatar
Avatar
1
říj 20
5812
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now