Skip to Content
Odoo Meniu
  • Autentificare
  • Try it free
  • Aplicații
    Finanțe
    • Contabilitate
    • Facturare
    • Cheltuieli
    • Spreadsheet (BI)
    • Documente
    • Semn
    Vânzări
    • CRM
    • Vânzări
    • POS Shop
    • POS Restaurant
    • Abonamente
    • Închiriere
    Site-uri web
    • Constructor de site-uri
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Lanț Aprovizionare
    • Inventar
    • Producție
    • PLM
    • Achiziție
    • Maintenance
    • Calitate
    Resurse Umane
    • Angajați
    • Recrutare
    • Time Off
    • Evaluări
    • Referințe
    • Flotă
    Marketing
    • Social Marketing
    • Marketing prin email
    • SMS Marketing
    • Evenimente
    • Automatizare marketing
    • Sondaje
    Servicii
    • Proiect
    • Foi de pontaj
    • Servicii de teren
    • Centru de asistență
    • Planificare
    • Programări
    Productivitate
    • Discuss
    • Aprobări
    • IoT
    • VoIP
    • Knowledge
    • WhatsApp
    Aplicații Terțe Odoo Studio Platforma Odoo Cloud
  • Industrii
    Retail
    • Book Store
    • Magazin de îmbrăcăminte
    • Magazin de Mobilă
    • Magazin alimentar
    • Magazin de materiale de construcții
    • Magazin de jucării
    Food & Hospitality
    • Bar and Pub
    • Restaurant
    • Fast Food
    • Guest House
    • Distribuitor de băuturi
    • Hotel
    Proprietate imobiliara
    • Real Estate Agency
    • Firmă de Arhitectură
    • Construcție
    • Estate Managament
    • Grădinărit
    • Asociația Proprietarilor de Proprietăți
    Consultanta
    • Firma de Contabilitate
    • Partener Odoo
    • Agenție de marketing
    • Law firm
    • Atragere de talente
    • Audit & Certification
    Producție
    • Textil
    • Metal
    • Mobilier
    • Mâncare
    • Brewery
    • Cadouri corporate
    Health & Fitness
    • Club Sportiv
    • Magazin de ochelari
    • Centru de Fitness
    • Wellness Practitioners
    • Farmacie
    • Salon de coafură
    Trades
    • Handyman
    • IT Hardware and Support
    • Asigurare socială de stat
    • Cizmar
    • Servicii de curățenie
    • HVAC Services
    Altele
    • Organizație nonprofit
    • Agenție de Mediu
    • Închiriere panouri publicitare
    • Fotografie
    • Închiriere biciclete
    • Asigurare socială
    Browse all Industries
  • Comunitate
    Învăță
    • Tutorials
    • Documentație
    • Certificări
    • Instruire
    • Blog
    • Podcast
    Empower Education
    • Program Educațional
    • Scale Up! Business Game
    • Visit Odoo
    Obține Software-ul
    • Descărcare
    • Compară Edițiile
    • Lansări
    Colaborați
    • Github
    • Forum
    • Evenimente
    • Translations
    • Devino Partener
    • Services for Partners
    • Înregistrează-ți Firma de Contabilitate
    Obține Servicii
    • Găsește un Partener
    • Găsiți un contabil
    • Meet an advisor
    • Servicii de Implementare
    • Referințe ale clienților
    • Suport
    • Actualizări
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Obține un demo
  • Prețuri
  • Ajutor

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Contabilitate
  • Inventar
  • PoS
  • Proiect
  • MRP
All apps
Trebuie să fiți înregistrat pentru a interacționa cu comunitatea.
All Posts Oameni Insigne
Etichete (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Despre acest forum
Trebuie să fiți înregistrat pentru a interacționa cu comunitatea.
All Posts Oameni Insigne
Etichete (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Despre acest forum
Suport

Purchase App: Multiple levels of approval for purchase orders

Abonare

Primiți o notificare când există activitate la acestă postare

Această întrebare a fost marcată
purchasepurchase_orderapproval
6671 Vizualizări
Imagine profil
K. Chan

Hi there. I am on Odoo v16. I understand the Purchase built-in app has the 'Purchase Order Approval' setting where users under the 'Purchase / Administrator' group can approve RFQs to convert them into Purchase Orders (PO)

Without using any custom modules/apps, is there a way to do the following with built-in default functionalities or with Studio?

1. POs with total amount ranging from $0 - $999 is approved by a group of purchase managers

2. POs with total amount ranging above $1000 is approved by the CFO. 


What I have tried so far with Studio: 

Using this tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=N62whUevyQA&ab_channel=OdooMates

I opened the PO form view with Studio and I've done the following: 

I've enabled the built-in 'Purchase Order Approval' and set amount the $0. That means any order above $0 will need to be approved by at least someone with the rank of purchase manager. 

I've selected the 'Confirm Order' button and added 2 'approval rules':

  • First approval rule: 
    • Group selected: 'Purchase / Purchase Managers' (duplicated from Purchase / Administrator)
    • Condition set amount_total,<=,999.99
  • Second approval rule:
    • Group selected: 'Purchase / CFO' (duplicated from Purchase /Administrator)
    • Condition set amount_total,>=,1000.00

This didn't work for me:

  • Someone with normal purchase user access (with Purchase / User default group) will not be able to approve anything
  • Someone within 'Purchase / Purchase Managers' group is still able to approve orders above $1000 which they're not supposed to be able to
  • When a user from the 'Purchase Manager' group creates a Request for Quotation and filled up the needed vendor, products and prices totaling above $1000, the 'Confirm Order' button appears for them at the top. If they directly click on the Confirm Order button, it would still go into 'approved/purchase order' state despite the total going above $1000
    • The 'block' only comes in when you don't directly tap on the 'Confirm Order' button upon RFQ creation. You save the RFQ, step out, step into the RFQ again and tap on the 'Confirm Order' button, then only the error popup will appear prompting that approval is not done yet. 

Edit: wish to emphasize that I'm hoping to achieve this with Studio or built-in developer mode editing, rather than using a custom module or app. 

1
Imagine profil
Abandonează
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Înscrie-te
Related Posts Răspunsuri Vizualizări Activitate
PO pending approval not showing up in the Approvals module Rezolvat
purchase purchase_order approval approvals
Imagine profil
Imagine profil
2
feb. 21
6062
edit due date after creating partial purchase order
purchase purchase_order
Imagine profil
0
mai 22
3462
Purchase prototype products; What´s your solution?
purchase purchase_order
Imagine profil
0
iul. 24
2497
How to enable Source Document (field label) Origin (field name) Rezolvat
purchase purchase_order
Imagine profil
Imagine profil
1
nov. 20
5353
Configuring Purchase Order Form and Report Rezolvat
purchase purchase_order
Imagine profil
Imagine profil
1
oct. 20
5842
Comunitate
  • Tutorials
  • Documentație
  • Forum
Open Source
  • Descărcare
  • Github
  • Runbot
  • Translations
Servicii
  • Hosting Odoo.sh
  • Suport
  • Actualizare
  • Custom Developments
  • Educație
  • Găsiți un contabil
  • Găsește un Partener
  • Devino Partener
Despre Noi
  • Compania noastră
  • Active de marcă
  • Contactați-ne
  • Locuri de muncă
  • Evenimente
  • Podcast
  • Blog
  • Clienți
  • Aspecte juridice • Confidențialitate
  • Securitate
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo este o suită de aplicații de afaceri open source care acoperă toate nevoile companiei dvs.: CRM, comerț electronic, contabilitate, inventar, punct de vânzare, management de proiect etc.

Propunerea de valoare unică a Odoo este să fie în același timp foarte ușor de utilizat și complet integrat.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now