Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

Odoo 14 - Down Payments with multiple invoices/deductions

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
3 Odpovědi
2809 Zobrazení
Avatar
Xavier Boes

Hello,

(running Odoo 14 enterprise)


We have following situation where we have a Sale Order for 5 items x 100€ = 500€.

We issue a down payment right after SO confirmation for the full amount (500€)


We deliver 2 out of 5 items and issue an invoice for those 2 items: 2x 100 = 200€.

When selecting "Deduct down payments", it automatically selects the FULL down payment (500€).


--> How can we adjust this to have 200€ on this invoice (thus a 0 invoice in total), and keep the remaining 300€ of down payment for a second invoice?

(manually adjusting the down payment on the first invoice from 500€ > 200€ does not work, it will not include a down payment on the second invoice even when selecting "deduct down payments")


Any tips? Suggestions?

0
Avatar
Zrušit
Xavier Boes
Autor

There is no such thing as the "Down Payments" section or "Add a Down Payment" wizard...

Avatar
Bhavin Patel
Nejlepší odpověď

To adjust the down payment on the first invoice to match the actual amount of the invoice and keep the remaining down payment for a second invoice, you can follow these steps:

Open the invoice for the 2 delivered items.

In the "Payments" section, click on the "Register Payment" button.

In the "Register Payment" wizard, enter the amount of the down payment that should be applied to this invoice. In this case, it should be 200€.

Click on the "Validate" button to register the payment.

In the "Invoice" form view, you will see that the payment is now registered and the amount due is 0€.

When creating the second invoice for the remaining 3 items, select the "Deduct down payments" option as usual. The remaining 300€ of the down payment will be automatically applied to this invoice.

By following these steps, you should be able to adjust the down payment on the first invoice and keep the remaining down payment for a second invoice.

0
Avatar
Zrušit
Xavier Boes
Autor

Might this be different in v14 ?

When following your proposed steps:

1) The invoice for the 2 deliverd items (although due = 0), still shows the full down payment, which might led the customer to believe that he will receive money back from us (which is not the case)

But, more importantly:
2) The invoice for the remaining 3 items does not get a down payment line applied, this is just a regular invoice for 3 items

Bhavin Patel

Apologies for the confusion.

Open the invoice for the 2 delivered items.

In the "Payments" section, click on the "Register Payment" button.

In the "Register Payment" wizard, enter the amount of the down payment that should be applied to this invoice. In this case, it should be 200€.

In the "Down Payments" section, click on the "Add an item" button.

In the "Add a Down Payment" wizard, enter the remaining amount of the down payment that should be kept for the second invoice. In this case, it should be 300€.

Click on the "Save" button to add the down payment item.

Click on the "Validate" button to register the payment.

In the "Invoice" form view, you will see that the payment is now registered and the amount due is 0€. The down payment section will now show the remaining 300€ of the down payment.

When creating the second invoice for the remaining 3 items, select the "Deduct down payments" option as usual. The remaining 300€ of the down payment will be automatically applied to this invoice.

By following these steps, you should be able to adjust the down payment on the first invoice, keep the remaining down payment for a second invoice, and avoid confusion for the customer regarding the full down payment amount.

Avatar
Andrey Kolesnikov
Nejlepší odpověď

There isn't a feature in Odoo to split a deposit/down payment across multiple invoices. You'd just use the full down payment towards the first invoice, making it into a credit memo instead, and then you can apply the credit memo to future invoices. 

You can manually change the dollar amount on a deposit on the SO, and manually add a second deposit line for the remaining quantity. 

We created a module to solve the partial deposit application issue, given that almost all of our clients use deposits and commonly have situations where a customer gets multiple shipments and needs to have the deposit applied towards multiple invoices. Here a guide on our customer deposit feature for Odoo, perhaps it can work for your needs and you can either work with us or use the guide as inspiration to rebuild this: https://steersman.works/a/81-advanced-sale-order-deposits

0
Avatar
Zrušit
Avatar
Don Chau
Nejlepší odpověď

When you create the down payment invoice, try to update the quantity to 5 instead of keeping it as 1. Amend the unit price too. 

0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now