Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

Make users see only their invoices

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingRules
4 Odpovědi
5607 Zobrazení
Avatar
Havishka Halangoda

I want to make the users who are registered as employees, see only their OWN invoices, shared invoices with them created by them, and restrict the rest of the existing invoices that are NOT created by themselves or shared with them.


How can I do this? I've tried by giving security rule but it's still showing. I am using odoo 16. I am using free self hosted version



0
Avatar
Zrušit
Avatar
Maciej Burzymowski
Nejlepší odpověď

Hi Havishka.

You can restrict users to see only their own invoices by setting up record rules. Here’s a general idea of how you can set this up:

  1. Go to Settings: Navigate to the settings menu and then to the technical settings. Under the security tab, you will find the option for Record Rules.
  2. Create a New Record Rule: Click on “Create” to set up a new record rule. Set the object field to “Invoices” or the appropriate model you are working with.
  3. Define the Domain Filter: In the domain field, define the domain filter to restrict the invoices. The domain should ensure that only the invoices belonging to the current user are visible. For example, you can use the create_uid field to filter invoices based on the current user. The domain filter could look something like this: [('create_uid', '=', user.id)].
  4. Apply the Rule to the Appropriate User Groups: In the groups field of the record rule form, select the user groups to which this rule should apply.

Hope it helps somehow.


0
Avatar
Zrušit
Avatar
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Nejlepší odpověď

Hi,

You can set record rules to achieve thisexample:In the below image you can see all the invoices


Now lets try to add record rules
1) Settings -> Technical -> Security -> Record rulesCreate new rule


choose the model journal entry(account.move)and domain filter ['|', ('user_id', '=', user.id), ('create_uid', '=', user.id)] 2) Open invoicesNow you can see that the record rule is applied for the invoices


You can change the domain filter  accordingly


Hope it helps

0
Avatar
Zrušit
Chris TRINGHAM

This is a global rule that will apply to all users for all journals. That will work, but it seems very restrictive!

Avatar
Chris TRINGHAM
Nejlepší odpověď

If you have the sales app installed, there are two Record Rules that grant access to:

  1. All invoices and credit notes for the group Sales / All Documents
  2. Sales / Own Documents Only can only see their own invoices and credit notes

If you want to limit access for all sales users you can adapt these Record Rules (as described here).

Also:

  • If these users are members of the Invoicing / Billing group they will have access to all Journal Entries, including sales invoices.
  • There is also a technical group Show Accounting Features - Read Only that would grant Read access to all Journal Entries

Adding a new (non-global) Record Rule can never limit access, so you have to check what other Rules apply and make changes either to the Rule or the user profile.

0
Avatar
Zrušit
Avatar
Fareed
Nejlepší odpověď


Try this users can see the entries created by him..\

['|', ('user_id', '=', user.id), ('create_uid', '=', user.id)]

0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
Invoice Printing Error in Odoo V19 – GCC/Saudi Localization
accounting
Avatar
0
lis 25
142
After Odoo 18 to Odoo 19 upgrade - how do I manage Bills for products that already posted to the interim account? - مشكلة بعد الترقية من Odoo 18 إلى Odoo 19.
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
188
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆 Vyřešeno
accounting
Avatar
Avatar
Avatar
2
lis 25
350
Invoice-Digitize-Individual Line Items
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
493
How can I manipulate the email template when sending an email in Accounting so that my PDF with the XML is inserted instead of the standard view with XML?
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
372
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now