Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Food & Hospitality
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Guest House
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Trades
    • Údržbář
    • IT hardware a podpora
    • Solar Energy Systems
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Browse all Industries
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Services for Partners
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

How to export External ID

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
external_idExporting
2 Odpovědi
5897 Zobrazení
Avatar
Chris Harris

I'm using the hosted version of Odoo 17.

I manually entered a couple dozen products from a vendor then added pictures, set categories for Sales and POS, etc.

Now I received a full price list from the vendor (and I will be receiving updated pricelists every 6 months). 

I want to import the full price list without creating duplicate products. Reading through the docs, it seems the way to avoid creating duplicates is by using the External ID field. However, I have not found a way to export my current product list with the External ID.

How can I export my product list and include the External ID (as well as other fields that are not available in the column selector in the Products list view such as Ecommerce Shop/Categories)?

Perhaps an even better option would be if I could configure the import to prevent creating duplicate Internal Reference IDs. I already can't create a new product with the same Internal Reference in the UI, but Import doesn't enforce this constraint. Is it possible to configure Import to prevent duplicates?

0
Avatar
Zrušit
Avatar
Shajahan
Nejlepší odpověď

In Odoo, the External ID is mainly used for referencing records across different modules or between instances. It's not directly related to preventing duplicate products during import. However, to avoid creating duplicate products during import, you can use the Internal Reference field as a unique identifier.

Here's how you can export your product list with the Internal Reference field:

  1. Navigate to the Product listing in Odoo.
  2. Click on the "Export" button to export the product list.
  3. In the export wizard, select the fields you want to export, including the Internal Reference field.
  4. Export the data in a CSV or Excel file format.

Now, you have your product list exported with the Internal Reference field.

To configure the import to prevent creating duplicate Internal Reference IDs, you'll need to use a unique constraint on the Internal Reference field. Unfortunately, out-of-the-box, Odoo does not provide a direct option to enforce this constraint during the import process. However, you can achieve this through customization or by using a custom script to preprocess your data before import.

Here's an approach to enforce uniqueness during the import process:

  1. Before importing your price list, check the Internal Reference of each product in the price list against your existing product database.
  2. If a product with the same Internal Reference already exists, update the existing product with the new price information instead of creating a new product.
  3. If a product with a new Internal Reference is found, import it as a new product.

You can achieve this by writing a custom Python script that preprocesses your price list data before importing it into Odoo. This script would handle the logic to check for existing products and update them accordingly.

Additionally, you can explore Odoo's import options, such as the "Update existing records" option, which can update existing records based on a matching field. However, this option might not fully address your requirement since it updates records based on a specific field match, rather than enforcing uniqueness based on the Internal Reference field.

Customization or scripting may be necessary to achieve the exact behavior you're looking for. If you're not comfortable writing custom scripts, you might consider reaching out to an Odoo developer or consultant for assistance with this task.

1
Avatar
Zrušit
Avatar
Chris Harris
Autor Nejlepší odpověď

@Shajahan

Thank you for your response!

Originally, I couldn't find a way to "Export All", but after watching one of the tutorial videos I noticed that I needed to select some records (or all records) and then a new menu appeared that has the "Export All" option. 

With that help and a few more hours of troubleshooting import errors, I have now successfully imported all of my new products.

Thank you very much!

0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
What are mandatory export fields
Exporting
Avatar
Avatar
1
úno 24
2556
Unable to Export Data v15 Vyřešeno
Exporting
Avatar
Avatar
2
čvc 23
4538
How i can find Product PopUp external ID?
external_id
Avatar
Avatar
Avatar
3
čvc 20
4543
How to hide export access only in Mobile PWA, and not in desktop.
Exporting odoo17
Avatar
0
srp 24
1841
I want to export Purchase requisitions, goods received and master data. Which tables should I ask for?
Exporting naming
Avatar
0
čvn 24
1841
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now