Skip to Content
Odoo मेन्यू
  • Sign in
  • मुफ़्त में आज़माएं
  • ऐप्लिकेशन
    फ़ाइनेंस
    • अकाउंटिंग
    • इनवॉइसिंग
    • एक्सपेंस
    • स्प्रेडशीट (बीआई)
    • डॉक्यूमेंट्स
    • साइन
    सेल्स
    • सीआरएम
    • सेल्स
    • पीओएस शॉप
    • पीओएस रेस्टोरेंट
    • सब्सक्रिप्शन
    • रेंटल
    वेबसाइट
    • वेबसाइट बिल्डर
    • ई-कॉमर्स
    • ब्लॉग
    • फ़ोरम
    • लाइव चैट
    • ई-लर्निंग
    सप्लाई चेन
    • इन्वेंट्री
    • मैन्युफ़ैक्चरिंग
    • पीएलएम
    • परचेज़
    • मेंटेनेंस
    • क्वालिटी
    मानव संसाधन
    • कर्मचारी
    • रिक्रूटमेंट
    • टाइम ऑफ़
    • अप्रेज़ल
    • रेफ़रल
    • फ़्लीट
    मार्केटिंग
    • सोशल मार्केटिंग
    • ईमेल मार्केटिंग
    • एसएमएस मार्केटिंग
    • इवेंट
    • मार्केटिंग ऑटोमेशन
    • सर्वे
    सेवाएं
    • प्रोजेक्ट
    • टाइमशीट
    • फ़ील्ड सर्विस
    • हेल्पडेस्क
    • प्लानिंग
    • अपॉइंटमेंट
    प्रॉडक्टिविटी
    • डिस्कस
    • अप्रूवल
    • आईओटी
    • वीओआईपी
    • नॉलेज
    • WhatsApp
    तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन Odoo स्टूडियो Odoo क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म
  • इंडस्ट्री
    रीटेल
    • बुक स्टोर
    • क्लोदिंग स्टोर
    • फ़र्नीचर स्टोर
    • ग्रॉसरी स्टोर
    • हार्डवेयर स्टोर
    • टॉय स्टोर
    Food & Hospitality
    • बार और पब
    • रेस्टोरेंट
    • फ़ास्ट फ़ूड
    • Guest House
    • बेवरिज डिस्ट्रीब्यूटर
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • आर्किटेक्चर फ़र्म
    • कंसट्रक्शन
    • एस्टेट मैनेजमेंट
    • गार्ड्निंग
    • प्रॉपर्टी ओनर असोसिएशन
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Odoo पार्टनर
    • Marketing Agency
    • लॉ फ़र्म
    • टैलेंट ऐक्विज़िशन
    • ऑडिट & सर्टिफ़िकेशन
    मैन्युफ़ैक्चरिंग
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • कॉर्पोरेट गिफ़्ट
    हेल्थ & फिटनेस
    • स्पोर्ट्स क्लब
    • आईवियर स्टोर
    • फिटनेस सेंटर
    • वेलनेस प्रैक्टिशनर
    • फॉर्मेसी
    • हेयर सैलून
    Trades
    • Handyman
    • आईटी हॉर्डवेयर और सपोर्ट
    • Solar Energy Systems
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • एन्वायरमेंटल एजेंसी
    • बिलबोर्ड रेंटल
    • फ़ोटोग्राफी
    • बाइक लीजिंग
    • सॉफ़्टवेयर रीसेलर
    Browse all Industries
  • कम्यूनिटी
    सीखें
    • ट्यूटोरियल्स
    • दस्तावेज़
    • सर्टिफ़िकेशन
    • ट्रेनिंग
    • ब्लॉग
    • पॉडकास्ट
    शिक्षा को बढ़ावा दें
    • एजुकेशन प्रोग्राम
    • स्केल अप! बिजनेस गेम
    • Odoo के ऑफ़िस में आएं
    सॉफ़्टवेयर पाएं
    • डाउनलोड
    • वर्शन की तुलना करें
    • रिलीज़
    साथ मिलकर काम करें
    • Github
    • फ़ोरम
    • इवेंट
    • अनुवाद
    • पार्टनर बनें
    • Services for Partners
    • अपना अकाउंटिंग फ़र्म रजिस्टर करें
    सेवाएं पाएं
    • पार्टनर ढूंढें
    • अकाउंटेंट खोजें
    • सलाहकार की मदद लें
    • इम्प्लिमेंटेशन सेवाएं
    • कस्टमर रेफ़रेंस
    • सहायता
    • अपग्रेड
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    डेमो देखें
  • कीमत
  • सहायता

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • सीआरएम
  • e-Commerce
  • लेखांकन
  • इन्वेंटरी
  • PoS
  • प्रोजेक्ट
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
टैग (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
टैग (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Help

How to export External ID

Subscribe

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
external_idExporting
2 Replies
5839 Views
Avatar
Chris Harris

I'm using the hosted version of Odoo 17.

I manually entered a couple dozen products from a vendor then added pictures, set categories for Sales and POS, etc.

Now I received a full price list from the vendor (and I will be receiving updated pricelists every 6 months). 

I want to import the full price list without creating duplicate products. Reading through the docs, it seems the way to avoid creating duplicates is by using the External ID field. However, I have not found a way to export my current product list with the External ID.

How can I export my product list and include the External ID (as well as other fields that are not available in the column selector in the Products list view such as Ecommerce Shop/Categories)?

Perhaps an even better option would be if I could configure the import to prevent creating duplicate Internal Reference IDs. I already can't create a new product with the same Internal Reference in the UI, but Import doesn't enforce this constraint. Is it possible to configure Import to prevent duplicates?

0
Avatar
Discard
Avatar
Shajahan
Best Answer

In Odoo, the External ID is mainly used for referencing records across different modules or between instances. It's not directly related to preventing duplicate products during import. However, to avoid creating duplicate products during import, you can use the Internal Reference field as a unique identifier.

Here's how you can export your product list with the Internal Reference field:

  1. Navigate to the Product listing in Odoo.
  2. Click on the "Export" button to export the product list.
  3. In the export wizard, select the fields you want to export, including the Internal Reference field.
  4. Export the data in a CSV or Excel file format.

Now, you have your product list exported with the Internal Reference field.

To configure the import to prevent creating duplicate Internal Reference IDs, you'll need to use a unique constraint on the Internal Reference field. Unfortunately, out-of-the-box, Odoo does not provide a direct option to enforce this constraint during the import process. However, you can achieve this through customization or by using a custom script to preprocess your data before import.

Here's an approach to enforce uniqueness during the import process:

  1. Before importing your price list, check the Internal Reference of each product in the price list against your existing product database.
  2. If a product with the same Internal Reference already exists, update the existing product with the new price information instead of creating a new product.
  3. If a product with a new Internal Reference is found, import it as a new product.

You can achieve this by writing a custom Python script that preprocesses your price list data before importing it into Odoo. This script would handle the logic to check for existing products and update them accordingly.

Additionally, you can explore Odoo's import options, such as the "Update existing records" option, which can update existing records based on a matching field. However, this option might not fully address your requirement since it updates records based on a specific field match, rather than enforcing uniqueness based on the Internal Reference field.

Customization or scripting may be necessary to achieve the exact behavior you're looking for. If you're not comfortable writing custom scripts, you might consider reaching out to an Odoo developer or consultant for assistance with this task.

1
Avatar
Discard
Avatar
Chris Harris
Author Best Answer

@Shajahan

Thank you for your response!

Originally, I couldn't find a way to "Export All", but after watching one of the tutorial videos I noticed that I needed to select some records (or all records) and then a new menu appeared that has the "Export All" option. 

With that help and a few more hours of troubleshooting import errors, I have now successfully imported all of my new products.

Thank you very much!

0
Avatar
Discard
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Sign up
Related Posts Replies Views Activity
What are mandatory export fields
Exporting
Avatar
Avatar
1
फ़र॰ 24
2526
Unable to Export Data v15 Solved
Exporting
Avatar
Avatar
2
जुल॰ 23
4523
How i can find Product PopUp external ID?
external_id
Avatar
Avatar
Avatar
3
जुल॰ 20
4532
How to hide export access only in Mobile PWA, and not in desktop.
Exporting odoo17
Avatar
0
अग॰ 24
1826
I want to export Purchase requisitions, goods received and master data. Which tables should I ask for?
Exporting naming
Avatar
0
जून 24
1822
कम्यूनिटी
  • ट्यूटोरियल्स
  • दस्तावेज़
  • फ़ोरम
ओपन सोर्स
  • डाउनलोड
  • Github
  • रनबॉट
  • अनुवाद
सेवाएं
  • Odoo.sh Hosting
  • सहायता
  • अपग्रेड
  • कस्टम डेवलपमेंट्स
  • शिक्षा
  • अकाउंटेंट खोजें
  • पार्टनर ढूंढें
  • पार्टनर बनें
हमारे बारे में
  • हमारी कंपनी
  • ब्रांड ऐसेट
  • संपर्क करें
  • नौकरियां
  • इवेंट
  • पॉडकास्ट
  • ब्लॉग
  • ग्राहक
  • लीगल • गोपनीयता
  • सुरक्षा
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo, बिज़नेस से जुड़े ऐप्लिकेशन का एक कलेक्शन है जो ओपन सोर्स पर आधारित है. इसमें आपकी कंपनी की हर ज़रूरत के लिए ऐप्लिकेशन हैं. जैसे, सीआरएम, ई-कॉमर्स, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, पॉइंट ऑफ़ सेल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वगैरह.

Odoo की सबसे बड़ी खासियत है कि यह इस्तेमाल करने में बहुत आसान है और यह पूरी तरह से इंटिग्रेट किया हुआ है.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now