Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

How can I handle "in advance" customer payments (deposits) which are liabilities, not AR credits...?

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
customerdepositliabilityadvanced
1 Odpovědět
15529 Zobrazení
Avatar
Community Question

The Journal Entry for a regular Customer Payment in Odoo is:

Debit to Bank/Cash with Credit to Accounts Receivable (basically a current asset account).

The Journal Entry for an in advance Customer Payment I want it:

Debit to Bank/Cash with Credit to Customer Prepayments (a current liability account).


I can't have these amounts hit AR until the project is completed, at which time I no longer hold a liability and can turn this into an asset to be used to reduce the final Invoice amount.


What is the best way to manage:

  • recording these payments

  • reporting on them

  • turning them into AR credits when that is needed

0
Avatar
Zrušit
Ermin Trevisan

@Ray Waiting for your answer ;-)

Michael Yeung

I cannot reply you as a answer, so I could only comment for you. TxT

There are two ways you could do it, by deposit product or a credit note;

1. Deposit Product

Enable the function of "Down Payment" by Sales -> Configuration -> Setting, Invoicing and select a product as for the deposit. To create a down payment product, please read [[https://www.odoo.com/forum/help-1/question/how-to-configure-the-down-payment-product-in-v11-deposit-127715]] One more tips, you gotta change the debit and credit accounts at the "Down Payment" product in the tab of Invoicing.

2. Credit Notes

There is a credit note under "Invoicing" application. You could do it this way if your customer doesnt need a Deposit invoice. Create a Credit Note when you received a payment in advance. When the order is done, create and save an invoice. Select the Credit Note as one of the payment receipts, then print the Invoice (not the invoice without payment). The outstanding amount will be shown with the reduction of payment in advance.

Avatar
Ray Carnes (ray)
Nejlepší odpověď

EDIT: for Odoo 18.0, you set the liability account on the Product Category.


You do this with a Down Payment Invoice.


Create a Down Payment service with a Service Invoicing Policy set to Ordered Quantities and configured to book the "income" into your preferred Current Liabilities account:



For a Sales Order with Order Lines like this:



When you click Create Invoice from the Sales Order, create a Down Payment Invoice like this:



Your Sales Order will then look like this:



And the Invoice Journal Items will look like this:



When you receive Payment for this Invoice, and reconcile this Payment with your Bank, your GL will look like this:



When you create the Final Invoice for the Sales Order (after you have delivered and/or completed your Customer obligation):



Your Final Invoice will look like this:



The related Journal Entry:




To recap:

1) The Down Payment Invoice credits the Current Liability account.  

2) The Payment for the Down Payment Invoice clears the AR debit and you have not yet recorded any Income.

3) The Final Invoice debits the Current Liability account and debits AR for what the Customer owes.  NOW you record Income for the full amount of the Sales Order.


In this way, you are recording a liability until the time you record the final customer invoice, at which point the liability is cleared.  To make it clear what is happening, both the Sales Order and the Invoice reflect the downpayment amount (either a flat fee or a percentage). 


Note: This works if you need to create more than one deposit invoice (in situations where you require more than one downpayment such as installments) and it also works if you need to create more than one final invoice (in situations where you dot not ship all products at the same time and/or do not fulfill all service obligations at the same time).

2
Avatar
Zrušit
Shelley Schultz

Ray - when we use the Down Payment functionality in Odoo, what is the best way to gain visibility of outstanding (unapplied) prepayments?

Since paid prepayments don't show on the Aged Receivables report, I'm not sure of the best practice for tracking the outstanding liabilities. I know we can see the transactions on the General Ledger, but then we have to match them up. I cannot figure out a filter on Customer Payments to display down payments. Is there a report you like to use?

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
How to handle customer Deposit in Odoo? (Like Advance Payment) Vyřešeno
customer payment deposit advancepayment
Avatar
Avatar
1
zář 24
11709
Customer Deposits and Revenue Recognition when products are shipped
deposit revenue recognition liability downpayment
Avatar
Avatar
2
dub 24
3505
how to use customer model in an external model ?? Vyřešeno
customer
Avatar
Avatar
2
úno 20
5042
adding multiple customers to a single customer
customer
Avatar
Avatar
1
zář 15
5713
How to remove a screen's worth of blank space space at top of customer form view?
customer
Avatar
0
bře 15
6046
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now