Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

How can I handle "in advance" customer payments (deposits) which are liabilities, not AR credits...?

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
customerdepositliabilityadvanced
1 Odpowiedz
15612 Widoki
Awatar
Community Question

The Journal Entry for a regular Customer Payment in Odoo is:

Debit to Bank/Cash with Credit to Accounts Receivable (basically a current asset account).

The Journal Entry for an in advance Customer Payment I want it:

Debit to Bank/Cash with Credit to Customer Prepayments (a current liability account).


I can't have these amounts hit AR until the project is completed, at which time I no longer hold a liability and can turn this into an asset to be used to reduce the final Invoice amount.


What is the best way to manage:

  • recording these payments

  • reporting on them

  • turning them into AR credits when that is needed

0
Awatar
Odrzuć
Ermin Trevisan

@Ray Waiting for your answer ;-)

Michael Yeung

I cannot reply you as a answer, so I could only comment for you. TxT

There are two ways you could do it, by deposit product or a credit note;

1. Deposit Product

Enable the function of "Down Payment" by Sales -> Configuration -> Setting, Invoicing and select a product as for the deposit. To create a down payment product, please read [[https://www.odoo.com/forum/help-1/question/how-to-configure-the-down-payment-product-in-v11-deposit-127715]] One more tips, you gotta change the debit and credit accounts at the "Down Payment" product in the tab of Invoicing.

2. Credit Notes

There is a credit note under "Invoicing" application. You could do it this way if your customer doesnt need a Deposit invoice. Create a Credit Note when you received a payment in advance. When the order is done, create and save an invoice. Select the Credit Note as one of the payment receipts, then print the Invoice (not the invoice without payment). The outstanding amount will be shown with the reduction of payment in advance.

Awatar
Ray Carnes (ray)
Najlepsza odpowiedź

EDIT: for Odoo 18.0, you set the liability account on the Product Category.


You do this with a Down Payment Invoice.


Create a Down Payment service with a Service Invoicing Policy set to Ordered Quantities and configured to book the "income" into your preferred Current Liabilities account:



For a Sales Order with Order Lines like this:



When you click Create Invoice from the Sales Order, create a Down Payment Invoice like this:



Your Sales Order will then look like this:



And the Invoice Journal Items will look like this:



When you receive Payment for this Invoice, and reconcile this Payment with your Bank, your GL will look like this:



When you create the Final Invoice for the Sales Order (after you have delivered and/or completed your Customer obligation):



Your Final Invoice will look like this:



The related Journal Entry:




To recap:

1) The Down Payment Invoice credits the Current Liability account.  

2) The Payment for the Down Payment Invoice clears the AR debit and you have not yet recorded any Income.

3) The Final Invoice debits the Current Liability account and debits AR for what the Customer owes.  NOW you record Income for the full amount of the Sales Order.


In this way, you are recording a liability until the time you record the final customer invoice, at which point the liability is cleared.  To make it clear what is happening, both the Sales Order and the Invoice reflect the downpayment amount (either a flat fee or a percentage). 


Note: This works if you need to create more than one deposit invoice (in situations where you require more than one downpayment such as installments) and it also works if you need to create more than one final invoice (in situations where you dot not ship all products at the same time and/or do not fulfill all service obligations at the same time).

2
Awatar
Odrzuć
Shelley Schultz

Ray - when we use the Down Payment functionality in Odoo, what is the best way to gain visibility of outstanding (unapplied) prepayments?

Since paid prepayments don't show on the Aged Receivables report, I'm not sure of the best practice for tracking the outstanding liabilities. I know we can see the transactions on the General Ledger, but then we have to match them up. I cannot figure out a filter on Customer Payments to display down payments. Is there a report you like to use?

Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
How to handle customer Deposit in Odoo? (Like Advance Payment) Rozwiązane
customer payment deposit advancepayment
Awatar
Awatar
1
wrz 24
11740
Customer Deposits and Revenue Recognition when products are shipped
deposit revenue recognition liability downpayment
Awatar
Awatar
2
kwi 24
3541
how to use customer model in an external model ?? Rozwiązane
customer
Awatar
Awatar
2
lut 20
5069
adding multiple customers to a single customer
customer
Awatar
Awatar
1
wrz 15
5727
How to remove a screen's worth of blank space space at top of customer form view?
customer
Awatar
0
mar 15
6076
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now