Odoo 為強積金顧問 GUM 節省 50% 處理人力資源時間


公司: 駿隆專業保險顧問有限公司 (GUM)
地區:香港
行業:財務服務
員工數目:60 至 70 人
已安裝應用程式:考勤、 網上調查、 專案管理電郵推廣、網上學習、線上客服、技術支援、員工合約、 薪酬管理表現評核、討論區、網站製作、網誌、文件管理、Studio、 會計銷售發票、聊天、聯絡人、日曆、概覽畫面、員工、合併報表
使用者數目:75
寄存類型: Odoo.sh



Odoo 是我們公司做過最好的投資之一!

Samuel Chan • 數碼創新主管

駿隆專業保險顧問(GUM)於 1980 年成立,是一間顧問公司,在香港及澳門提供員工福利及企業強積金(MPF)解決方案的財務服務。公司擁有專業的團隊,在保險領域有 43 年的專業經驗,致力簡化退休基金及人力資源(HR)管理工作,同時為員工提供一流的服務體驗。

身為企業方案服務商,GUM 深明數碼轉型對一間公司的好處。未使用 Odoo 之前,公司需要依賴 6 個不同平台,分別處理會計、薪酬、評核、招聘,以及客戶關係管理(CRM)。現在,所有業務流程都能夠在 Odoo 集中處理,為團隊節省了資料遷移及溝通的時間。

自動化員工評核流程


最明顯的例子莫過於 GUM 現時處理員工每年評核的方式。以前,人力資源部門必須手動派發評核表格、提醒接受評核的員工填寫,然後收集填好的表格。

使用 Odoo 的「 表現評核」應用程式後,GUM 的評核流程現已變得無縫、高效。軟件會自動生成評核表格,亦無需人手提醒員工填表。結果,GUM 花費在評核工作的時間大減 50%,讓人力資源部門騰出更多時間及資源,專注處理員工福利及發展活動。

工作更得心應手


Odoo 很易用,即使新同事也很容易上手。

Michael She • 人力資源及財務主管

全靠 Odoo 軟件的直覺式設計,新加入的員工也能快速適應及着手開展任務,為公司減省培訓及入職指導時間。同時,Odoo 可提升舊有團隊執行工作的能力,讓他們可以同時處理不同任務。舉例,部門主管完成評核後,財務團隊已可即時使用加薪後的資料,透過 Odoo 會計 應用程式向團隊發放薪酬;同一時間人力資源團隊已可開始籌備下一輪評核工作。

除了數碼轉型引進的高效工作模式外,GUM 使用 Odoo 後,亦親身體會數據集中處理的強大優勢,進一步提升團隊效率。

公司可將所有業務資料,以數碼方式儲存在 Odoo 平台,之後團隊經理便可運用系統的報告功能,檢視團隊或個別員工的績效及工作表現。GUM 不同的團隊主管都發現,有了這種系統後,很容易發現每位團隊成員的長處,可以更好地規劃他們在公司內的發展路向。

協助公司邁向成功


GUM 採用了 Odoo 後,為公司內部引入成效顯著的數碼轉型。數據集中加上生產力提升,都促進團隊之間的溝通效率,節省大量工時。整體效能躍升亦可使每位員工無縫投入自己的角色及職務,履新第一天開始,已為公司成功發展作出貢獻。 


駿隆專業保險顧問有限公司 (GUM)


From Lab Supplies to Digital Solutions: Deslab's Odoo Success Story