Adviesgroep88 werft al sinds (je raadt het niet) sinds 1988 personeel voor de Accountancy branche. Zij werkten voorheen met een veroudert systeem waar het moeilijk was selecties te maken en ook zelf wijzigingen aan te brengen. In Odoo hebben ze die flexibiliteit wel gevonden.

Fanatics heeft ze geholpen de gehele database inclusief historie over te zetten naar Odoo en ze het maximale uit het nieuwe systeem te halen.

Structuur en inzicht voor Amstelland Electronic met Odoo ERP

Amstelland Electronic is een ontwikkelaar en producent van elektronische componenten voor de B2B-markt. Vanuit hun locatie in Uithoorn leveren ze klantgerichte oplossingen waarbij kwaliteit, snelheid en flexibiliteit centraal staan.

Het bedrijf werkte jarenlang met een zelfgebouwd systeem, maar liep daarbij tegen de grenzen aan. Er was weinig structuur en onvoldoende grip op voorraad, inkoopbehoeften en productieprocessen. De behoefte aan een geïntegreerd ERP-systeem werd steeds urgenter, zeker met het oog op verdere groei.

Samen met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) maakte Amstelland Electronic de overstap naar Odoo. De belangrijkste drijfveren waren overzicht, schaalbaarheid en flexibiliteit in het beheer van artikelen, leveranciers en fabricaten. Daarbij was het essentieel dat het systeem verschillende fabrikaten en leveranciers aan één artikel kon koppelen, en dat kostprijsberekeningen eenvoudig en inzichtelijk werden.

De implementatie startte met een fit-gap analyse, gevolgd door de inrichting van modules voor Verkoop, Inkoop, Voorraadbeheer, Productie en Projectmanagement. Specifieke aandacht ging uit naar locatiebeheer, FIFO-logistiek, picklijsten, en de mogelijkheid tot scannen met barcodes of QR.

Boekhouding blijft voorlopig buiten scope, maar dankzij de modulaire opzet van Odoo blijft het systeem flexibel voor toekomstige uitbreidingen. Amstelland Electronic koos bewust voor Radical Fanatics vanwege de inhoudelijke kennis, heldere communicatie en de pragmatische aanpak.

Met Odoo beschikt het bedrijf nu over één centrale oplossing die hen helpt om efficiënter te werken, beter te plannen en professioneel door te groeien.

Robotisering van de kwekerindustrie. De Vreede heeft FANATICS gevraagd de migratie van een veroudert systeem naar Odoo ERP te verzorgen. Daarbij is productie (MRP) een van de belangrijkste punten om te verbeteren. Daarnaast is gevraagd de integratie met Twinfield te realiseren.

De groothandel BSS Van Paddenburg uit Amsterdam levert al sinds de jaren ’80 schoonmaakproducten. Voor het beheren van de voorraad, verkopen, inkopen en het voeren van de financiële administratie hebben ze gekozen voor Odoo ERP. FANATICS helpt hen bij het succesvol implementeren en gebruiken van Odoo.

Blugarda is een gespecialiseerde webshop in vuilwater pompen, filters, UV-c apparaten, fonteinen en accessoires voor vijvers. Zij waren op zoek naar een alles-in-een oplossing om hun backoffice en commerciële activiteiten mee te managen en daarnaast geïntegreerd de boekhouding te voeren.

Bos Cleaning & Finishing Products stroomlijnt productieproces met Odoo ERP

Bos Cleaning & Finishing Products ontwikkelt en produceert hoogwaardige gebruiksartikelen voor de reiniging- en afwerkingsindustrie. Met een eigen productieomgeving waarin materialen worden gesneden, gelijmd en samengesteld volgens stuklijsten, is het essentieel dat de logistiek en productie nauwkeurig op elkaar aansluiten.

Het bedrijf werkte eerder met Exact Online in combinatie met vPlan, maar liep tegen functionele beperkingen aan. Daarnaast waren eerdere verbetertrajecten met Flowmaster en Tracie niet succesvol. De behoefte aan een geïntegreerde en flexibele ERP-oplossing werd steeds urgenter, zeker gezien de ambitie om verder te professionaliseren.

Tijdens de oriëntatie op nieuwe systemen viel de keuze op Odoo, mede vanwege de flexibiliteit, schaalbaarheid en de mogelijkheid om dashboards en processen zelf aan te passen. Bos Cleaning & Finishing Products zocht daarbij naar een partner die kon meedenken over de volledige flow: van orderontvangst tot productie, kwaliteitscontrole en verzending.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) werd gekozen vanwege de pragmatische aanpak, technische diepgang en het vermogen om Odoo precies aan te passen op het productieproces. De implementatie omvat onder meer de modules Verkoop, Inkoop, Voorraadbeheer, Productie, Locatiebeheer, Boekhouding en CRM. Daarbij is er specifieke aandacht voor productieplanning, minimale verkoopaantallen, het beheren van stuklijsten en het tijdelijk opslaan van halffabricaten.

Ook het shopfloor-proces is sterk verbeterd. Denk aan barcodechecks bij materiaalverwerking, het tonen van werkinstructies en kennisbladen op de werkvloer, en het printen van labels met eigen opmaak. Daarnaast wordt gekeken naar automatisering van orderinvoer, onder andere via PDF-herkenning.

Met Odoo beschikt Bos Cleaning & Finishing Products nu over een toekomstbestendig platform waarmee ze meer grip krijgen op capaciteit, planning en kwaliteit – en waarmee ze klaar zijn voor verdere groei.

Burned Wood produceert duurzaam gebrand hout dat wordt gebruikt als stijlvolle afwerking in de bouw en binnenarchitecteur. Voor het automatiseren van het productieproces, de voorraad, het bijhouden van lotnummers en sale en boekhouding hebben ze gekozen voor de software van Odoo met FANATICS als advies- en implementatiepartner.

Decilux zet eerste stap naar geïntegreerd ERP met Radical Fanatics

Decilux levert hoogwaardige raamdecoratie-oplossingen aan zowel particulieren als bedrijven. Met meerdere verkoopkanalen, uiteenlopende leveranciers en een combinatie van verkoop, productie en installatie, groeit de behoefte aan overzicht, grip en schaalbaarheid.

Voorheen werkte Decilux met Visma en aanvullende tools, maar die boden onvoldoende ondersteuning voor de dagelijkse praktijk. Ook eerdere contacten met andere partijen – waaronder Odoo zelf – gaven niet het vertrouwen dat ze zochten. In Radical Fanatics vonden ze een partner die wél begreep wat nodig is: een heldere aanpak, korte lijnen en een systeem dat meegroeit met de organisatie.

De samenwerking startte met een fit-gap analyse op basis van de TARGET-methode. Op basis daarvan is een plan gemaakt om in fases Odoo te implementeren, te beginnen met de verkoopprocessen. De focus ligt op de CRM-module, verkoop en webshopfunctionaliteit, met koppelingen naar voorraadbeheer, planning en projectmanagement.

Het verhuurdeel van de organisatie valt buiten deze eerste scope, maar wordt in een latere fase mogelijk meegenomen. Dankzij de modulaire opzet van Odoo blijft Decilux flexibel in haar digitale groei – met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) als vaste partner voor advies, implementatie en doorontwikkeling.

Soepele overstap van Logic4 naar Odoo voor Decoflorall

Decoflorall is een online groothandel en webshop in bloemschikmaterialen, met een uitgebreid assortiment voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Met meer dan 20.000 producten en een groot aantal dagelijkse orders is betrouwbaarheid in voorraadbeheer, inkoop en verzending cruciaal voor hun dienstverlening.

Na een eerder mislukt traject met Exact en de beperkingen van hun bestaande Logic4-platform, besloot Decoflorall over te stappen op Odoo ERP. De uitdaging: binnen slechts 2,5 maand live met een compleet nieuwe webshop en de bijbehorende logistieke processen. Een ambitieus project, dat vroeg om een ervaren partner die snel kan schakelen.

Radical Fanatics nam deze uitdaging met vertrouwen aan. Dankzij onze pragmatische aanpak en technische slagkracht konden we de webshop, voorraadbeheer, inkoopprocessen en verzending binnen de gestelde termijn succesvol migreren en integreren in Odoo.

Decoflorall koos bewust voor Radical Fanatics (www.fanatics.nl) vanwege onze kennis van e-commerce en logistiek, en de directe en oplossingsgerichte samenwerking. Het vertrouwen dat ontstond tijdens de voorbereidingen, groeide uit tot een partnership waarin snelheid, helderheid en betrouwbaarheid centraal staan.

Met de implementatie van modules zoals Website & Webshop, Voorraad, Inkoop, Verkoop, Verzending en Accounting beschikt Decoflorall nu over één geïntegreerd platform. Daarmee is niet alleen de dagelijkse operatie verbeterd, maar is het bedrijf ook klaar voor verdere groei.

Agency gespecialiseerd in international bedrijfsevents.

Stap voor stap naar wereldwijde Odoo-uitrol bij GenKey

GenKey ontwikkelt innovatieve oplossingen voor biometrische identificatie en registratie, met toepassingen in onder andere verkiezingen, gezondheidszorg en identiteitsbeheer. Vanuit het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in Afrika opereert GenKey internationaal, met complexe rapportage-eisen en verschillende lokale entiteiten.

De organisatie werkte tot voor kort met uiteenlopende financiële systemen, wat leidde tot versnipperde processen en beperkte centrale controle. GenKey besloot daarom om wereldwijd over te stappen op Odoo – te beginnen met de Nederlandse entiteit.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) werd gekozen om deze gefaseerde implementatie te begeleiden, startend met Odoo Accounting. De eerste doelstelling is helder: het Nederlandse bedrijf live op 1 januari 2025, inclusief het correct overnemen van de eindbalans 2024. De boekhoudstructuur omvat onder meer kostenplaatsen en een onderhandenwerk-rekening die al teruggaat tot 2018. Ook dat wordt zorgvuldig meegenomen in de migratie.

De aanpak is bewust gefaseerd. De import van mutaties volgt later, zodat het systeem eerst stabiel in gebruik genomen kan worden. Daarna worden de Ghanese bedrijven aangesloten en volgt het opstarten van het centrale kantoor in Centraal-Afrika.

GenKey kiest met Radical Fanatics voor een partner die niet alleen technisch onderlegd is, maar ook begrijpt wat het betekent om met meerdere landen, valuta’s en entiteiten te werken binnen één ERP-platform. Met Odoo als ruggengraat ontstaat er een gestroomlijnde en schaalbare financiële administratie – klaar voor verdere internationale uitrol.

GreenSecure legt digitale basis voor groei met Odoo ERP

GreenSecure is producent en leverancier van duurzame beveiligingsoplossingen, waaronder zelfontwikkelde en ingekochte producten voor klanten in binnen- en buitenland. Het bedrijf bedient voornamelijk vaste klanten met terugkerende bestellingen, via directe verkoop, online kanalen en branchegerichte marketing.

Tot voor kort werkte GreenSecure met losse tools zoals WeFact en Twinfield. Die boden geen samenhang of schaalbaarheid – zeker niet met het oog op verdere groei. De behoefte aan één geïntegreerd platform groeide, met name vanwege de complexiteit van de logistiek, drie magazijnlocaties en het werken met tientallen leveranciers.

Samen met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) koos GreenSecure voor een gefaseerde implementatie van Odoo, met als doel live te gaan begin 2025. De eerste stap richt zich op het stroomlijnen van de orderflow, van offerte tot factuur, en het automatiseren van voorraadbeheer en inkoop.

Odoo wordt ingezet voor CRM, Verkoop, Inkoop, Voorraad en boekhouding wordt geregeld door middel van de door Fanatics ontwikkelde Odoo-Twinfield integratie. Er is speciale aandacht voor voorraadnauwkeurigheid, omdat het bedrijf werkt met vaste voorraden, maandelijkse visuele inventarisaties en duidelijke seizoenspieken. De producten worden deels zelf geproduceerd, deels ingekocht, waarbij bestellingen verdeeld zijn over verschillende magazijnen en locaties.

Met Radical Fanatics als implementatiepartner heeft GreenSecure gekozen voor een betrouwbare route richting verdere digitalisering. Door processen te centraliseren in Odoo ontstaat er grip op voorraad, inzicht in kosten en ruimte om het bedrijf stapsgewijs verder te laten groeien.

HBN Au pair is gericht op het optimaliseren van de ervaring voor gezinnen, au pairs en de backoffice van het Full-Service Au Pair bureau. HBN heeft FANATICS ingeschakeld om het volledige matching- en backofficesysteem te integreren in Odoo. Ons gezamenlijke doel is om het traject voor au pairs en gastgezinnen zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen, waarbij persoonlijke ondersteuning centraal blijft staan.

Strategisch Odoo-partnerschap op de Cariben tussen HaVen en Radical Fanatics

HaVen is een toonaangevend accountants- en advieskantoor met vestigingen op Bonaire, Sint Maarten en Curaçao. Vanuit hun sterke regionale positie ondersteunen zij een breed scala aan ondernemers op de eilanden. Voor veel van deze klanten was er behoefte aan een moderne, geïntegreerde ERP-oplossing die eenvoudig werkt, betrouwbaar is en meegroeit met het bedrijf.

Samen met HaVen introduceert Radical Fanatics Odoo ERP als dé standaard voor bedrijven op de eilanden. Dit strategische partnerschap is uniek in de regio en legt de basis voor een langdurige samenwerking.

Om Odoo geschikt te maken voor deze markt, heeft Radical Fanatics bankkoppelingen ontwikkeld voor lokale banken zoals MCB, Orco Bank en Banco di Caribe – koppelingen die standaard niet in Odoo beschikbaar zijn. Daarmee wordt boekhouden via Odoo ook op de eilanden net zo efficiënt als in Europa.

HaVen koos bewust voor Radical Fanatics vanwege de hands-on mentaliteit, de snelheid van ontwikkelen en de gedeelde visie op digitalisering. “Ook de bereidheid om echt te investeren in het partnership gaf voor ons de doorslag,” aldus HaVen.

De samenwerking begon met Odoo Accounting, maar breidt zich snel uit. Voor klanten van HaVen implementeert Radical Fanatics inmiddels ook modules voor Projectmanagement, Voorraadbeheer, Inkoop, CRM, Verkoop, HRM en Service. Daarmee ontstaat een toekomstbestendig platform waarmee bedrijven op de eilanden grip houden op hun groei.

Hart Haarlem digitaliseert cultuureducatie met Odoo

Stichting Hart Haarlem maakt kunst en cultuur toegankelijk voor alle inwoners van de regio Zuid-Kennemerland. Jaarlijks organiseert de stichting honderden activiteiten op het gebied van cultuureducatie en cultuurparticipatie, in nauwe samenwerking met scholen, culturele instellingen en gemeenten.

Na jarenlang gebruik te hebben gemaakt van Microsoft Navision was het tijd voor vernieuwing. Niet alleen omdat Navision end-of-life is verklaard, maar vooral omdat Hart Haarlem zich de afgelopen jaren inhoudelijk sterk heeft ontwikkeld. De behoefte aan een flexibeler en toekomstbestendig platform groeide.

Samen met Radical Fanatics werd gekozen voor Odoo. In de eerste fase is het cultuurmenu geïmplementeerd: een omgeving waarin scholen eenvoudig kunnen kiezen uit het aanbod van workshops, projecten en activiteiten. Dit menu is geïntegreerd met andere kernprocessen zoals CRM, Events, Projecten, eCommerce en een klantenportaal.

Via dit portaal hebben scholen en andere deelnemers inzicht in hun eigen gegevens en afgenomen diensten. Events kunnen zowel open als besloten worden opgezet, en inschrijvingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste contactpersonen en instellingen. Daarnaast biedt Odoo de mogelijkheid om op een toegankelijke manier rapportages te genereren voor zowel intern gebruik als externe verantwoording richting fondsen en gemeenten.

Met Odoo beschikt Hart Haarlem over een modulair en gebruikersvriendelijk systeem dat meegroeit met de organisatie. Het ondersteunt de missie van Hart om cultuuronderwijs breed toegankelijk te maken – op een moderne en efficiënte manier.

Hauster levert B2C bouwmaterialen voor de klusser die graag een duwtje in de rug wil.
E-commerce integratie met Shopify, WMS, Accounting

HortInnovate digitaliseert kernprocessen met Odoo

HortInnovate ontwikkelt innovatieve oplossingen voor de tuinbouwsector en ondersteunt klanten bij het versnellen van technologische vernieuwing. Voor hun interne organisatie zochten ze een schaalbare oplossing om de basisprocessen professioneel te ondersteunen.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) leverde bij HortInnovate een standaard Odoo-configuratie voor boekhouding, CRM, verkoop en projectmanagement. Deze modulaire aanpak zorgt voor overzicht en structuur, zonder onnodige complexiteit.

Met Odoo beschikt HortInnovate nu over één geïntegreerd platform waarin klanten, projecten, facturatie en salesactiviteiten centraal worden beheerd. Daarmee is de basis gelegd voor verdere digitalisering van de organisatie en een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.

Hotel Supply maakt de stap naar één gestroomlijnd systeem met Odoo

Hotel Supply levert een breed assortiment aan producten en verbruiksartikelen voor hotels en horeca. Met circa duizend artikelen in het assortiment, een groeiende webshop en een combinatie van verkoop, inkoop en eenvoudige productie (zoals ompakken), werd het beheren van de operatie met losse tools en boekhouding in Twinfield steeds omslachtiger.

Om meer overzicht en controle te krijgen, besloot Hotel Supply de overstap te maken naar één geïntegreerd ERP-systeem. Belangrijke wensen waren standaardisatie, een koppeling met de bestaande WooCommerce-webshop, behoud van de boekhouding in Twinfield (of een koppeling daarmee), en grip op voorraad, inkoop en offertes.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) werd ingeschakeld om deze transitie te begeleiden. Vanuit onze ervaring met e-commercebedrijven en integraties met Twinfield hebben we samen met Hotel Supply een concreet plan opgesteld. Daarbij ligt de nadruk op het zoveel mogelijk inzetten van standaardfunctionaliteit, zodat het systeem betaalbaar en beheersbaar blijft.

De implementatie omvat de modules Verkoop, Inkoop, Voorraadbeheer, Logistiek, Projecten, Offertes, Planning en een eenvoudige productiemodule voor ompakprocessen. De WooCommerce-webshop wordt direct gekoppeld aan Odoo, zodat voorraad en bestellingen altijd actueel zijn. Voor de boekhouding blijft Twinfield in gebruik, gekoppeld aan Odoo voor een efficiënte gegevensuitwisseling.

Met deze oplossing beschikt Hotel Supply over één cloudgebaseerd systeem dat klaar is voor verdere groei – zonder onnodige complexiteit, maar met maximale grip op processen.

HR Subsidie Specialist en 4 Triggers optimaliseren Odoo met Radical Fanatics

HR Subsidies en zusterorganisatie 4 Triggers ondersteunen bedrijven bij het verkrijgen van subsidies en het benutten van ontwikkelbudgetten. De organisaties werkten al met Odoo, maar merkten dat het systeem niet optimaal was ingericht voor hun processen in sales, marketing, projecten en interne samenwerking.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) werd benaderd om via een fit-gap analyse in kaart te brengen waar verbeteringen mogelijk waren. De analyse richtte zich specifiek op de commerciële en operationele processen – voor het financiële deel was een aparte optimalisatie niet nodig. Tijdens de inventarisatie is gekeken naar aansluiting op de dagelijkse praktijk, gebruiksgemak en toekomstige schaalbaarheid.

Met de uitkomsten van de fit-gap analyse heeft Radical Fanatics een plan opgesteld voor herinrichting en uitbreiding van de bestaande Odoo-omgeving. Daarbij is niet gekozen voor een volledig nieuwe implementatie, maar voor gerichte optimalisatie van wat er al stond – een aanpak die kosten bespaart én snel resultaat oplevert.

Dankzij deze samenwerking beschikt HR Subsidies nu over een efficiënter ingericht systeem dat hun dienstverlening beter ondersteunt. De modulaire opzet van Odoo blijft behouden, maar sluit nu beter aan op de werkwijze en groeidoelstellingen van beide organisaties.

IMAGINStudio professionaliseert financiële administratie met Odoo

IMAGINStudio is een internationaal softwarebedrijf in de automotive sector. Met hun eigen platform genereren ze 3D-beelden van voertuigen, die worden gebruikt in campagnes, catalogi en online configuratoren. De dienstverlening is opgezet in abonnementsvorm, met klanten in meer dan 140 landen en variabele afname per maand.

Door de snelle groei en het internationale karakter werd de bestaande financiële inrichting – op basis van Twinfield en maatwerk in de backoffice – te beperkt. Zaken als nacalculatie, automatische facturatie op basis van gebruik, meertalige verwerking en de integratie met Stripe vroegen om een krachtiger en flexibeler systeem. Ook het beheer van meerdere entiteiten en administraties moest centraal en schaalbaar worden ingericht.

IMAGINStudio koos voor Odoo als nieuwe financiële ruggengraat, en schakelde Radical Fanatics in als implementatiepartner. De eerste focus ligt op het inrichten van de financiële administratie, inclusief automatische facturatie, abonnementsbeheer en integratie met Stripe. Daarbij worden gegevens vanuit het eigen platform via API direct in Odoo gezet, zodat de facturatie naadloos aansluit op het daadwerkelijke gebruik.

De CRM-processen blijven voorlopig in Salesforce draaien, maar Odoo vormt voortaan de centrale plek voor facturatie, boekhouding en HR. In een volgende fase wordt ook het HR-proces – inclusief verlof, declaraties, werving en integratie met Loket.nl – in Odoo ingericht.

IMAGINStudio koos voor Radical Fanatics (www.fanatics.nl) vanwege de pragmatische aanpak, de kennis van integraties en het vermogen om mee te denken met hun abonnementsmodel. Dankzij Odoo ontstaat er nu overzicht, schaalbaarheid en controle in een complexe internationale omgeving – met ruimte om verder te bouwen.

Keizer International moderniseert handelsprocessen met Odoo

Keizer International is specialist in verpakkingsoplossingen, met leveringen die variëren van tienduizenden tot tientallen miljoenen stuks. Veel van de opdrachten zijn maatwerk, met specifieke klantafspraken, voorraadreserveringen en levering via een externe fulfilmentpartner.

Tot voor kort werkte het bedrijf met SAP Business One. Dat systeem bleek niet flexibel genoeg voor de dagelijkse praktijk: dubbele invoer, moeizame aanmaak van klanten en beperkte mogelijkheden voor rapportage en aanpasbaarheid. Zeker bij maatwerktrajecten en langdurige klantrelaties – waarbij prijsafspraken, documentatie en voorraadbeheer samenkomen – liep Keizer tegen de grenzen van het systeem aan.

Samen met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) stapte Keizer International over op Odoo. De keuze viel op dit platform vanwege de flexibiliteit, het gebruikersgemak én de mogelijkheid om zelf aanpassingen te doen waar nodig. In de implementatie is dan ook veel aandacht besteed aan het optimaliseren van verkoopprocessen, klantbeheer, communicatie, en de koppeling met externe logistieke partners.

De modules CRM, Verkoop, Inkoop, Voorraad en Kennisbeheer vormen nu het hart van de operatie. Odoo is onder andere gekoppeld aan externe warehouses zoals Van Heylen Transport, met specifieke aanpassingen voor het ophalen en leveren van goederen. Ook werd er maatwerk toegevoegd om documenten, certificaten en klantgegevens makkelijker te beheren – inclusief periodieke reviews.

Sinds de overstap draait het hele bedrijf naar tevredenheid op Odoo. De gebruikers ervaren meer overzicht, minder handmatig werk en betere ondersteuning bij hun projectmatige en klantgerichte manier van werken.

RGS Development houdt zich bezig met op project gebaseerde productie van hoogtechnologische producten. Om volledige controle te houden over het hele proces van aanschaf van grondstoffen tot en met productie en verzending zochten zij naar een ERP-oplossing die flexibel is en lokaal geïnstalleerd kan worden. En zo kwamen zij uit bij Odoo ERP.
In FANATICS vonden ze de juiste partner op deze implementatie in een periode van ongeveer vier maanden te implementeren.

Radicals levert Python ontwikkelcapaciteit

Rhea Vendors bouwt internationale Odoo-standaard met Radical Fanatics

Rhea Vendors is producent en leverancier van koffiemachines en vendingoplossingen, actief vanuit meerdere landen in Europa. Wat begon met de implementatie van Odoo in Nederland, is inmiddels uitgebreid naar Oostenrijk, Duitsland en Polen – met de ambitie om ook andere landen aan te sluiten.

Voor Rhea heeft Radical Fanatics een generieke Odoo-configuratie ontwikkeld die als blauwdruk dient voor alle vestigingen. Door deze uniforme basis wordt per nieuwe locatie circa 30% op implementatiekosten bespaard, terwijl de specifieke wensen per land eenvoudig kunnen worden toegevoegd.

De oplossing dekt een breed scala aan processen, van verkoop en service tot voorraadbeheer, financiële administratie en dealerportalen. Binnen de ERP-modules zijn onder andere prijslijsten per klantgroep, serienummerbeheer, internationale belastingregels, productomschrijvingen in meerdere talen en HS-codes geïntegreerd. Ook worden labels en documentatie automatisch gegenereerd en kunnen producten worden ingedeeld per magazijnlocatie en productklasse.

Daarnaast heeft Rhea een portalomgeving waarin dealers garantieclaims, serviceverzoeken en bestellingen kunnen indienen. Ze krijgen hier ook toegang tot historische data, documentatie en marketingmateriaal. Voor eindgebruikers is er een webshop waarin complete servicebundels kunnen worden afgenomen, inclusief installatie en onderhoud.

Ook intern zijn processen sterk verbeterd. Zo gebruiken medewerkers een geïntegreerd ticketsysteem dat gekoppeld is aan de knowledge base, worden klantbezoeken en ‘customer finish’ specificaties vastgelegd in het CRM, en is de financiële administratie gekoppeld aan Nederlandse en internationale banken voor automatische verwerking van betalingen.

Met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) als partner bouwt Rhea Vendors aan een schaalbaar, gestandaardiseerd Odoo-platform dat ruimte biedt voor internationale uitbreiding – met behoud van flexibiliteit per land en maximale grip op processen.

Rhea Vendors bouwt internationale Odoo-standaard met Radical Fanatics

Rhea Vendors is producent en leverancier van koffiemachines en vendingoplossingen, actief vanuit meerdere landen in Europa. Wat begon met de implementatie van Odoo in Nederland, is inmiddels uitgebreid naar Oostenrijk, Duitsland en Polen – met de ambitie om ook andere landen aan te sluiten.

Voor Rhea heeft Radical Fanatics een generieke Odoo-configuratie ontwikkeld die als blauwdruk dient voor alle vestigingen. Door deze uniforme basis wordt per nieuwe locatie circa 30% op implementatiekosten bespaard, terwijl de specifieke wensen per land eenvoudig kunnen worden toegevoegd.

De oplossing dekt een breed scala aan processen, van verkoop en service tot voorraadbeheer, financiële administratie en dealerportalen. Binnen de ERP-modules zijn onder andere prijslijsten per klantgroep, serienummerbeheer, internationale belastingregels, productomschrijvingen in meerdere talen en HS-codes geïntegreerd. Ook worden labels en documentatie automatisch gegenereerd en kunnen producten worden ingedeeld per magazijnlocatie en productklasse.

Daarnaast heeft Rhea een portalomgeving waarin dealers garantieclaims, serviceverzoeken en bestellingen kunnen indienen. Ze krijgen hier ook toegang tot historische data, documentatie en marketingmateriaal. Voor eindgebruikers is er een webshop waarin complete servicebundels kunnen worden afgenomen, inclusief installatie en onderhoud.

Ook intern zijn processen sterk verbeterd. Zo gebruiken medewerkers een geïntegreerd ticketsysteem dat gekoppeld is aan de knowledge base, worden klantbezoeken en ‘customer finish’ specificaties vastgelegd in het CRM, en is de financiële administratie gekoppeld aan Nederlandse en internationale banken voor automatische verwerking van betalingen.

Met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) als partner bouwt Rhea Vendors aan een schaalbaar, gestandaardiseerd Odoo-platform dat ruimte biedt voor internationale uitbreiding – met behoud van flexibiliteit per land en maximale grip op processen.

Rhea Vendors Österreich sluit aan op internationale Odoo-standaard

Na de succesvolle Odoo-implementatie bij Rhea Vendors Nederland heeft ook Rhea Vendors Österreich GmbH de overstap gemaakt. Radical Fanatics (www.fanatics.nl) implementeerde hier dezelfde Odoo-core die speciaal voor de groep is ontwikkeld.

Deze aanpak zorgt voor een uniforme werkwijze over de verschillende vestigingen heen, terwijl er lokaal ruimte blijft voor specifieke behoeften. Door te werken met een gedeelde Odoo-configuratie wordt circa 30% op implementatiekosten bespaard per nieuwe vestiging.

Ook in Oostenrijk zijn de kernmodules voor Verkoop, Inkoop, Voorraadbeheer, Service en CRM in gebruik genomen, inclusief koppelingen met lokale processen en verzendmethoden en de lokale boekhouding in Odoo. Daarmee is opnieuw een stap gezet richting een schaalbaar en toekomstbestendig ERP-landschap voor de volledige Rhea Vendors Group.

Safesupplies.nl is een webshop gericht op adembescherming, werkkleding en handschoenen. Voor de automatisering van de backoffice waaronder onder andere de voorraad, verkopen, inkopen en de financiele adminsistratie wordt Odoo ingezet

Softwear professionaliseert sales en marketing met Odoo CRM

Softwear ontwikkelt softwareoplossingen voor de fashion- en retailbranche en groeit snel. Met die groei ontstond ook de behoefte aan meer structuur in marketing, leadsbeheer en salesprocessen. Tot dan toe werkte de organisatie met losse tools en handmatige opvolging, wat leidde tot gemiste kansen en een gebrek aan overzicht.

Softwear zocht een moderne CRM-oplossing die niet alleen inzicht gaf in prospects, klanten en verkoopkansen, maar ook e-mailmarketing, documentbeheer en rapportages samenbracht in één systeem. Daarnaast moest het mogelijk zijn om het proces van eerste contact tot offerte, orderbevestiging en factuur volledig digitaal af te handelen.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) richtte een proof-of-concept omgeving in op basis van Odoo, waarin de belangrijkste scenario’s van Softwear werkend zijn uitgewerkt. Denk aan het aanmaken van bedrijven en contactpersonen, het beheren van producten en pakketten, het opzetten van verkoopkansen via een visuele dealpijplijn, en het verzenden van digitale offertes en facturen. Ook is aandacht besteed aan e-mailmarketing, documentopslag en opvolgingstaken voor sales- en aftersalesteams.

Softwear wil bovendien segmentaties kunnen maken (bijvoorbeeld per regio, merk of klanttype) voor gerichte marketingcampagnes. Ook daar biedt Odoo de juiste functionaliteit, met slimme filters en bulkacties. Verder onderzoekt Radical Fanatics de mogelijkheden voor koppelingen met onder meer Jira en Google Workspace.

Met Odoo heeft Softwear nu de tools in handen om het commerciële proces te stroomlijnen en verder te laten groeien – van eerste contact tot tevreden klant.

OneEightyOne kiest voor Radical Fanatics en Odoo als fundament voor groei

OneEightyOne ontwerpt en produceert hoogwaardige verlichtingsoplossingen en is onder andere bekend van indrukwekkende realisaties zoals de experience room in het B-building in Amsterdam. Het bedrijf bestaat uit meerdere BV’s met elk hun eigen processen, producten en klantgroepen. Die complexiteit maakte de bestaande systemen – waaronder Zoho, Prestashop en aparte pickingsoftware van Goedgepickt – steeds moeilijker te beheren.

OneEightyOne ging daarom op zoek naar een volwaardige ERP-oplossing die het hele traject van bestelling tot levering ondersteunt. In hun zoektocht testten ze zelf een Odoo-demoomgeving, spraken met meerdere partners, maar kozen uiteindelijk bewust voor Radical Fanatics (www.fanatics.nl) vanwege onze technische diepgang, pragmatische aanpak en de klik tijdens de eerste gesprekken.

De implementatie is afgestemd op een aantal unieke wensen: een centrale webshop voor meerdere BV’s, gedeelde magazijnen met heldere voorraadverdeling, complexe orderverwerking met leveringen vanuit verschillende locaties, en intercompany-transacties met ondersteuning voor transfer pricing. Ook is er behoefte aan flexibele offerte- en productieprocessen, waarvoor Radical Fanatics onder meer de eigen Flexible BoM-module inzet.

Belangrijk uitgangspunt is dat alles zo dicht mogelijk bij de Odoo-standaard blijft – met eenvoudige processen en maximale schaalbaarheid. Door samen te starten met een heldere offerteaanpak en iteratief te werken, bouwen we samen met het team van OneEightyOne aan een toekomstbestendig ERP-platform dat de groei en complexiteit van de organisatie ondersteunt zonder het onnodig ingewikkeld te maken.

The Landrovers verruilt Excel voor flexibel Odoo-productiesysteem

The Landrovers bouwt op maat gemaakte, luxe uitgevoerde Land Rover Defenders voor klanten over de hele wereld. Elk voertuig is uniek, volledig naar wens van de klant samengesteld en met de hand geassembleerd. Deze mate van maatwerk vraagt om een flexibel en overzichtelijk productiesysteem – iets wat met Excel en losse tools steeds moeilijker werd.

Om het volledige traject van bestelling tot productie en levering beter te ondersteunen, besloot The Landrovers de overstap te maken naar een volwaardig ERP-systeem. Belangrijke wensen waren de mogelijkheid om tijdens het productieproces wijzigingen aan te brengen in de salesorder, onderdelen toe te voegen, en verschillende productiefasen afhankelijk van elkaar te plannen.

Radical Fanatics begeleidt The Landrovers bij deze transitie naar Odoo. De samenwerking startte met een fit-gap analyse om de functionele wensen scherp te krijgen, gevolgd door een gefaseerde implementatie. The Landrovers neemt bewust een actieve rol in het proces, met medewerkers zoals Pim, Lex en Job die nauw samenwerken met onze consultants om het systeem goed te leren kennen.

De inrichting van Odoo is volledig afgestemd op het flexibele karakter van de productie: van verkoop en offerte tot assemblage, planning en uitlevering. Modules als Verkoop, Productie, Projectmanagement en Voorraadbeheer vormen de kern van de oplossing.

Met Odoo legt The Landrovers een schaalbare, toekomstbestendige basis onder hun groei – waarbij het unieke karakter van hun product volledig behouden blijft, maar de operationele processen wél strak georganiseerd zijn.

The Set Company heeft een oorsprong in decorbouw voor films, maar realiseert tegenwoordig bijna ieder ontwerp op basis van hout, metaal, kunststof en glas. Deze worden met ambachtelijke hand en met moderne machines omgevrormd en samengebracht tot een schitterend resultaat.
Om beter grip te krijgen op onder andere de productie, projecten, budgetten, planning heeft TSC gekozen voor Odoo ERP en FANATICS gevraagd samen met hen de implementatie te verzorgen.

Levert verpakkingsmachines voor onder andere de theesector. En produceert tevens halffabricaten voor dezelfde klantgroep. Verkoop, voorraad, productie, inkoop en boekhouding.

VIXY stroomlijnt groeiende activiteiten met Odoo ERP

VIXY is actief in de wereld van online video en bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds biedt het bedrijf een eigen SaaS-platform waarmee organisaties video’s beheren, afspelen en analyseren via API’s en een geavanceerde videoplayer. Anderzijds nam VIXY recent een tweede bedrijf over, gespecialiseerd in het broadcasten van grote B2B-events en webinars.

Met een groeiend aantal klanten, uiteenlopende diensten en een team dat inmiddels uit twaalf mensen bestaat binnen het broadcastingsegment, ontstond de behoefte aan meer structuur in projectmanagement, planning, offertes en urenregistratie. Tot dan toe werkte het bedrijf met een combinatie van tools zoals Helpscout, Grip, en een koppeling met Exact – maar die opzet voldeed steeds minder.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) hielp VIXY bij de inrichting van een Odoo-omgeving die beide bedrijfsonderdelen ondersteunt. De implementatie omvat modules voor Projectmanagement, CRM, Offertes, Planning, Inkoop en Verkoop. Er wordt gewerkt aan de vervanging van Helpscout, met een geïntegreerde service-oplossing in Odoo inclusief kennisbankfunctionaliteit – zodat instructies zoals “hoe maak je een webinar aan voor klant X” eenvoudig intern én extern beschikbaar zijn.

De planning en urenregistratie worden voortaan centraal beheerd in Odoo, waarmee het bedrijf afscheid kan nemen van versnipperde tools en dubbele invoer. Daarnaast ontstaat er meer overzicht en grip op klantprojecten, verbruik, terugkerende abonnementen en de inzet van medewerkers.

Met Odoo bouwt VIXY verder aan een schaalbare organisatie, waarin beide bedrijfstakken efficiënt samenwerken vanuit één systeem – klaar voor verdere groei en integratie van toekomstige activiteiten.

Zekerheid en continuïteit voor Voclarion dankzij Radical Fanatics

Voclarion levert professionele communicatieoplossingen aan bedrijven en instellingen, met een sterke focus op veiligheid, schaalbaarheid en betrouwbaarheid. Hun eigen VoIP-platform is diep geïntegreerd in de klantomgeving en vormt een essentieel onderdeel van de dienstverlening.

Voor het afhandelen van onder andere call detail records en facturatie maakt Voclarion gebruik van een zelfgehoste Odoo-installatie, inclusief maatwerkkoppelingen met het belplatform. Vanwege de strategische rol van het systeem zocht Voclarion een partij die niet alleen technisch kon ondersteunen, maar ook meedacht over de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van hun Odoo-omgeving.

Radical Fanatics is sinds begin 2024 betrokken bij het onderhoud, de aanpassingen en de upgrades van deze Odoo-installatie. Dankzij onze ervaring met complexe integraties en maatwerkoplossingen zijn we in staat om snel te schakelen bij wijzigingen én zorgen we voor continuïteit.

De Odoo-omgeving van Voclarion is onder andere gekoppeld aan hun belplatform voor de verwerking van gespreksgegevens, inclusief automatische facturatie van verbruik en overgebruik. Daarnaast maken zij gebruik van de servicemodules van Odoo om klantvragen efficiënt te registreren en af te handelen.

Met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) als betrouwbare Odoo-partner heeft Voclarion een solide basis om verder te bouwen aan een veilige, stabiele en goed geïntegreerde bedrijfsvoering.

Wijnwinkel Barneveld kiest Odoo voor schaalbaar voorraad- en orderbeheer en ter vervanging van haar Lightspeed kassa

Wijnwinkel Barneveld combineert een fysieke speciaalzaak met een groeiende webshop en levert zowel aan particuliere als zakelijke klanten. Ongeveer 60% van de omzet komt uit B2B-verkoop aan horeca en bedrijven, de overige 40% uit consumentenverkoop in de winkel en online.

Tot voor kort werkte het bedrijf met een combinatie van Exact Online, Lightspeed en ActiveCampaign. Hoewel elk systeem op zich voldeed, ontbrak het aan onderlinge communicatie. Vooral het voorraadbeheer en de orderverwerking vroegen om een meer geïntegreerde aanpak.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) heeft voor Wijnwinkel Barneveld een Odoo-omgeving ingericht waarin de winkel, webshop en backoffice samenkomen. De modules POS, Voorraad, Inkoop, Verkoop en CRM zijn geactiveerd, met een op maat gemaakte koppeling met Exact Online. Dankzij deze koppeling worden facturen gesynchroniseerd op basis van specifieke criteria, zodat bonnen vanuit Lightspeed POS alleen worden doorgezet als dat gewenst is.

In de Odoo-omgeving zijn twee magazijnen ingericht: één voor de winkel en één voor de centrale voorraad. Daarnaast is er rekening gehouden met de specifieke eisen van de wijnhandel, zoals meerdere btw-tarieven, statiegeldretouren, en accijns bij import.

De schaalbaarheid van Odoo was een belangrijk argument om voor dit platform te kiezen. Wijnwinkel Barneveld wilde een toekomstbestendige oplossing die betaalbaar bleef, maar wel ruimte biedt voor groei. Door slim te integreren in plaats van te vervangen, behoudt het bedrijf zijn vertrouwde tools zoals Lightspeed, maar werkt het nu vanuit één centrale plek met overzicht en controle.

Xaralyn is een producent van (sfeer)haarden met als brandstof bio-ethanol en elektriciteit. Na een uitvoerig selectietraject heeft Xaralyn voor Odoo gekozen voor het automatiseren van haar complete backoffice en front-end. Van website met eCommerce, sales, voorraad, inkopen, finance en productie tot de integratie met allerlei marktplaatsen waaronder Otto, Bol, Amazon, etc. Daarbij kiezen ze voor de projectbegeleiding en implementatiediensten van FANATICS.

Zo Veilig kiest voor Odoo als veilige en schaalbare totaaloplossing

Zo Veilig is een installatiebedrijf gespecialiseerd in beveiligingssystemen, actief in Midden-Nederland. Naast de installatie van alarmsystemen en camerabewaking biedt het bedrijf ook maandelijkse service-abonnementen aan voor monitoring, onderhoud en storingsafhandeling.

De organisatie werkte eerder met Salesforce en Exact, maar liep tegen de grenzen van beide systemen aan. Niet alleen werden de kosten te hoog, ook de flexibiliteit ontbrak om processen goed op elkaar af te stemmen. Zo Veilig ging daarom op zoek naar een geïntegreerde oplossing waarin verkoop, planning, service en administratie volledig samenkomen.

Samen met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) stapte Zo Veilig over op Odoo. De volledige administratie is daarbij overgezet van Exact naar Odoo, inclusief grootboekverwerking, facturatie en abonnementenbeheer. Er is gekozen voor een gehoste oplossing, waarbij 15 medewerkers op kantoor en 10 monteurs in het veld met Odoo werken. Monteurs registreren werkbonnen digitaal, en hun reistijd wordt automatisch berekend en herberekend – wat zorgt voor efficiënte planning én heldere facturatie.

Daarnaast is een koppeling gerealiseerd met externe beveiligingsplatformen zoals Securitas en Alarm.com. Ook het servicemodel is in Odoo ondergebracht, met periodiek onderhoud, herinneringen, afspraakbevestigingen en een volledig overzicht van alle klant- en installatiehistorie.

De implementatie omvat onder andere de modules Inkoop, Verkoop, Voorraadbeheer, CRM, Facturatie, Abonnementen, Boekhouding, Planning, Service en Rapportages. Dankzij het uitgebreide rechtenbeheer is de toegang per rol of gebruiker nauwkeurig geregeld.

Zo Veilig koos voor Radical Fanatics vanwege de pragmatische aanpak, het vermogen om integraties op maat te realiseren en de snelheid waarmee de oplossing is ingericht. Met Odoo beschikt het bedrijf nu over een moderne, schaalbare ERP-omgeving waarin álle processen op elkaar aansluiten.

reNature;
We rethink the way farming is currently done going beyond sustainability by designing and implementing diverse, regenerative systems on all scales.
We are a diverse, dedicated team. Together with our partners, we bring together knowledge about agriculture, ecology, communications, agroforestry and more to make the business case for regenerative agroforestry around the world.

reNature and odoo:
Grip ICT supported the Accounting & Finance expert Sigma Financials with the implementation of odoo at reNature. Sigma Financials runs the complete financials for reNature in odoo. reNature employees can sent in expense claims to the system where Sigma personal can book the claim to the appropriate accounts. Also the use of odoo’s possibilities to synchronize bank statement, reconcile invoices and AI-powered Invoice Automation support the process day by day.