VIXY Live

VIXY stroomlijnt groeiende activiteiten met Odoo ERP

VIXY is actief in de wereld van online video en bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds biedt het bedrijf een eigen SaaS-platform waarmee organisaties video’s beheren, afspelen en analyseren via API’s en een geavanceerde videoplayer. Anderzijds nam VIXY recent een tweede bedrijf over, gespecialiseerd in het broadcasten van grote B2B-events en webinars.

Met een groeiend aantal klanten, uiteenlopende diensten en een team dat inmiddels uit twaalf mensen bestaat binnen het broadcastingsegment, ontstond de behoefte aan meer structuur in projectmanagement, planning, offertes en urenregistratie. Tot dan toe werkte het bedrijf met een combinatie van tools zoals Helpscout, Grip, en een koppeling met Exact – maar die opzet voldeed steeds minder.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) hielp VIXY bij de inrichting van een Odoo-omgeving die beide bedrijfsonderdelen ondersteunt. De implementatie omvat modules voor Projectmanagement, CRM, Offertes, Planning, Inkoop en Verkoop. Er wordt gewerkt aan de vervanging van Helpscout, met een geïntegreerde service-oplossing in Odoo inclusief kennisbankfunctionaliteit – zodat instructies zoals “hoe maak je een webinar aan voor klant X” eenvoudig intern én extern beschikbaar zijn.

De planning en urenregistratie worden voortaan centraal beheerd in Odoo, waarmee het bedrijf afscheid kan nemen van versnipperde tools en dubbele invoer. Daarnaast ontstaat er meer overzicht en grip op klantprojecten, verbruik, terugkerende abonnementen en de inzet van medewerkers.

Met Odoo bouwt VIXY verder aan een schaalbare organisatie, waarin beide bedrijfstakken efficiënt samenwerken vanuit één systeem – klaar voor verdere groei en integratie van toekomstige activiteiten.