Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

What is the difference between receipt and invoice?

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
accountinginvoicereceipt
8 Odpowiedzi
54910 Widoki
Awatar
Cameron

Hi Whats the difference between

  • Purchase - "purchase receipts" & "supplier invoices"
  • Sales - "customer invoices" & "Sales Receipts"

I've been doing this.. Purchases

  • "supplier invoices" - Automatically created by ERP from Purchase orders
  • "purchase receipts" - Invoices & till receipts both payed and on account

Sales

  • "customer invoices" - Automatically created by ERP from Sales orders
  • "Sales Receipts" - Other sales receipts & till receipts

I dont see why there are two types for each?

Edit 4th Nov 2013

I'm leaning towards entering everything as invoices.

Reasons

  • The receipt method would struggle with this only having no line items and only one tax option
  • Completing the payment is also more cumbersome, not been able to do it from the same page
  • Searching for particular invoices becomes harder having to search in two places, and not being able follow links from the partner
  • If say I buy a coffee and a cake! the coffee has VAT @ 20% on whilst the cake has VAT @ 0% (hot v cold) payed with cash! I would need to enter two receipts
6
Awatar
Odrzuć
Lawrence

I have been going through exactly the same thought processes as you here. I'm not a huge fan of entering receipts as an "invoice" (it just doesn't sit well with what I think of as an invoice), but the benefits of different VAT rates etc mean it's really the only way to do it. After entering hundreds of receipts from "Miscellaneous Supplier" (we use this for small shops, cafes etc) on the system I also noticed the system gets very slow at identifying which transaction is being "paid" - if only I had gone through them all one by one to clear them out!

Awatar
Mohammad Alhashash
Najlepsza odpowiedź

Technically, they are different OpenERP objects. Invoices are account.invoice and receipts are account.voucher.

The most important feature of sale receipts is to allow direct payment within the transaction instead of recording receivable and make the payment and reconciliation later in another step.

As receipts are made to record simple entries, many invoice features are not available like payment terms, product and quantity, sales person, ...etc.

I think receipt views are missing very important feature; foreign currency support. It is not possible to select receipt currency in the default view.

7
Awatar
Odrzuć
Henry Padi Nyaunu

It is not also possible to send receipts as emails from the default view unless I don't know how to do it, in which case I would be glad to have someone teach me.

Awatar
Michael Meierhoff
Najlepsza odpowiedź

The difference is the receipt on Voucher is a quittance not an invoice.

Example: Sale Receipt -> You go to a shop and pay directly. The Shop Owner give you a Sale Voucher. This Voucher is capture as a Sale Receipt. Sale Invoice -> You order a kitchen and get a Invoice, which you will pay when you get the kitchen. This Invoice is capture as a Sale Invoice.

You can read this in the OpenERP documentation.

"When you sell products to a customer, you can give him a true invoice or a Sales Receipt, which is also called Customer Receipt. Sales Receipts are merely a kind of sales ticket and not a real invoice.

When the sales receipt is confirmed, OpenERP creates journal items automatically and you can record the customer payment related to this sales receipt. The easy invoicing system does not require extensive accounting setup, so you will be up and running quickly!"

You can read this on this website: doc.openerp.com/6.1/book/3/3_6/invoice_payment/ "Under Simple Customer Receipts" The documentation is for Version 6.1 but this is also valid for the oterh Versions.

3
Awatar
Odrzuć
Awatar
Martin
Najlepsza odpowiedź

In my "real world" experience, while Invoices always record the full amount of a "trade", Receipts travel in the reverse direction of money, regardless of whether the value is the full, or partial, payment of a trade. As distinct acts, for distinct purposes, a distinct record is required.

I expect, but can't yet confirm (I'm learning too) that the "OpenERP world" follows the "real world" in such things.

3
Awatar
Odrzuć
michel Guénard

The physical operations (receiving an article or delivering) happen at dates which may differ from the accounting times. Thus you need to deliver/receive a receipt at the time of physical operations; OpenErp allows to record them, waiting for the accounting/ legal transaction (supplier invoice etc)

Awatar
Steve Dansey
Najlepsza odpowiedź

I have assigned the correct VAT code to all of the purchase receipts I just entered but they are not being rolled on to the VAT return details . Why ?


0
Awatar
Odrzuć
Awatar
Salman Khan
Najlepsza odpowiedź

The measure difference is : In Supplier Invoice you can record product wise invoice, and when you want to record direct without product so you can use purchase receipt. And same condition with Customer Invoice when you want to record your sales product wise so you can use Customer invoice option, but when you want to record your sales without product so you can record Sales Receipt option.

0
Awatar
Odrzuć
Mohammad Alhashash

This actually not true, product is not a mandatory field in invoices. You can just type a description.

Salman Khan

So can you tell me the difference?

Mohammad Alhashash

Not much; Except for direct cash sales receipt, all receipt functionality can be done as invoice.

Awatar
Muhammad Umair Sarwar
Najlepsza odpowiedź

Invoice is a document that a vendor issue to the purchaser as a request for the payment. Invoice is issue before the payment.

Whereas, receipt is the document issued by the vendor to the purchaser after the the payment.

Invoice: Document issued before Payment

Receipt: Document issued after the Payment.

0
Awatar
Odrzuć
Awatar
Mohanad Zebib
Najlepsza odpowiedź

From my experience in the paper converting field , a receipt is given in shopping outlets or restaurants . An invoice usually is issued in corporate offices either B2B or B2C . 

0
Awatar
Odrzuć
Awatar
Mary Max
Najlepsza odpowiedź

Invoices are issued prior to the customer sending the payment, whereas a receipt is issued after the payment has been received. The invoice acts as a request for payment, and the receipt acts as a proof of payment. This also means each document requires different information.


0
Awatar
Odrzuć
Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
Automating Invoice Sending to Accountant Email
accounting invoice
Awatar
Awatar
1
wrz 25
979
Unselect the Show in Invoices Footer option Rozwiązane
accounting invoice
Awatar
Awatar
Awatar
3
lis 25
3982
invoice number prefix Rozwiązane
accounting invoice
Awatar
Awatar
1
lis 24
3968
configure Invoice due date as 30 days from the date of creating the Invoice
accounting invoice
Awatar
Awatar
1
gru 23
3592
How to change the invoice number sequence?
accounting invoice
Awatar
Awatar
1
kwi 21
8650
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now