Informes¶
The Time Off app’s reporting feature lets managers view team time off by employee, type, or remaining balances. This allows managers to see who is taking time off, how much they have used, which types are more commonly used, and how much each employee still has available.
Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.
Nota
Si la aplicación Documentos está instalada aparecerá una opción para agregar el informe a una hoja de cálculo. De lo contrario, podrá agregar el informe a un tablero.
Por empleado¶
Viewing time off by employee helps managers track usage patterns, monitor remaining balances, ensure policy compliance, and plan coverage for upcoming absences. To view a list of employee time off requests, navigate to .
El informe predeterminado muestra la información del año en curso en una vista de lista en la que todos los empleados aparecen en orden alfabético. La línea de cada empleado estará oculta en automático, para expandirla, haga clic en cualquier parte de la lista.
La vista se expandirá y tendrá las solicitudes de tiempo personal organizadas por tipo de tiempo personal. Haga clic en cualquier parte de la línea de tiempo personal para expandirla y ver todas las solicitudes de tiempo personal individuales que son de ese tipo.
La información que se muestra en esta lista incluye: nombre del empleado, número de días solicitados, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el estado y la descripción.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de lista (que es la vista predeterminada), de gráfico, de tabla dinámica y de calendario.
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.
Por tipo¶
Viewing company-wide time off by type can help managers determine if employees are using their time off, which types are used more than others, and can spot any trends. High totals in certain time off types, like sick time off, can indicate health or morale concerns.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests in a default bar chart.
Pase el cursor por encima de la barra para ver la Duración (en día) de ese tipo de tiempo personal en específico.
Haga clic en la barra para ir a la vista de lista detallada de todas las solicitudes de tiempo personal para ese tipo de tiempo personal.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.
Balance¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers see a high-level overview of time off. If certain employees have a lot of time that will expire soon, they can inform their employees and adjust scheduled accordingly to be prepared for their absences.
To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to .
This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.
