Relatórios¶
The Time Off app’s reporting feature lets managers view team time off by employee, type, or remaining balances. This allows managers to see who is taking time off, how much they have used, which types are more commonly used, and how much each employee still has available.
Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.
Nota
Se o aplicativo Documentos estiver instalado, será exibida uma opção para adicionar o relatório a uma planilha. Caso contrário, o relatório poderá ser adicionado a um Painel.
Por funcionário¶
Viewing time off by employee helps managers track usage patterns, monitor remaining balances, ensure policy compliance, and plan coverage for upcoming absences. To view a list of employee time off requests, navigate to .
O relatório padrão apresenta os dados do ano atual em uma visualização de lista, exibindo todos os funcionários em ordem alfabética. A linha de cada funcionário é recolhida por padrão. Para expandir uma linha, clique em qualquer lugar da linha.
A visualização se expande e apresenta as solicitações de folga organizadas por tipo de folga. Clique em qualquer lugar em uma linha de tipo de folga para expandi-la e visualizar todas as solicitações de folga individuais que se enquadram nesse tipo.
As informações exibidas na lista incluem: o nome do funcionário, o número de dias de folga solicitados, a data de início, a data de término, o status e a descrição.
O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma específica. As várias opções são: (Lista), ou visualização padrão, (Gráfico), tabela de (pivô) ou visualização de (Calendário).
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.
Por tipo¶
Viewing company-wide time off by type can help managers determine if employees are using their time off, which types are used more than others, and can spot any trends. High totals in certain time off types, like sick time off, can indicate health or morale concerns.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests in a default bar chart.
Passe o mouse sobre uma barra para visualizar a Duração (Dias) desse tipo específico de folga.
Clique em uma barra para acessar uma lista detalhada de todas as solicitações de folga para esse tipo de folga.
Cada solicitação é listada, com as seguintes informações exibidas: Funcionário, Número de dias, Tipo de solicitação, Data de início, Data final, Status e Descrição.
O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma. As várias opções são (gráfico) (a visualização padrão), (lista) ou (pivô).
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.
Balance¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers see a high-level overview of time off. If certain employees have a lot of time that will expire soon, they can inform their employees and adjust scheduled accordingly to be prepared for their absences.
To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to .
This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.
