Lunch

De Lunch-applicatie in Odoo stelt gebruikers in staat om gemakkelijk eten te bestellen en direct vanuit de database voor hun maaltijd te betalen.

Voordat werknemers de Lunch-applicatie kunnen gebruiken, moeten er een aantal configuraties worden gemaakt: instellingen, leveranciers, locaties, producten, en productcategorieën. Zodra deze zijn aangemaakt en geconfigureerd, kunnen werknemers het aanbod bekijken en eten bestellen.

Instellingen

In het menu Instellingen moeten slechts twee items worden geconfigureerd: roodstand-instellingen en meldingen. Om toegang te krijgen tot de instellingen, navigeer je naar Lunch-app ‣ Configuratie ‣ Instellingen.

Configureer het volgende:

  • Lunchoverschrijding: voer het maximale overschrijdingsbedrag voor werknemers in. De valutanotatie wordt bepaald door de lokalisatie-instellingen van het bedrijf.

  • Ontvangstmelding: stel het bericht in dat gebruikers via de Chat-app ontvangen wanneer hun eten is bezorgd. Het standaardbericht Je lunch is bezorgd. Eet smakelijk! vult dit veld, maar kan indien gewenst worden aangepast.

Tip

Als een database meerdere talen geïnstalleerd heeft, hebben veel formulieren in de Lunch-applicatie de optie om vertalingen in te voeren voor verschillende velden.

Als er vertalingen beschikbaar zijn om te configureren, verschijnt er een taalcode naast een vertaalbaar veld op een formulier. Om vertalingen voor dat veld toe te voegen, klik je op de tweeletterige taalcode (bijvoorbeeld EN voor Engels) en verschijnt er een pop-upvenster voor vertalingen.

Het volgende is een voorbeeld voor het veld Ontvangstmelding in het instellingenmenu:

Navigeer naar Lunch-app ‣ Configuratie ‣ Instellingen. Klik op NL rechtsbovenin het tekstvak onder het gedeelte Ontvangstmelding. Er wordt een pop-upvenster Vertalen: company_lunch_notify_message geladen met de optie om een vertaling in te voeren voor de andere talen die door de database worden gebruikt.

De eerste kolom toont de verschillende talen in alfabetische volgorde, met de momenteel geselecteerde taal in vet. De tweede kolom bevat het momenteel geconfigureerde bericht in elke kolom. De laatste kolom helemaal rechts biedt een tekstvak om een vertaling voor elke taal in te typen.

Voer de tekst in die voor elke taal moet verschijnen en klik vervolgens op Opslaan.

Het vertaaltekstvak, met de huidige taal gemarkeerd en het Arabische vertaalveld gemarkeerd.

Locaties

Standaard maakt Odoo een HQ Office-locatie aan wanneer de Lunch-applicatie wordt geïnstalleerd. Als een bedrijf meer dan één locatie heeft, moeten deze worden geconfigureerd.

Navigeer naar Lunch-app ‣ Configuratie ‣ Locaties om een locatie toe te voegen. De momenteel geconfigureerde locaties verschijnen in een lijstweergave. Klik op de knop Nieuw linksboven en er verschijnt een lege regel onder de laatste locatie in de lijst.

Voer de naam van de locatie in het veld in. Klik vervolgens in het veld Adres rechts van de naam en voer het adres van de locatie in. Je kunt meerdere regels in het adresveld invoeren.

Herhaal dit voor alle locaties die moeten worden toegevoegd.

Een lijstweergave van de locaties met de knop nieuw gemarkeerd.

Waarschuwingen

Je kunt waarschuwingen instellen die ofwel worden weergegeven in de Lunch-app, ofwel naar specifieke werknemers worden verzonden via de Chat-app.

Standaard zijn er geen waarschuwingen vooraf geconfigureerd. Navigeer naar Lunch-app ‣ Configuratie ‣ Waarschuwingen om een waarschuwing in te stellen. Klik op de knop Nieuw linksboven en er wordt een leeg lunchwaarschuwingsformulier geladen. Voer de volgende informatie in op het formulier:

  • Naam van waarschuwing: voer een naam in voor de waarschuwing. Dit moet kort en beschrijvend zijn, zoals Nieuwe lunchleverancier of Bestel voor 11:00 uur. Dit veld is verplicht.

  • Weergave: selecteer of de waarschuwing zichtbaar is in de Lunch-app (Waarschuwing in app) of naar werknemers wordt verzonden via de Chat-app in een chatvenster (Chatmelding).

    • Ontvangers: dit veld verschijnt alleen als Chatmelding is geselecteerd voor de optie Weergave. Selecteer wie de chatwaarschuwing ontvangt. De opties zijn: Iedereen, Werknemer die vorige week heeft besteld, Werknemer die vorige maand heeft besteld, of Werknemer die vorig jaar heeft besteld.

  • Locatie: selecteer de locaties waarvoor de waarschuwing moet verschijnen in het keuzemenu. Meerdere locaties kunnen worden geselecteerd. Dit veld is verplicht, dus als de waarschuwing van toepassing is op alle locaties, selecteer dan alle locaties in het keuzemenu.

  • Weergeven tot: als de waarschuwing op een specifieke datum moet verlopen, selecteer dan de datum in de kalenderkiezer.

  • Actief: deze optie is standaard ingeschakeld (verschijnt groen). Klik op de schakelaar om de waarschuwing uit te schakelen, zodat deze niet langer groen verschijnt.

  • Bericht: Voer het waarschuwingsbericht in dit veld in. Dit veld is verplicht.

  • Meldingstijd: selecteer de dagen van de week waarop de waarschuwing moet worden verzonden. Standaard zijn alle zeven dagen actief. Klik op een selectievakje om de instelling van actief naar inactief te wijzigen.

    Als Chatmelding is geselecteerd voor de optie Weergave, verschijnt er ook een veld Tijd. Voer de tijd in waarop het chatbericht moet worden verzonden. Selecteer vervolgens of de tijd AM of PM is met behulp van het keuzemenu rechts van het veld Tijd.

Een waarschuwingsformulier met alle informatie ingevuld voor een chatwaarschuwing verzonden om 10:30, waaarbij werknemers wordt gevraagd om bestellingen in te dienen voor 11:30.