Benutzerprofile und Optionen
Lebenslauf
Fügen Sie den Lebenslauf eines jeden Mitarbeiters zu seinem persönlichen Profil hinzu. Sie können dann die Such- und Filteroptionen auf dem Dashboard verwenden, um Mitarbeiter anhand ihrer Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifizierungen zu finden.
Kompetenzen
Reichern Sie das Profil jedes Mitarbeiters mit messbaren Kompetenzen an. Die Kompetenzarten können angepasst und aktualisiert werden, um die Entwicklung der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Einführungs-/Austrittspläne
Erstellen und implementieren Sie Einführungs- und Austrittspläne, wenn ein Mitarbeiter zum Unternehmen stößt oder es verlässt. Jeder Plan löst eine voreingestellte Reihe von Aktivitäten in verschiedenen Apps aus, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Mitarbeiterbeurteilungen anfragen
Ermöglichen Sie es sowohl Mitarbeitern als auch Managern, jederzeit eine Leistungsbeurteilung über die Mitarbeiterbeurteilungsapp direkt aus einer Mitarbeiterakte anzufordern, auch wenn dies nicht mit dem Zeitplan des Unternehmens übereinstimmt.
Abwesenheit anfragen
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, direkt aus ihrem Mitarbeiterprofil oder ihrer Mitarbeiterakte heraus Abwesenheiten zu beantragen, ohne die Abwesenheitsapp zu öffnen.
Signaturanfrage
Senden Sie eine Nachricht an einen Mitarbeiter, in der Sie ihn auffordern, ein Dokument aus seiner Mitarbeiterakte zu überprüfen und zu unterschreiben.
Arbeitsinformationen
Genehmiger
Weisen Sie die entsprechenden Mitarbeiter zu, die für die Genehmigung von Spesen, Abwesenheiten und Zeiterfassungen für einen Mitarbeiter in seiner individuellen Akte zuständig sind.
Zuhause arbeiten
Legen Sie für jeden Wochentag einen Standardarbeitsort fest, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter im Büro, von zuhause oder von einem anderen Standort aus arbeitet. Einmal konfiguriert, wiederholt sich dieser Zeitplan jede Woche.
Pläne
Legen Sie die Arbeitszeiten und -pläne für jeden Mitarbeiter fest, ebenso wie die Zeitzone.
Planungsrollen
Weisen Sie in der Planungsapp die Rollen zu, für die ein Mitarbeiter qualifiziert ist, damit dieser Schichten übernehmen kann.
Organigramme
Sortieren Sie Abteilungen und Teams in einem übersichtlichen Organigramm, das auf jedem Mitarbeiterprofil zu sehen ist. Zeigen Sie, wo Mitarbeiter in der Unternehmenshierarchie stehen, ihren Manager und ihre Untergeordneten.
Intelligente Schaltflächen
Abwesenheiten
Zeigen Sie die Anzahl der verbleibenden freien Tage eines Mitarbeiters an und klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche, um zur Abwesenheitsapp zu gelangen.
Planung
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planung“, um zur Planungsapp zu gelangen und den anstehenden Arbeitsplan einzusehen. Sie können auch Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen (wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben).
Zeiterfassung
Die Schaltfläche „Zeiterfassung“ führt Sie zu einer Listenansicht der Einträge der vergangenen Woche und bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Einträge hinzuzufügen.
Autos
Wenn einem Mitarbeiter ein Firmenwagen zugewiesen wurde, wird dieser auf der Schaltfläche „Autos“ aufgeführt. Klicken Sie darauf, um zur Fuhrparkapp zu gelangen, wo Sie weitere Details einsehen und Aktualisierungen vornehmen können.
Anzahl Geräte
Die Schaltfläche „Anzahl Geräte“ zeigt an, ob einem Mitarbeiter Werkzeuge, Maschinen, Hardware usw. zugewiesen wurden. Diese Schaltfläche stellt eine Verbindung zur Wartungsapp her und verfolgt Kosten, Lieferanteninformationen und Nutzung.
Verträge
Die Schaltfläche „Verträge“ zeigt das Erstellungsdatum des letzten Vertrags eines Mitarbeiters an. Wenn der Vertrag aktiv ist, ist der Text der Schaltfläche grün. Wenn er ausgelaufen ist, wird er rot angezeigt.
Dokumente
Sobald ein Mitarbeiter ein Dokument über die E-Signatur-App unterzeichnet hat (z. B. ein Mitarbeiterhandbuch, Geheimhaltungsverträge, Angebotsschreiben usw.), wird dies auf der Schaltfläche „Dokumente“ vermerkt.
Kurse
E-Learning-Kurse, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurden, können über die intelligente Schaltfläche „Kurse“ verfolgt werden. Wenn ein Mitarbeiter die ihm zugewiesenen Kurse abschließt, wird die Schaltfläche aktualisiert, um seinen Fortschritt anzuzeigen.
Organisation
Zugriffsrechte
Konfigurieren Sie verschiedene Zugriffsebenen für Mitarbeiter, Manager und Teamleiter, um private Informationen geheim zu halten.
Mitarbeiterbearbeitung
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Daten zu bearbeiten. (Oder verhindern Sie, dass sie dies tun).
Abteilungen
Erstellen Sie Abteilungen und sortieren Sie Ihre Mitarbeiter nach Zuständigkeiten. Abteilungen können zur weiteren Organisation einer „übergeordneten“ Abteilung zugewiesen werden.
Verträge
Speichern Sie Arbeitsverträge und verfolgen Sie deren Status. Erstellen Sie Vertragsvorlagen, die in den Apps Personalabrechnung und Personalbeschaffung verwendet werden können.
Integrationen
Mitarbeiterbeurteilung
Überprüfen Sie ganz einfach die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter.
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