Back to references

Quality Estate

Regio Oostdende
Centraal vastgoedbeheer met custom property manager.
Vorige software: Custom software

Wij implementeerden Odoo 1 op een dedicated server, met gebruik van de modules Sales, Project, Planning en Facturatie. Het systeem werd ingericht om in de praktijk snel, eenvoudig en foutloos te werken.

Over de klant

Quality Estate, gekend als Immo DeBeus, is actief in vastgoedverkoop en –verhuur. Het bedrijf beheert woonpanden, investeringsvastgoed en projectaanbod. Door groei in portefeuille en opvolging was er nood aan een platform dat overzicht biedt, snel kan worden bijgewerkt en uitbreidbaar is voor toekomstige modules.

Uitdaging

De klant zocht een systeem waarin panden centraal kunnen worden beheerd, met duidelijke structuur, acties per dossier en snelle toegang tot gegevens. Het doel was een oplossing die niet enkel registreert, maar ook actief ondersteunt bij opvolging, planning en dossierbeheer.

Daarnaast moest het platform in toekomst kunnen meegroeien richting verkoop, administratie en boekhoudkundige verwerking.

Oplossing door Alpha ERP Solutions

We ontwikkelden een custom Property Manager in Odoo, afgestemd op de werking van Immo DeBeus. Hierbij werd rekening gehouden met schaalbaarheid, eenvoud en uitbreidbaarheid.

Kernfunctionaliteiten

Centrale beheerlijst van alle panden in portefeuille
Elke eigendom kan worden voorzien van opvolgacties en interventies
Autocomplete op adresniveau voor snellere invoer
Geografische kaartweergave van pandlocaties
Momenteel in gebruik: Contacten en custom Property applicatie
Uitbreiding gepland naar Verkoop en Boekhouding

Resultaat en impact

Immo DeBeus beschikt nu over een gecentraliseerde vastgoedomgeving waarin panden overzichtelijk worden opgevolgd. Acties worden zichtbaar per dossier, wat zorgt voor minder zoekwerk en een efficiëntere workflow.

De komende uitrol van Sales en Boekhouding zal het platform verder versterken tot een volledige commerciële en administratieve keten in één systeem.