Phrenos

Phrenos est une agence de communication et d'événements basée à Bruxelles, spécialisée dans les campagnes d'envergure européenne. Face à une croissance fulgurante, dear digital a repris et stabilisé leur infrastructure Odoo pour sécuriser leurs opérations et accompagner le doublement de leur chiffre d'affaires.

Le défi

Initialement mis en place par un autre partenaire, le système Odoo de Phrenos présentait des lacunes critiques qui freinaient l'agence. Avec un volume d'affaires sur le point de doubler, l'urgence était de "sauver" le projet, d'intégrer les flux (devis, budgets, prestations, facturation) et surtout de rendre la comptabilité 100% auditable pour répondre aux exigences de leur nouvelle échelle de croissance.

La solution de dear digital

Nous avons opéré une restructuration profonde de l'outil :

• Sauvetage & Stabilisation : Reprise technique du projet pour corriger les erreurs de l'implémentation précédente.

• Comptabilité & Auditabilité : Révision complète des processus financiers pour garantir une structure saine et prête pour l'audit.

• Gestion Intégrée (360°) : Unification de la gestion des devis, des budgets clients complexes et du suivi des feuilles de temps (Timesheets).

• Pilotage de Projets : Optimisation du flux allant de la prestation de consultant à la facturation automatisée.

Les résultats

Grâce à l'intervention de dear digital, Phrenos dispose désormais d'une plateforme robuste capable d'absorber une croissance de 100% du CA. La direction bénéficie d'une visibilité totale sur les budgets et d'une sérénité comptable absolue, permettant à l'équipe de se concentrer sur la création de contenu et l'organisation d'événements européens d'exception.