MINUSVAL EIL SL
Minusval es una empresa de servicios a edificios con sede en Mislata (Valencia) y más de veinte años de actividad. Está inscrita como Centro Especial de Empleo y su razón de ser es crear empleo estable y de calidad para personas con diversidad funcional, que forman parte de toda su cadena de servicio. Presta limpieza general y especializada, conserjería y atención al público, además de trabajos de montaje y manipulación para terceros, en oficinas, colegios, centros sanitarios, naves industriales, comunidades de vecinos y edificios públicos.
El reto
Una empresa de servicios con una plantilla amplia repartida entre muchos centros de trabajo depende de tener bien resueltos los contratos, los turnos, los fichajes, las ausencias y la documentación de cada persona. Minusval trabajaba con una versión antigua de Odoo Community y quería dar el salto a un sistema más completo que uniera la gestión de personas, la planificación de servicios, los contratos con clientes y la contabilidad.
La solución con Odoo
Dynapps (antes Indaws) analizó los procesos de la compañía y migró sus datos de Odoo 12 Community a Odoo 18 Enterprise, alojado en la nube de Dynapps. Sobre esa base se puso en marcha un software de gestión para empresas de servicios (https://www.dynapps.es/es/industries/professional-services) que abarca estas áreas:
- Empleados y contratos: expediente del empleado, tarjeta del empleado y control de la documentación laboral, con avisos automáticos de vencimiento de certificados.
- Asistencias y ausencias: fichajes y partes de horas desde la aplicación móvil y el portal del empleado, con fichaje sin conexión y geolocalización.
- Proyectos y planificación: organización de turnos y servicios por centro y por cliente.
- Nóminas: importador de nóminas y generación de los asientos contables correspondientes.
- Ventas y suscripciones: contratos recurrentes de servicio y facturación periódica.
- Compras e inventario: aprovisionamiento y entrega de equipos de protección individual con flujo de aprobaciones.
- Odoo Contabilidad y Documentos: contabilidad, conciliación bancaria, impuestos y adaptación a Verifactu.
- Portal de asistencia para clientes: los clientes consultan la asistencia del personal asignado a sus centros.
Dynapps mantiene el sistema y lo amplía en el área de Recursos Humanos con nuevas mejoras de control horario y gestión de contratos.
Resultados
- Toda la información de personas, servicios y facturación en un único ERP.
- Fichajes fiables desde el móvil, también en centros sin cobertura.
- Menos tareas manuales en nóminas, contratos y documentación.
- Más transparencia con los clientes gracias al portal de asistencia.
