The paper age is over

Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.

Začít teď - Je to zdarma

Domluvit si ukázku

Zdarma, navždy a s neomezeným počtem uživatelů. Podívejte se proč

Make your way to real digitalization!

Your document hub

One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.

Emails

Scans

Files

Process bills

Request a file

Create tasks

Ask for a signature

Files sharing and public folders

Print, sign, scan
Sign online!

Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.

Safe and secure

Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.

Organization is the key

Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.

Custom
access rights

The art of effective
collaboration

Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.

Send message

Share files and workspace

Plan activities

Log Notes

Time-saving tool

Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.

Kolik dokumentů (smlouvy/NDA) je podepsáno?

Kolikrát musí lidévyhledat dokument?

Kolikrát si lidé musívyžádat dokument?

Kolik faktur je zpracováno?

Kolik zaměstnanců je přijato?

Check out how much time you will save

40.9
hours/month

Without Odoo Documents:
45.2 hours

With Odoo Documents:
4.3 hours

90.4%
time saved

How does this calculator work?

**Bez Odoo Dokumentů**
Zjišťování smluvních informaci od zákazníkl (adresy, jména,...)	2 min
Příprava kontraktu ze šablony	4 min
Zaslání kontraktu na podpis zákazníkem	2 min
Přijetí podepsaného kontraktu a jeho vytištění	5 min
Nalezení CEO nebo manažera na podpis	5 min
CEO/manažer je zaneprázdněn	10 min
Naskenování smlouvy, podepsané oběma stranami	5 min
Zaslání kontraktu oběma stranám	1 min
Archivace	1 min
	Tot: 33 min

**S Odoo Dokumenty**
Zaslání vzoru zákazníkovi a manažerovi	1 min
Zákazník vyplní své údaje a podepíše	0 s
Manažer podepíše elektronicky na jeden klik	1 min
Každý dostane podepsanou kopii a dokument je zaindexován a uložen	0 s
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Tot: 2 min

Před **Odoo Dokumenty**
Během párování plateb, účetní zjistí že chybí účtenka	30 s
Poslání emailu s dotazem na účtenku, nastavení upomínky na další kroky	60 s
2 týdny pozdějím poslání upomínky o účtenku	30 s
Zaměstnanec pošle fotku účtenky emailem	60 s
Po obdržení účtenky, znovu otevření účetního softwaru a zanesení výdaje	120 s
Uložení účtenky v DMS nebo vytištění	0 s
Dohledání platby na spárování s chybějící účtenkou	90 s
	Tot: 390 s

Po **Odoo Dokumentech**
Zaslání požadavku na “chybějící dokument” na účtence 2018/0021	20 s
Upomínky jsou automatické	0 s
Zaměstnanec nahraje fotku účtenky	60 s
Účtenka je automaticky zpracována (AI) a uložena na správném místě	0 s
Účetní může potvrdit a spárovat účtenky hromadně	20 s
-	-
-	-
	Tot: 100 s

Před **Odoo Dokumenty**
Přerušení současného úkolu na nalezení potřebného loga	60 s
Poslání emailu vašemu designérovi	65 s
Designér zasílá logo nazpět	70 s
O 1 den později: přečtení odpovědi, stažení loga, pokračování v úkolu	60 s
	Tot: 225 s

Po **Odoo Dokumentech**
Nalezení souboru v Odoo Dokumentech	30 s
-	-
-	-
-	-
	Tot: 30 s

Před **Odoo Dokumenty**
Zanesení 50 faktur manuálně	37 min
Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (naskenování, poslání emailem, čekání na odpověď)	22 min
Uložení a indexace faktur	3 min
-	-
-	-
	Tot: 62 min

Po **Odoo Dokumentech**
Naskenování 30 papírových faktur	2 min
Emailová brána pro vás zpracuje 20 faktur	0 s
AI zpracuje všechny faktury za vás	0 s
Validace 50 faktur, které jsou předvytvořeny	7 min
Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (na jeden, s automatickými upomínkami)	3 min
	Tot: 12 min

Před **Odoo Dokumenty**
Zjištění informací od aplikanta (osobní údaje, den nástupu, atd.)	6 min
Příprava zaměstnaneckého kontraktu, uložení do PDF, zaslání aplikantovi	15 min
Obdržení podepsané verze od aplikanta, odpověď na email, vytištění	5 min
Cesta do manažerovy kanceláře, vyrušení (2x), žádost o podpis	15 min
Zanesení smlouvy.Naskenování podepsaného dokumentu, zaslání aplikantovi, nahrání do DMS	3 min
Zaslání podepsaného kontraktu mzdové firmě	1 min
Den nástupu: schůzka na pročtení pravidel firmy, tisk a skenování podepsaných dokumentů	35 min
	Tot: 78 min

Po **Odoo Dokumentech**
Kliknutí na "Poslat nabídku" dle dané šablony	20 s
Aplikant zreviduje, doplní a podepíše nabídku	0 s
Manažer podepíše dokument	45 s
Kliknutí na “Poslat firemní pravidla”	10 s
-	-
-	-
-	-
	Tot: 75 s

Všechny funkce
provedené správně.

Rozdělení PDF

Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.

Artificial intelligence (AI Bill)

Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.

Missing documents

Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.

Automate your work flow

Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.

Request signature

Sign documents, or request signatures in just a few clicks.

Tabulky

Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.

Zobrazit všechny funkce

One need, one app.

Rozšiřujte, společně s růstem

Podpisy

Automate signing process

Projekty

Share your project documents

Účetnictví

Capture data from invoices

Zaměstnanci

Centralize administrative documents

Zobrazit všechny aplikace

Join 12 million happy users

who grow their business with Odoo

Odoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.