ENGITECHS

📇 Fiche signalétique

Activité : Négoce technique et transformation de produits pour l'industrie – distribution multi-fournisseurs, import, fabrication à façon et sur-mesure

Présence : France – 2 entrepôts, ~25 utilisateurs Odoo

SIRET : 441 413 671 00021

🎯 Objectifs & Enjeux

Engitechs souhaitait remplacer ses outils existants par un ERP unique couvrant l'ensemble de sa chaîne de valeur : de la demande client jusqu'à la facturation, en passant par les approvisionnements, la logistique et la transformation en atelier.

Les enjeux du projet :

Couvrir l'ensemble du processus commercial, de la réception de la demande client jusqu'à la facturation
Gérer les commandes ouvertes (livraisons au fur et à mesure, prix négociés, stocks consignés)
Optimiser les niveaux de stock et sécuriser la disponibilité des produits (réapprovisionnement automatisé, multi-fournisseurs, achats import)
Structurer une gestion fine des stocks par entrepôt, emplacement et affectation client, y compris le sur-mesure
Piloter des ordres de fabrication simples et des opérations de transformation
Fiabiliser la facturation (encours clients, facturation à la livraison) et l'interfacer avec la comptabilité Pennylane
Synchroniser le catalogue produits avec le PIM DAITEO

🧩 Solution Odoo par Ynov'iT Services

Déploiement d'un Odoo modulaire par périmètres fonctionnels, mené selon une approche MVP agile et en obligation de résultat (31 jours d'implémentation cadrés de bout en bout).

Modules déployés :

Socle

Contacts : Base client/fournisseur centralisée, suivi des activités et historique
Tableaux de bord : KPI temps réel, reporting connecté à l'ensemble des modules
Paramétrage de 25 utilisateurs avec gestion des droits

Gestion commerciale (Périmètre A)

CRM : Pipeline Kanban, suivi des opportunités, planification des activités
Ventes : Devis avec marges, circuits de validation (seuils de marge), listes de prix par client/produit, commandes ouvertes avec suivi engagé/livré

Achats & Approvisionnements (Périmètre B)

Achats : Règles de réapprovisionnement automatisées, multi-fournisseurs, quantités minimales, gestion des délais avec alertes, coûts logistiques à l'import (transport, douane, commissions)
Qualité : Contrôles quantitatifs et qualitatifs à réception

Stock & Logistique (Périmètre C)

Inventaire : 2 entrepôts multi-emplacements, produits variantés, stocks consignés, codes-barres, commandes MTO, synchronisation catalogue avec le PIM DAITEO

Production (Périmètre D)

Fabrication : Ordres de fabrication, nomenclatures, planification atelier, déclaration de production + SAV

Facturation (Périmètre E)

Facturation : Facturation à la livraison, gestion des encours et limites de crédit, relances automatisées, passerelle vers Pennylane

Accompagnement :

Cadrage et recueil des besoins par ateliers métiers
Approche MVP agile (sprints, revues de backlog) avec équipe projet dédiée
Recette fonctionnelle structurée et formation des key users
Tierce Maintenance Applicative (corrective, préventive, évolutive et support hotline)

🚀 Résultats

✅ Chaîne complète digitalisée : de la demande client à la facturation dans un outil unique

✅ Gestion des commandes ouvertes maîtrisée (engagements, livraisons progressives, stocks consignés)

✅ Approvisionnements automatisés dans le respect des contraintes fournisseurs et des flux import

✅ Visibilité temps réel des stocks sur 2 entrepôts, avec codes-barres et gestion du sur-mesure

✅ Production et transformation pilotées par ordres de fabrication et nomenclatures

✅ Facturation fiabilisée et interfacée avec Pennylane, encours clients sous contrôle

✅ Catalogue synchronisé avec le PIM DAITEO, sans double saisie

✅ Projet mené en obligation de résultat, sécurisé par une TMA évolutive