ENGITECHS
📇 Fiche signalétique
Activité : Négoce technique et transformation de produits pour l'industrie – distribution multi-fournisseurs, import, fabrication à façon et sur-mesure
Présence : France – 2 entrepôts, ~25 utilisateurs Odoo
SIRET : 441 413 671 00021
🎯 Objectifs & Enjeux
Engitechs souhaitait remplacer ses outils existants par un ERP unique couvrant l'ensemble de sa chaîne de valeur : de la demande client jusqu'à la facturation, en passant par les approvisionnements, la logistique et la transformation en atelier.
Les enjeux du projet :
- Couvrir l'ensemble du processus commercial, de la réception de la demande client jusqu'à la facturation
- Gérer les commandes ouvertes (livraisons au fur et à mesure, prix négociés, stocks consignés)
- Optimiser les niveaux de stock et sécuriser la disponibilité des produits (réapprovisionnement automatisé, multi-fournisseurs, achats import)
- Structurer une gestion fine des stocks par entrepôt, emplacement et affectation client, y compris le sur-mesure
- Piloter des ordres de fabrication simples et des opérations de transformation
- Fiabiliser la facturation (encours clients, facturation à la livraison) et l'interfacer avec la comptabilité Pennylane
- Synchroniser le catalogue produits avec le PIM DAITEO
🧩 Solution Odoo par Ynov'iT Services
Déploiement d'un Odoo modulaire par périmètres fonctionnels, mené selon une approche MVP agile et en obligation de résultat (31 jours d'implémentation cadrés de bout en bout).
Modules déployés :
Socle
- Contacts : Base client/fournisseur centralisée, suivi des activités et historique
- Tableaux de bord : KPI temps réel, reporting connecté à l'ensemble des modules
- Paramétrage de 25 utilisateurs avec gestion des droits
Gestion commerciale (Périmètre A)
- CRM : Pipeline Kanban, suivi des opportunités, planification des activités
- Ventes : Devis avec marges, circuits de validation (seuils de marge), listes de prix par client/produit, commandes ouvertes avec suivi engagé/livré
Achats & Approvisionnements (Périmètre B)
- Achats : Règles de réapprovisionnement automatisées, multi-fournisseurs, quantités minimales, gestion des délais avec alertes, coûts logistiques à l'import (transport, douane, commissions)
- Qualité : Contrôles quantitatifs et qualitatifs à réception
Stock & Logistique (Périmètre C)
- Inventaire : 2 entrepôts multi-emplacements, produits variantés, stocks consignés, codes-barres, commandes MTO, synchronisation catalogue avec le PIM DAITEO
Production (Périmètre D)
- Fabrication : Ordres de fabrication, nomenclatures, planification atelier, déclaration de production + SAV
Facturation (Périmètre E)
- Facturation : Facturation à la livraison, gestion des encours et limites de crédit, relances automatisées, passerelle vers Pennylane
Accompagnement :
- Cadrage et recueil des besoins par ateliers métiers
- Approche MVP agile (sprints, revues de backlog) avec équipe projet dédiée
- Recette fonctionnelle structurée et formation des key users
- Tierce Maintenance Applicative (corrective, préventive, évolutive et support hotline)
🚀 Résultats
✅ Chaîne complète digitalisée : de la demande client à la facturation dans un outil unique
✅ Gestion des commandes ouvertes maîtrisée (engagements, livraisons progressives, stocks consignés)
✅ Approvisionnements automatisés dans le respect des contraintes fournisseurs et des flux import
✅ Visibilité temps réel des stocks sur 2 entrepôts, avec codes-barres et gestion du sur-mesure
✅ Production et transformation pilotées par ordres de fabrication et nomenclatures
✅ Facturation fiabilisée et interfacée avec Pennylane, encours clients sous contrôle
✅ Catalogue synchronisé avec le PIM DAITEO, sans double saisie
✅ Projet mené en obligation de résultat, sécurisé par une TMA évolutive
