اسم الشركة: شركة جو للخدمات الرقمية
Location: Khartoum, Sudan
الصناعة: خدمات نقل الركاب والتسليم ومنصة التجارة الإلكترونية
التطبيقات الرئيسية المنفذة: المحاسبة، إدارة الأسطول، التوظيف
IATL IntelliSoft Business Solutions :اسم الشريك
Company Size: 25-30 employees
عن شركة جو
تم تأسيس "جو" في نوفمبر من عام ٢٠١٩ وبدأت أعمالها الرسمية كشركة تقدم خدمات نقل الركاب باستخدام تطبيقها الداخلي. في غضون بضعة أشهر فقط، تمكنت "جو" من توسيع أعمالها إلى خطوط الحافلات والتي يديرها التطبيق الداخلي أيضًا، مما يجعلها أول تطبيق متكامل يوفر خيارات نقل متعددة في السودان.
عندما ظهر كوفيد-١٩، تضرر الاقتصاد والأعمال بشدة. كانت "جو" من الشركات القليلة التي تمكنت من البقاء صامدة خلال هذه الأوقات العصبة. بسبب حظر التحرك في ذلك الوقت، لم يتمكنوا من تشغيل حافلاتهم أو سياراتهم لنقل الركاب. بدلاً من ذلك، قرروا أن يستفيدوا من مركباتهم من خلال توفير النقل المجاني لوزارة الصحة والمنظمات الأخرى التي كانت تعمل من أجل القضاء على الوباء.
في البداية، كان لدى "جو" خطط لبدء خدمات توصيل منتجات البقالة والسوبر ماركت خلال سبتمبر ٢٠٢٠. ومع ذلك، نظرًا للظروف القاسية التي أوجدتها كوفيد-19، فقد قرروا أن الوقت قد حان لتنفيذ خطتهم، حتى لو كان ذلك قبل بضعة أشهر. بعد وقت قصير من بدء تقديم هذه الخدمة، حققوا نجاحًا كبيرًا. لديهم الآن ١٥٠٠٠ عميلاً وأكثر من ٣٠٠٠٠ متابعاً على وسائل التواصل الاجتماعي.
احتياجات بيئة ديناميكية سريعة الخطى
"جو" هي شركة لديها عمليات قابلة للتكيّف للغاية. يتم اتخاذ قرارات جديدة يومياً مثل عدد السائقين المطلوبين أو ما إن كان يجب عليهم شراء أو استئجار المزيد من المركبات. هذه أسئلة يومية تطرحها "جو" على نفسها، ويجب إيجاد الإجابات بسرعة وبدقة. ولكنهم كانوا يواجهون عقبة كبيرة: لم يتمكنوا من رؤية الصورة الكبيرة.
لم يكن لديهم نظرة عامة كافية على الأعمال بأكملها وعمليات الشركة. كانت هناك مجموعة متنوعة من المستندات التي تحتاج دائمًا إلى المراجعة والتحليل، ولكن كان كل مستند على برنامج مختلف. وقد أدى ذلك إلى انخفاض الكفاءة وزيادة الفوضى. ذكرت "جو" أن الأسئلة التي كانوا يحتاجون الإجابة عليها على أساس "يومي" غالبًا ما اتخذت أكثر من ٣ إلى ٤ أيام للإجابة عنها.
Information was difficult to access, and their employees had to learn how to use the various forms of software installed. Not only did this take a lot of time, but it was also very costly. They needed an ERP system that provided centralized data, was easily accessible, and simple to use. This would help them see how the business looks, as a whole, and what needs improvement.
"ببساطة رائع و فعال"
When GO first implemented Odoo, they started with the HR modules. This was because they would get 20 to 30 potential driver applicants a day. Before having a centralized data software, making the choice of how many drivers to hire was already a difficult process, but having to also choose who to hire, when applicants are constantly sending in their documents, was an absolute mess.
بعد فترة قصيرة، بدأت "جو" أيضًا باستخدام تطبيقات المحاسبة وإدارة الأسطول. باستخدام هذين التطبيقين المدمجين، تستطيع الشركة تحديد وتعقب الأموال التي تنفقها لكل مركبة من مركبات الأسطول. تتم إضافة التكاليف المتكررة للعقود مثل عقود التأجير والخدمات تلقائيًا إلى تطبيق المحاسبة في بداية كل فترة كما هو محدد في العقود. يتم أيضًا مراعاة التكاليف الأخرى مثل الوقود والإصلاحات وإضافتها تلقائيًا إلى تقارير الشركة.
To GO, our Fleet Management module has extremely valuable features. One of the biggest money-saving aspects is our tracking and analysis feature. This feature shows all costs associated with a given vehicle (or a type of service). It compares different types of costs, such as: which vehicles cost the most, which services have been performed on what vehicles, and so on. This allowed GO to have helpful insights about the effective return of each vehicle, which has helped improve their fleet investments.
ميزة أخرى تقدمها وحدة إدارة الأسطول لدينا هي أنها تساعد الشركة على التنظيم مع جميع عقود التأجير. كانت "جو" تكافح بالأخص مع طريقة تنظيمها وكان هذا بمثابة اضطراب لعملياتها. تسمح وحدة إدارة الأسطول لـ "جو" بتنظيم الخدمات حول المركبات والتواصل مع مزودي الخدمة المؤهَّلين وإدارة الفواتير والملاحظات بكفاءة. كما يسمح لـ "جو" بالإشراف على جميع عقودهم وتلقي رسائل البريد الإلكترونية التحذيرية عندما تقترب عقودهم من تاريخ انتهاء صلاحيتها.
After implementing our software, GO reported increasing its efficiency by almost 100%. Additionally, GO reported that they were able to drop their costs by 27% simply by optimizing the staff functionality and performance. GO is now able to utilize their existing resources and reduce overheads. They are able to manage their fleet in the most efficient way possible.
عند استخدام برنامجنا، تشعر شركة "جو" بأنها مستعدة للتعامل مع أي تحدٍ يمكن أن يأتي في طريقها. أصبحت الشركة الآن قادرة أكثر على التركيز على طبيعة عملها بدلاً من الإجراءات الإدارية المتكررة. وصف أمين الجباني، وهو الرئيس التنفيذي لشركة eFleet وشريك "جو"، برنامجنا بأنه "ببساطة رائع و فعال."
Go Fleet