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Squareflow S.A.
Gold

Squareflow S.A.

Faire de nos solutions votre solution.

Chez Squareflow, nous sommes convaincu que toute entreprise peut adopter le réflex digital.

Pour vous aider à y parvenir, nous combinons compétences techniques (Odoo et Flutter en particulier) avec un réel sens des affaires afin d'imaginer, implémenter et maintenir des solutions qui créent de la valeur pour l'entreprise et ses utilisateurs.

En tant que Odoo Gold partner, nous sommes principalement actifs en Belgique, en France et au Luxembourg, avec un focus sur les entreprises actives dans le retail / e-commerce, la production et les sociétés de services.


Notre approche


Notre approche se décline en 3 piliers 

Lors de la phase Architect, nous prenons le temps de comprendre votre métier en identifiant comment créer de la valeur pour l'entreprise, ses utilisateurs afin de phaser votre digitalisation et définir comment et dans quel timing la solution sera implémentée. 

Dans la phase de Build, vous verrez l'outil prendre forme progressivement.
En combinant best practices et créativité pragmatique, nous couvrons vos besoins en restant le plus proche possible du standard Odoo afin de bénéficier de toute la puissance de la plateforme sans compromettre l’adoption des utilisateurs.

Grâce à notre équipe de développeurs en interne (basée en Belgique), nous sommes évidemment capable d'enrichir le standard avec du sur-mesure qui crée une vraie valeur ajoutée (intégration, développement Odoo, développent de front-end).

La phase Adopt est probablement la plus importante d'un projet.
Elle consiste à former les utilisateurs et à les aider à trouver leurs marques dans l'outil afin d'en exploiter le plein potentiel.
C'est également l'occasion de récolter le feedback des utilisateurs en situation réelle et d'améliorer l'outil en fonction.

Nos valeurs

Partagées par nos collaborateurs et vécues au quotidien par nos clients, nos valeurs sont la clé de notre réussite.

  • Teamwork is our fuel
  • Transparency always wins
  • Commitment makes us partners

Nos services 

  • Implémentation, configuration et personnalisation de l’ERP Odoo
  • Conception de connecteurs pour vos applications tierces 
  • Formation après implémentation des logiciels 
  • Élaboration de modules Odoo personnalisés 
  • Vente et maintenance de matériel hardware
  • Conception de logiciels sur-mesure 
  •  Suivi et l'entretien des logiciels 
  • Conseil aux entreprises


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Referências

AYA
🇧🇪 | Energie (AYA)

Modules : CRM, Vente, Comptabilité, Projet, Timesheet, Employée, Contact, Website, Abonnement, Maintenance.

AYA est une société de consultants spécialisés dans le domaine de l’énergie renouvelable.

Le challenge était d'optimiser les processus de vente avec une grille tarifaire complexe ainsi que la gestion de projet sur des périodes très longues. Avec des ressources humaines en forte croissance.

Nous avons opté pour la création de matrices de prix sur base des données énergétiques du client, l'automatisation des projets sur base des services vendus, la gestion des ressources humaines complète, le contrat, le timesheet, les expenses, le matériel, la génération de documents d’offres automatisées sur base de template configurable dans Odoo, la comptabilité Odoo et l'intégrer aux flux de ventes.

Pour résoudre le problème, nous avons choisi de mettre en place un système informatique qui repose sur l'utilisation du système ERP Odoo, avec des modifications apportées au flux d'opportunité, au module de vente et de projet. Nous avons également configuré différents modules de ressources humaines pour une meilleure gestion des consultants, et avons migré la comptabilité vers le système Odoo. Enfin, nous avons créé un site web en utilisant l'outil de création de sites web d'Odoo.



Atelier Bobbie
BE I Accessoires de voyage durable et responsable

Modules: Achats, fabrication, Inventaire, Ventes, Integration Shopify

Recitem propose une collection de vêtements et d'accessoires durables et éthiques, conçus pour allier style et durabilité. 

Chez Recitem, nous prévoyons plusieurs défis, notamment la synchronisation de l’ensemble des marketplaces dont notamment Shopify, le suivi des commandes avec leur partenaire logistique Hive dans Odoo, et l'automatisation du suivi des demandes de production avec leurs fabricants.

Nous mettrons en place plusieurs solutions pour relever ces défis. Nous utiliserons Shopidoo pour synchroniser les comptes Shopify et suivre les commandes dans Odoo. Nous établirons une connexion à l'API de Hive pour suivre les livraisons et les stocks dans Odoo.

De plus, nous développerons un portail en Flutter pour simplifier les demandes de production.
Enfin, nous permettrons aux fabricants de valider les commandes et de gérer les stocks dans
Odoo, ce qui nous permettra de suivre intégralement ces processus.
Atelier Faire srl
🇧🇪 | Fabrication
Modules : Vente, Facturation, Projet, Timesheet, planning, Achat, Stock

L’ atelier FAIRE est spécialisé dans la conception, la fabrication et le placement d’éléments ouvragés en métal en association avec d’autres matériaux tels que le verre et le bois. Ils réalisent des portes, verrières, escaliers, garde-corps, terrasses, portails, mezzanines et du mobilier sur-mesure.La société avait pour ambition de numériser ses processus et de simplifier la gestion quotidienne de ses achats et de ses ventes, tout en obtenant une vision claire de la santé de l'entreprise grâce à des rapports complets.

L'objectif était de réduire le temps consacré aux tâches administratives et de garantir une vue précise sur l'activité de l'entreprise. L'un des principaux défis consistait à adapter la solution Odoo aux particularités d'une entreprise artisanale.

Actuellement, tous les flux de ventes sont gérés dans Odoo, nous cherchons désormais à améliorer la gestion interne grâce à d'autres modules Odoo.
Atelier Les Gaillettes Asbl
Depuis 1971, l’Atelier Les Gaillettes œuvre quotidiennement pour offrir à des personnes moins valides et moins qualifiées, l’opportunité d’avoir un emploi leur permettant de s’insérer durablement dans la société.
L’Atelier Les Gaillettes réunit autour de son projet social un ensemble de compétences techniques, sociales, éducatives et de management qui permettent d’assurer un suivi adapté à son personnel ouvrier et d’offrir des solutions sur mesure à ses clients.
Autocars Gilles sprl
🇧🇪 | Services de transport

Modules : Projet, Congé

Autocar Gilles est une entreprise familiale qui offre des services de transport en autocar pour une variété de clients, tels que les groupes de touristes, les écoles, les entreprises et les particuliers.

Le défi était, dans un premier temps, de pouvoir adapter leur planning papier en un planning digital tout en conservant la même flexibilité et la même précision pour faire face aux changements spontanés et pour garder un contrôle sur la disponibilité des bus et des chauffeurs.

La mise en place du système ERP Odoo, et plus précisément du module projet, a permis de dynamiser leur planning grâce à des automatisations telles que les récurrences, et de mettre en évidence des aspects importants pour leur organisation.

Grâce à cela, Autocar Gilles a pu gagner un temps précieux en évitant de devoir encoder leur planning jour après jour.
BY-OCTO
🇧🇪 ​| Commerce de gros de maroquinerie et d'articles de voyage

Modules: CRM, Vente, Site Web, Connecteur Shopidoo, Connecteur Sendcloud, Document, Assistance, Achat, Inventaire, Production, Comptabilité, Projet, Code barre, Printnode, Notes de frais

Octogony est une société spécialisée dans la création, production et la vente des designs minimalistes et pointus utilisant la forme octogonale.

Le challenge était de mettre en place un outil de ticketing pour la gestion des retours et réparations, la gestion des leads et des ventes B2C via Shopify.

Mise en place du système ERP Odoo avec les outils nécessaires à la gestion du service client ainsi qu'à la gestion des réparations et des ventes de sacs. Enfin, nous avons relié l'e-shop de la marque à leur plateforme Odoo afin de suivre leurs ventes B2C jusqu'à la comptabilité.

Nous avons permis à Octogony un gain de temps en évitant un double encodage entre plusieurs systèmes informatiques.

Belgo-Prism
🇧🇪 | Production

Modules : Vente, Achat, Production, Inventaire, Employé, Dashboard, Studio

Belgo-Prism est une société active dans la production de jouets et cosmétiques pour adultes.

Afin de pérenniser son activité, la société a choisi de remplacer son système de gestion des ventes et achats (Logistics) par Odoo et d’y intégrer la gestion de stock et de la production.

En utilisant les modules standard d'Odoo ainsi que des développements sur mesure clairement définis, nous avons automatisé plusieurs activités critiques et chronophages, telles que la planification de la production et la préparation des commandes.
Comme souvent, l’adoption constituait le challenge principal de cette implémentation.

Grâce à une étroite collaboration avec les équipes Belgo et une présence sur site régulière, nous avons pu étendre progressivement l’utilisation d’Odoo sur le terrain.

Bihr n.v.
🇵🇰 & 🇬🇧 | Production

Modules: Vente, Production, Inventaire, Achat, Comptabilité, Employé, Studio

Via sa filiale RST Moto au Pakistan, Bihr produit des combinaisons et vêtement pour motard.

Pour faire face à demande croissante et améliorer la productivité, la société a choisi de mettre en place un Odoo comme ERP complet, couvrant l’ensemble des processus business.

Concrètement, Odoo permet de traduire les commandes en ordre de fabrication, de suivre de manière précise et détaillée l’avancement de la production et gérer de manière automatisée l’approvisionnement et les stocks de matières premières.

Par ailleurs, l’intégration avec un outil de présence permet également de gérer la paie et l’intégration native avec le module comptabilité permet un suivi actif des marges, valorisation de stock (avco) et la génération des documents fiscaux/légaux obligatoires.

Blue Factory
🇧🇪 | Construction

Modules: Vente, Facturation, Inventaire, Services sur Site, Projet, Timesheet.

BlueFactory est un pisciniste à Grez-Doiceau.

Ils emploient Odoo depuis la création de leurs devis jusqu'à la facturation de leurs services, en utilisant le module Services sur site pour suivre l'avancement de leurs projets.

Grâce à Odoo, ils peuvent gérer leur personnel et suivre l'état d'avancement de leurs projets tout en simplifiant et automatisant les processus de vente et de facturation, qui sont des tâches administratives importantes pour toutes les PME.
CABF (SPRL)
Profitez du large choix de références et de l'expertise de la centrale d'achat CABF. La grande distribution au service des indépendants et pros de la RHD.
CAMMAERT BVBA
🇱🇺 & 🇧🇪 | Machine & outillage

Modules : Vente, Facturation, Site web, E-commerce, Comptabilité.

Cammaert Tools est une société familiale active depuis 3 générations spécialisée dans la fourniture d'outillage professionnel en Belgique et au Luxembourg.

Après plus de 50 ans d'expérience, il était important pour eux de restructurer leur manière de travailler.

Ils ont donc naturellement opté pour une solution Odoo afin de les aider à simplifier leur gestion quotidienne. La comptabilité et la vente est maintenant gérée et simplifiée grâce à Odoo.

DNA33 SERVICES
🇱🇺 | Conseil en stratégie

Modules : Website

DNA 33 était à la recherche d'un site internet pour sa société Ngage. Ils ont donc opté pour un site modulable en Odoo.

Vous trouverez plus de détails dans le projet Ngage.

Darwind
🇧🇪 | Consultance

Modules : Contact, Employé, Plugin Odoo dans outlook.

Darwind est une entreprise active dans la consultance ayant différents domaines d'expertise comme la transformation digitale, la gestion du changement, IT et process management, corporate agility et data & business.

Darwind était à la recherche d'un outil afin d'avoir une vue d'ensemble sur les opportunités ainsi que les projets en cours.

Le CRM dans Odoo, permet à Darwind d'avoir une vue complète sur les projets et leur évolution. De plus, nous avons pu lier l'application employé au CRM ce qui permet de gérer le staffing de leurs consultants. Le chatter a pour but d'avoir un historique de chaque opportunité.


Defi Elec
Defielec est spécialisé dans l’installation, le dépannage et l’entretien de systèmes électriques, ainsi que l'installation de borne de recharge électrique.
Defielec utilise Odoo pour le CRM, devis, gestion des chantiers, planning des travailleurs, facturation, achats, gestion des stocks, parc automobile.
Dust Mobile SAS, Henrard
🇧🇪 I Technologie de l'information et de la communication

Modules : CRM, Ventes, Facturation, Gestion de parc & Contrats (Modules sur-mesure)

Dust Mobile est un opérateur dans les télécommunications sécurisées. 

Leur principal challenge consistait à simplifier la gestion des clients, de l'opportunité à la facturation. La gestion de contrat est relativement complexe dans ce secteur, car ce sont souvent des prestations récurrentes (abonnements) avec un besoin de grande flexibilité. En effet, il doit être possible d'ajouter, de supprimer, de modifier des abonnements facilement.

Pour résoudre ce problème, nous avons décidé de mettre en place le système ERP Odoo en mettant l'accent sur le flux de gestion de client. Concrètement, le flux commence par l'application CRM pour gérer les nouvelles opportunités puis par l'application de vente pour l'envoi de devis et ensuite la facturation une fois les commandes validées. Etant donné les spécificités du secteur, un intermédiaire entre les devis et la facturation a été mis en place pour gérer le parc de carte sim et d'abonnement. 

Odoo se doit également d'être connecté avec un logiciel métier pour récupérer les informations relatives aux hors-forfaits et au modifications du parc de cartes sim de chaque client.
ETS NOEL GEORGES S.A
🇧🇪 | Commerce de gros de matériel agricole

Modules : CRM, Vente, Achat, inventaire, Comptabilité, Projet, Timesheet, Congé, Service sur site, Point de vente, Site web

La société NGE Machines propose du matériel de jardinage, forestier et horticole, mais également des machines de génie civil et de manutention. Active depuis 1920, l'établissement Noël Georges met tout en œuvre pour vous fournir un service et des machines de qualité.
Soucieux de faciliter leur gestion quotidienne et d'améliorer leur productivité, le défi était la gestion du parc des machines vendues ou qui ont été envoyées à un moment donné pour réparation.
Mise en place du système ERP Odoo en intégrant la vente à la comptabilité. Enfin, nous avons permis la gestion du service client grâce à la gestion des réparations et le suivi des réparations.
Nous avons permis à NGE Machines de se digitaliser pour le suivi des réparations. Nous leur avons également permis de gagner du temps grâce aux automatisations et à la simplicité d'utilisation de l'application Comptabilité d'Odoo. Cela leur a évité de devoir effectuer une double saisie.
EuroMed Rights
🇩🇰 | ONG

Modules: Contact, Data Cleaning

EuroMed Rights est un réseau représentant 68 organisations des droits humains actives dans 30 pays.

L'entreprise avait pour but de disposer d'une base de données de contacts bien structurée, comportant des options de tri et de regroupement, ainsi que de multiples champs personnalisables, tout en étant intégrée EuroMed Rights est un réseau représentant 68 organisations des droits humains actives dans 30 pays.directement à MailChimp.
Aujourd’hui leurs contacts ont été migrais de leur système obsolète à Odoo, et chaque contact entré dans Odoo crée une entrée dans MailChimp, en taggant le contact en fonction des champs remplis. Inversement, chaque contact créé dans MailChimp crée automatiquement une entrée dans Odoo.

Ils ont donc un outil simple, fonctionnel et intégré pour gérer leur liste de contacts, qui représente le coeur de leur activité.

Europen Institute for Peace
The European Institute of Peace designs and delivers sustainable peace processes and agreements. We provide practical experience, technical expertise and policy advice on conflict resolution.
Based in Brussels and active in over a dozen countries, we combine the operational flexibility of an independent organisation with the diplomatic reach associated with our board and our proximity to the European Union.

Our vision is a world where people live in safety and peace because conflicts and grievances are resolved through inclusive dialogue and lasting political agreements.

We live in increasingly complex times, marked by demographic shifts, emerging sources of political power, technological innovation, climate change and growing inequality.

More coherent and sustainable approaches to conflict resolution and prevention are needed. The EU and European actors have a vital contribution to make, drawing upon their global reach, political and economic heft and commitment to human rights.

The European Institute of Peace is uniquely placed to increase understanding of conflict resolution, and to increase the ability to respond effectively.
Fika Management
🇧🇪 | Alimentaire BIO

Modules : Vente, Achat, Inventaire, CRM, Abonnement, Comptabilité, Site Internet

Fika est une entreprise belge spécialisée dans le bien-être au travail, offrant une large gamme de collations et de boissons saines.
Ils étaient à la recherche d'un ERP capable de fournir à la fois un e-shop B2B, un logiciel de facturation, un CRM et une solution de gestion des abonnements. Fika s'est donc naturellement tourné vers Odoo.
Le principal défi pour eux était de trouver un accompagnement et des conseils après la mise en place de leur solution.
Nous les accompagnons au quotidien dans l'amélioration continue de leur base de données Odoo en effectuant des petites modifications qui simplifient la gestion quotidienne.

Gekkoo
🇧🇪 ​| Organisation de jeunesse

Modules: Inventaire, Vente, Rental, e-commerce, Achat

Gekkoo est une organisation de jeunesse basée à Anvers, qui propose des activités de loisirs à forte valeur ajoutée pour les enfants et les jeunes. Gekkoo organise notamment des aires de jeux, des camps thématiques avec ou sans nuitées. Toutes ces activités sont réalisées par un groupe de bénévoles motivés et soutenues par une équipe d'employés professionnels.

Gekkoo organise des dizaines de camps de jeunesse chaque année, et jusqu'à présent, toute la logistique était gérée à l'aide d'Excel et de correspondances par e-mail. Dans le cadre d'une réorganisation de son entrepôt et dans un souci d'efficacité accrue, Gekkoo souhaitait numériser ses flux de réservation de matériel, de livraison, ainsi que sa gestion des stocks afin d'avoir une meilleure visibilité sur les stocks de matériel, les réparations et les rebus après les camps.

Grâce aux modules Rental et E-commerce, Squareflow a mis en place une plateforme permettant aux animateurs de réserver le matériel nécessaire pour leurs camps de vacances. Les réservations sont ensuite gérées grâce au module d'inventaire. Une gestion du matériel à réparer ainsi qu'une automatisation des achats de matériel ont également été implémentées.

La nouvelle plateforme de réservation offre davantage de facilité et une meilleure expérience pour les chefs de camp. Gekkoo bénéficie désormais d'une vision plus claire de ses stocks et des réservations, ce qui rend sa logistique beaucoup plus efficace.


Genesis Consult
🇧🇪 | Consulting

Modules : CRM, Vente, Comptabilité, Documents, Projet, Timesheet, Employé, Congés

Www.genesis-consult.com est une société de consultants spécialisés dans les projets IT et les développements applicatifs.

La gestion des timesheets et des congés, ainsi que de la facturation des consultants de Genesis était principalement manuelle.

Simplification de l’encodage des timesheets et des demandes de congés par les consultants et automatisation de la facturation sur base de ces timesheets.

Nous avons développé une interface au design fluide et user-friendly (framework Flutter) permettant aux consultants (employés et freelances) d’encoder facilement leurs timesheets et leurs demandes de congé, et de générer dans Odoo les factures sur base de ces timesheets.
Golfinger Sa
🇧🇪 ​| golf du château de la Bawette

Modules: Point de Vente, Comptabilité, Document, Projet, Timesheet, Inventaire, Expence, Parc Automobile

Golfinger est la société de gestion du Golf du Château de la Bawette. Qui offre un parcours de Golf de 18 trous à Wavre.

La principale exigence était d'avoir un outil de gestion interne pour gérer les ventes directes et la comptabilité. L'un des plus grands défis était l'importation de factures à partir d'un logiciel de la Fédération Royale Belge de Golf (I-GOLF).

Nous avons implémenté le système ERP Odoo avec un module de point de vente pour gérer la boutique. Nous avons simplifié la création de factures de cotisation à partir d'I-GOLF dans Odoo. Nous avons également mis le client en contact avec une Fiduciaire Odoo.

Nous avons permis à la Bawette de s’équiper d’un outil comptable moderne leur permettant un accès en temps réel aux différents rapports comptable pour mieux piloter l’entreprise.
Good Brands
🇧🇪 ​| Cosmétique (Typology)

Modules: Vente, Achat, Inventaire, Production, comptabilité, Connecteur EMIPRO Shopify

La marque Typologie visait à offrir une alternative aux consommateurs exigeants, dans un environnement de consommation de masse complexe et opaque. Pour y parvenir, elle s'appuyait sur une équipe d'experts en hygiène et soins.

Le challenge était de corriger la migration en V14 d'Odoo avec un connecteur Odoo-Shopify et apporté un support au client pour diverses questions d'utilisation.

Nous avons donc corrigé la migration Odoo V12 à V14 pour le connecteur Odoo-Shopify. Ensuite, nous avons fait une analyse de la configuration de la base de données et du connecteur afin de proposer des recommandations.

Nous avons permis à Typology d’optimiser les configurations de leur base de données Odoo. Mais également le transfert de leur base de données encore lié à un ancien prestataire de service.

Gudrun Xpert

🇧🇪 ​| Expertises immobilières

Modules : Signature, vente, facturation, comptabilité, achat

Gudrun propose des évaluations précises pour chaque type de bien immobilier, de l'immobilier résidentiel à l'immobilier industriel en passant par l'immobilier commercial.

Le challenge dans un premier temps était la gestion de la comptabilité tout en fluidifiant les flux de ventes et gestion de leurs experts.

Nous avons développé une connexion entre leur logiciel d'expertises et Odoo afin de centraliser l'information liées aux ventes et expertises dans un outil afin de faciliter la comptabilité.

Par la suite, nous avons ajouté des applications telles que sign afin d'améliorer la gestion quotidienne de leur métier.


ID4care SPRL
Situé à Nivelles, ID4care est un bureau d'étude en aménagement intérieur et fournisseur de mobilier sur-mesure et mobilier classique. 
Leurs 3 axes prioritaires sont l'ergonomie, le bien-être au travail et l'économie circulaire. 
Idyl
🇧🇪 | Joaillerie et de bijouterie

Modules : Shopidoo, Vente, Comptabilité, Achat, Stock, Production

Idyl est un créateur de bijoux Belge vendant des bijoux modulaire à base de diamants durables et d'or massif en ligne via la plateforme Shopify.

Le challenge pour Idyl était de trouver une plateforme qui pouvait être directement connectée à Shopify afin de gérer leur comptabilité.

Nous avons pu connecter leur e-commerce Shopify avec Odoo grâce à Shopidoo. La comptabilité est donc beaucoup plus fluide et partiellement automatisée. Il était également essentiel d'avoir une vue sur les stocks en temps réel ce qui nous a amené à gérer la production des bijoux dans Odoo. De plus grâce à Odoo, ils ont une vue plus précise sur leur activité quotidienne grâce à des rapports.



Im-Fine
🇧🇪 | Consultance informatique

Modules : Sale, Expense, Timesheet, Congé, Facturation.

Imfine joue le rôle de fournisseur de services partagés pour plusieurs entreprises, notamment asUgo, Squareflow, ngage et Darwind. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour leur offrir des services RH, financiers, informatiques et opérationnels, afin de faciliter leur développement international.

Auparavant, l'entreprise était entièrement gérée à l'aide de tableaux Excel.
L'objectif principal était de numériser les flux de facturation.

Il y avait également une forte volonté d'améliorer la gestion des équipes internes en ce qui concerne les congés et les enregistrements des timesheets.

Grâce à un environnement très convivial, les employés ont pu s'adapter rapidement aux nouveaux processus.

Induna
🇱🇺 ​| Consultance & Finance

Modules: Vente, Comptabilité, Projet, Timesheet, Congé, Note de frais

La société INDUNA prend en charge toutes les étapes de la vie d'une entreprise, de la formulation de l'objet social à l'exécution de toutes les obligations légales liées à l'administration de la société en passant par la constitution de la société, la prise de contact avec les autorités locales et les banques.

Le challenge était de transférer la comptabilité de Demasy à Odoo et d'instaurer une gestion de projets pour chaque client ainsi qu'une gestion du personnel.

Mise en place du système ERP Odoo en intégrant la vente de projet à la comptabilité. Nous avons également utilisé l’application Congés et Timesheet pour permettre aux employés d’encoder eux-mêmes leurs prestations et congés.

Nous avons permis à Induna de se digitaliser pour le suivi des projets via un outil de Timesheet. Nous leur avons également permis un gain de temps grâce aux automatisations et à la simplicité d’utilisation de l’application Comptabilité de Odoo. Cela leur a permis d’éviter un double encodage.

International Diabetes Federation
🇧🇪 | Santé
Modules: Contacts, Data Cleaning

La FID est une organisation qui regroupe plus de 240 associations nationales de diabétiques dans 160 pays et territoires. Elle représente les intérêts du nombre croissant de personnes atteintes de diabète et de celles qui sont à risque.

Avec Odoo, ils ont organisé leur base de données de contact et l'ont intégrée avec MailChimp et CmOffice, ce qui leur permet d'avoir une base de données centralisée de contacts. Bien entendu, en tant qu'organisation à but non lucratif, leurs contacts sont au centre de leurs activités.

Invineo SA
🇧🇪 | Commerce de gros de vin et de spiritueux

Modules : Vente, Comptabilité, Projet, Inventaire, Maintenance, Achat, Fabrication

Invineo est une entreprise innovante dans le domaine du service de vin au verre. Qu'il s'agisse d'hôtels, de bars, de salons, de restaurants ou d'événements.

L'objectif d'Invineo était de fournir une solution qui permettrait à ses clients d'optimiser leurs revenus tout en simplifiant et en contrôlant leurs services, de réduire leur gaspillage, d'améliorer leur rentabilité et de réduire leur impact environnemental.
Invineo utilise également Odoo pour leur production de vin, ainsi que pour leurs activités de vente, de marketing et de support client. Cette stratégie leur permet de centraliser toutes les informations essentielles dans un seul système et d'améliorer ainsi leur efficacité opérationnelle.

Grâce à Odoo, Invineo a pu rationaliser ses processus et augmenter sa productivité, tout en réduisant les erreurs et les temps de saisie.
Knowledge Fusion
🇧🇪 | Enseignement privé

Modules : Contact, Site web, Ecommerce, Evénement, Vente, Facturation, Planning, Projet, Timesheet, Email marketing

Knowledge Fusion est une entreprise qui propose des cours et des formations aux étudiants avant qu'ils ne commencent leurs études de médecine.

Ils avaient besoin d'un logiciel pour les aider à gérer leur organisation, principalement gérée sur Excel et sur papier jusqu'alors. Nous leur avons fourni une solution Odoo utilisée par leurs ressources opérationnelles pour configurer et planifier les cours, payer les professeurs, communiquer avec les étudiants, etc...

D'autre part, les étudiants et les enseignants ont accès à une application mobile et web qui leur permet de suivre les cours, d'encoder les présences et les résultats, etc.

La solution leur a permis de faciliter la communication, de rationaliser les données et de leur donner accès à de nombreuses informations.

La Biosphère SPRL
🇧🇪 | Agro-alimentaire BIO

Modules : Point de vente, IoT, Stock, Code-barres, Vente, Achat, Email marketing, Employé, Présence, Planification, Congé.

La Biosphère, est un magasin bio situé à Diont-Valmont depuis 1986, on peut y retrouver des produits bio, en vrac et locaux.

Le challenge était de remplacer leur outil qui n'était pas efficace pour la gestion quotidienne du magasin par un outil user-friendly permettant la gestion des ventes, des achats et des stocks.
De plus, il y avait une réelle envie d'améliorer la gestion des équipes interne par un système de pointage, une gestion du planning et des congés. Pour finir, l'optimisation de l'expérience client à travers un marketing personnalisé.

Avec Odoo, nous avons pu apporter une solution stable, facile d'utilisation et fiable. Dorénavant, la Biosphère peut avoir un suivi en temps réel de l’état des stocks, mais aussi gérer les activités internes de manière facile. Tout cela a été implémenté en trois phases afin d'implémenter la solution progressivement.

La Biscuiterie Namuroise

🇧🇪 ​| Fabrication et vente de biscuits artisanaux

Modules: CRM, Vente, Achat, Livraison

La biscuiterie namuroise est une société spécialisée dans la production et la vente de biscuits artisanaux dans la région namuroise.

Le challenge est d’avoir un système de vente performant étant donné le nombre élevé de points de vente.

Mise en place du système ERP Odoo avec les outils nécessaires à la gestion du service client ainsi qu'à la gestion des ventes de biscuits.

La prochaine phase est d’intégrer tout le système de production dans l’ERP Odoo afin d’optimiser le processus complet.

La Ferme de Grange
🇧🇪 | Exploitation forestière et d’élevage

Modules: Production, Inventaire, Vente, Point de vente, Achats, Employée, Comptabilité, Custom Module (œufs), Code barre

La Ferme de Grange est une ferme qui a su évoluer avec le temps, grâce à quatre générations d'agriculteurs passionnés. Aujourd'hui, elle est devenue une ferme agroécologique, engagée dans une agriculture respectueuse de l'environnement.

L'objectif principal était de mettre en place un système complet de gestion pour les opérations de maintenance à la Ferme de Grange.

Nous avons réussi à mettre en place un système de gestion complet pour la production de farine. Cela implique le suivi des matières premières jusqu'aux produits finis et la gestion des stocks dans plusieurs entrepôts en temps réel. De plus, nous avons établi un suivi des paiements et une gestion de trésorerie pour une meilleure gestion financière. Des rapports de suivi des ventes ont été créés pour évaluer nos performances commerciales. Le réapprovisionnement est désormais automatisé en fonction des niveaux de stock et des achats auprès des fournisseurs. Les documents sont envoyés automatiquement aux clients pour une communication simplifiée. Enfin, nous disposons d'un outil pour suivre et facturer les coûts de transport afin d'optimiser nos dépenses logistiques.
Labotanique srl

🇧🇪 ​| Production de cosmétiques

Modules: CRM, Vente et Facturation, Achat, Inventaire, Production

Labotanique est spécialisé dans la production de cosmétiques naturels et biologiques pour sa propre marque (Lidjeu) ainsi que pour d'autres marques en tant que sous-traitant.

Afin de soutenir sa croissance, il était essentiel de numériser les flux de vente et de facturation, puis de gérer la production et les stocks de manière efficace.

Après avoir analysé les spécificités liées à ce secteur de production, Squareflow a proposé et mis en place les modules Ventes, Facturation, Stock et Production d'Odoo.

La mise en œuvre d'Odoo pour les flux principaux a permis un gain de temps significatif par rapport aux solutions existantes, principalement basées sur Excel. De plus, elle a permis un meilleur suivi de la facturation et des stocks, facilitant ainsi la planification de la production.

Les jardins de la dime
🇧🇪 | Agro-alimentaire BIO

Modules : E-Commerce, Website, Vente, Facturation, E-mail Marketing

Basé à Écaussine en wallonie, les Jardins de la Dîme proposent des fruits, légumes bio et des plants potagers 100% locaux.

Le challenge était de reprendre le développement qui avait été effectué sur leur ancienne base de donnée Odoo en v10 Community, et de retranscrire les fonctionnalités en v15 Enterprise, tout en réglant les soucis qui étaient présents dans le développement originel.

La plus grosse partie de l’implémentation était de développer tout l’aspect livraison des Jardins de la Dîme. En effet, les livraisons se font uniquement dans des points de dépôt, et la disponibilité de chacun de ses points est régie par diverses règles de calcul basées sur le jour de la commande.

Le client doit donc sélectionner un point de dépôt au moment du checkout, et sur base des informations entrée en back-end pour ce point de dépôt, plusieurs dates lui seront proposées. Ce processus permet aux Jardins de la dîme d’optimiser leur livraison vers ces points de dépôts.

LocMaint GmbH
🇩🇪 I Leasing de locomotive

Modules: Projets, Timesheets, Purchase, Accounting, Studio, Documents, Expenses, Inventory, Data cleaning

LocMaint GmbH est une entreprise affiliée à NexRail spécialisée dans la location et la maintenance de locomotives. L'objectif principal était d'établir un système complet de gestion pour les opérations de maintenance, couvrant l'achat des pièces jusqu'à la facturation des services.

Pour répondre à ce défi, nous avons mis en place une solution intégrant la planification des maintenances, l'acquisition de pièces et de services, la gestion des stocks, la génération automatique de rapports financiers et la facturation basée sur divers modèles. De plus, cette solution assure la gestion transparente des dépenses et de la facturation clients, fournissant une vue d'ensemble des coûts et des revenus. Son intégration au système comptable optimise également les processus financiers.

Grâce à cette solution, LocMaint GmbH peut désormais gérer efficacement toutes les étapes de ses opérations de maintenance, garantissant ainsi un service de qualité à ses clients tout en améliorant ses processus internes.
Locasix
🇧🇪 | Construction

Modules : Ventes, Agenda (Module sur-mesure)

Locasix est une entreprise spécialisée dans la location de modules habitables (containers).

Leur principal challenge était la création d’offres très complexes, la gestion prévisionnel des livraisons et les retours de containers.

Le défi consistait à mettre en place la génération automatique de documents PDF pour réduire le temps nécessaire à la création des offres. Il fallait également ajouter automatiquement des produits et des sections dans une offre, ainsi que créer des livraisons et des retours automatisés en fonction des offres signées.

Pour résoudre ce problème, nous avons décidé de mettre en place le système ERP Odoo, avec une personnalisation du module de ventes pour générer un document PDF complexe et pour automatiser l'ajout de produits dans l'offre. En plus de cela, nous avons créé un module personnalisé pour gérer les livraisons de conteneurs sur camion.



Locat-Tentes SCRL
Location et vente de tentes et chapiteaux

Modules : Ventes, Location, Stock, Facturation

Locat-Tentes se spécialise dans la location et la vente de tentes et de chapiteaux pour divers
événements.

Le défi principal était d'intégrer la réservation et le paiement en ligne pour leurs produits.
Pour y parvenir, nous avons mis en place une solution utilisant les modules Ventes, Location,
Stock et Facturation de Odoo, offrant une expérience de réservation conviviale et sécurisée pour
leurs clients.

De plus, nous avons intégré un système de tarification dynamique pour ajuster automatiquement
les prix en fonction des saisons et des durées de séjour.
LuxTrust S.A.
🇱🇺 ​| Solutions d'identité numérique et de signature électronique

Modules: Purchasing, Sales, Accounting

Luxtrust simplifie et sécurise les activités numériques des citoyens et des entreprises, en les équipant d’identités numériques vérifiées pour sécuriser les interactions et échanges numériques avec un degré d’assurance élevé.

Luxtrust gère ses achats, ses ventes et facturation et sa comptabilité dans Odoo. Afin d’étendre sa gestion interne dans Odoo, Luxtrust souhaitait pouvoir également gérer dans Odoo le calcul des commissions de ses commerciaux, jusqu’à présent calculé dans des fichiers excel.

Squareflow a développé un module sur mesure pour le calcul des commissions de vente ainsi qu’un reporting, pour les départements RH et Finance, suivant un ensemble de règles complexes aux variables multiples (prise en compte des objectifs de vente par commercial, prise en compte de la facturation sur une période donnée, éligibilité des produits / clients / commerciaux…, gestion des territoires, pondérations, gestion de l’historique des ventes…).

Ce module de commissions a été intégré aux processus CRM, Ventes et Facturation.

Grâce à ce module sur mesure, Luxtrust a pu remplacer des excel aux formules complexes et centraliser dans Odoo la gestion des commissions de vente ; l’intégration avec la gestion des opportunités et la facturation permettent plus de sécurité, fiabilité et efficacité dans les calculs des commissions.

Le tout avec un reporting clair pour toutes les parties prenantes : commerciaux, RH et Finance.

MW INVEST & PARTNERS
🇧🇪 | E-commerce

Modules : E-commerce, Website, Inventaire

MW Fashion est un revendeur d’article de mode situé en Belgique.

Après une première expérience avec Wix, les fondateurs ont opté pour Odoo comme solution ERP afin de gagner en autonomie et bénéficier d’une synchronisation en temps réel de l’état des stocks.

Nous avons mis à disposition de MW Invest & Partners un outil leur permettant d'accéder à leur stock en temps réel, 24 heures sur 24. En outre, nous avons réussi à éviter la nécessité de saisir les ventes et la comptabilité deux fois.

Marias Sa
🇧🇪 | Agroalimentaire

Modules : Achat, Fabrication, Inventaire, Vente, Comptabilité

Www.lacia.be est un producteur de produits laitiers bio (yaourts et labné) à base de lait de brebis.
La plupart de la gestion opérationnelle (de la production à la facturation) est réalisée manuellement ou avec des outils non-intégrés : Koalabox pour la facturation, Winbooks pour la comptabilité, des tableaux Excel et des formulaires papier pour gérer les achats et la logistique, et pour fournir des rapports à l’AFSCA. Ces méthodes entraînent des pertes de temps, des double encodages, un manque d'efficacité, des risques d'erreurs et des difficultés de traçabilité, qui sont également nécessaires pour la certification bio.

Les avantages de la mise en place d'Odoo sont nombreux : réduction des coûts (plus de double encodage, optimisation des achats de matières premières, optimisation de la gestion des consignes, automatisation de la facturation, moins de risques d'erreur humaine), optimisation de la trésorerie par un meilleur suivi des paiements et des impayés, amélioration de la qualité des processus pour l'obtention des certificats professionnels (label bio, AFSCA).
Nous avons digitalisé dans Odoo les processus d'achats, de fabrication, de gestion des stocks, de vente et de comptabilité afin de professionnaliser le suivi de la production, de gérer les stocks de manière optimale, de faciliter la traçabilité (pour la certification bio et l'audit AFSCA), d'automatiser la facturation et le suivi des paiements. La comptabilité a été migrée de Winbooks vers Odoo.
Nicolas Six Units SPRL
🇧🇪 | Construction

Modules : Inventaire, Production, Achat

Nicolas Six Units est une entreprise spécialisée dans la construction de modules habitables (containers).

Le principal challenge était la gestion efficace des stocks ainsi qu'un outil de planification de production.

Nous avons digitalisatisé la ligne de production grâce à un calcul de coûts précis et une traçabilités sur base des achats. Les mouvements de stocks ont été automatisés au fur et à mesure de l’avancement de la production.

Avec Odoo, nous avons mis en place un système d'encodage pour le stock et des nomenclatures de containers pour pouvoir alimenter l’outil de planification de production.

Nouveaux Etablissements Charles Martin
🇧🇪 ​| Matériel canin
Modules : CRM, Vente, E-commerce, Email marketing, Achat, Inventaire, Fabrication, Module tiers

L'activité de Martin System est liée aux systèmes de dressage de chien. Ils ont développé une gamme complète de produits destinés au dressage des chiens, des faucons et de manière plus générale la surveillance et le dressage des animaux.

Martin system utilise principalement Odoo comme plateforme E-commerce pour la vente de ses équipements. Dans l'optique d'intégrer la majeur partie de leur gestion interne dans Odoo, ils ont également opté pour la partie comptable et la gestion des stocks. La partie marketing est également gérée aussi bien du point de vue de l'e-mail que du marketing d'affiliation via des influenceurs youtube.

Nous avons aidé Martin System dans leur gestion quotidienne d'Odoo en leur apportant un maximum d'automatisation mais également dans la continuité de leur projet.


OCTOGONY

Octogony
Charbel Abou Zeidan, multifaceted artistic director with 15 years of experience in couture & ready-to-wear, meets brutalist building with striking octogonal windows. He falls in love. The muse has spoken. Creative team comes together. It’s instant chemistry, sparking an atmosphere of refined boldness. With diverse backgrounds, they are united by their passion for art and fashion.

To start with, we implemented the necessary tools to manage customer care as well as the management of bag repairs and bag sales. Finally, we linked the brand's ecommerce to their Odoo platform to track their B2C sales through to accounting.
Oli'Vert SPRL
🇧🇪 | Commerce de détail de fleurs, de plantes, de graines et d'engrais

Modules : Point de vente, Sale, Achat, Inventaire.

Oli'Vert est une entreprise spécialisée dans les fournitures pour animaux et le jardinage, présente sur le marché depuis plus de 20 ans.

Auparavant, l'entreprise utilisait un logiciel obsolète datant de 15 ans, qui ne permettait pas de suivre sa croissance. C'est la raison pour laquelle ils ont fait appel à nous.

Le défi consistait à migrer l'ensemble du système en seulement deux mois, afin d'être opérationnel le plus rapidement possible.
Le CRM que nous avons mis en place leur permet maintenant de gérer la caisse, les stocks et le suivi de la facturation.
Palana S.A., Benjamin Collette
🇱🇺 | Consultance

Module : Comptabilité
Palana est une société de conseil et de services de confiance, spécialisée dans la gestion d'actifs et de patrimoine et dans les services aux actifs.

Le défi auquel ils étaient confrontés consistait à effectuer une synchronisation bancaire et à créer un rapport personnalisé à envoyer à leur secrétariat social.

Grâce à la solution que nous avons mise en place, ils ont pu améliorer leur productivité grâce à la création automatisée du rapport.

De plus, ils ne sont plus tenus de saisir manuellement les extraits bancaires, ce qui leur fait économiser du temps et, surtout, évite les erreurs humaines.

Primes Services
🇧🇪 | Administration

Modules : CRM, facturation, contact et module sur mesure pour la gestion des types de primes

Primes Services est une société spécialisée dans l'aide aux démarches administratives relatives aux subventions disponibles dans les 3 régions de Belgique, que ce soit pour un besoin personnel, de copropriété ou d'entreprise.

Le défi était de gérer la complexité des différents types de subventions et le suivi de leurs dossiers. Ils étaient précédemment sur une version 8 d'Odoo qui n'était plus du tout adaptée à leurs besoins, avec des champs non utilisés et des informations manquantes. Il a donc fallu revoir complètement les modèles existants pour correspondre à leurs besoins actuels.

La nouvelle solution mise en place leur a permis d'optimiser leur processus avec une vue plus claire de leurs dossiers en cours et des actions de suivi.
Renson Audrey
🇧🇪 | Commerce de vin et d'alcool (Florange)

Modules: Vente, Point de Vente, Comptabilité, Inventaire

Florange est une entreprise spécialisée dans la production d'un vin d'apéritif local à base d’agrumes.

L'entreprise souhaitait migrer sa comptabilité vers Odoo pour bénéficier d'une plus grande indépendance.

Le système ERP Odoo a été installé pour gérer leurs ventes, que ce soit pour le B2C avec l'application point de vente pour les marchés et les salons ou pour le B2B avec l'application ventes. Le système ERP est intégré directement à l'outil de comptabilité de l'entreprise.

Nous avons fourni à Florange un outil de vente en ligne qui leur permet un accès 24h/24 et une gestion en temps réel de leur stock. En outre, nous avons évité la nécessité d'une double saisie pour les ventes et la comptabilité.

SA Clio Gold
🇧🇪 | Commerce de gros de maroquinerie et d'articles de voyage

Modules: CRM, Vente, Site Web, Connecteur Shopidoo, Connecteur Sendcloud, Document, Assistance, Achat, Inventaire, Production, Comptabilité, Projet, Code barre, Printnode, congé, Notes de frais

La société Clio Goldbrenner crée des sacs et accessoires en cuir dans son atelier à Bruxelles.

Le challenge était le besoin d’un outil de ticketing pour la gestion des retours et réparations, d’une gestion de stocks efficace ainsi que l’intégration des ventes Shopify avec l’ERP.

Mise en place du système ERP Odoo avec la mise en place d'une solution CRM pour aider à structurer et suivre les activités de (pré)vente et optimiser leurs activités de service à la clientèle. Nous avons ensuite créé un connecteur entre leur e-shop Shopify (le meilleur de sa catégorie) pour leur commande B2C ainsi que les imports de commande de Zalando. Nous avons intégré leurs ventes B2B directement dans Odoo par le biais d'un portail client. Finalement, nous avons intégré la comptabilité.

Nous avons permis à Clio Goldbrenner d’avoir un connecteur shopify – Odoo adapté à leur réalité.

SA Moving Ideas
🇧🇪 & 🇱🇺 | Publicitaire

Modules : Contact, Comptablilité, Projet, Employés, Parc automobile, Module sur-mesure de gention des offres

Moving Ideas est un des leader du marché en distribution d’échantillons publicitaires du BENELUX avec plus de 500 collaborateurs.

L’entreprise désirait avoir une solution pérenne et robuste en passant de tiny ERP à Odoo. La gestion quotidienne de Moving Ideas a été relativement simplifiée et automatisée grâce à Odoo.

Ils peuvent dorénavant automatiser la gestion des contrats employés et la gestion de leur budget publicitaire.

Ils utilisent également une application mobile connectée à Odoo pour leurs employés.



SCRI BOUQUET CONSULT
🇧🇪 | Production alimentaire et de la technologie alimentaire

Modules: CRM, Ventes, Contacts

Bouquet Taste Experts, spécialisée dans le développement de saveurs pour l'industrie alimentaire, a collaboré avec Squareflow pour numériser et optimiser ses opérations.

Squareflow a d'abord ajusté le système CRM d'Odoo pour Bouquet, permettant un suivi et une gestion numériques des opportunités, éliminant les processus basés sur le papier.

L'intégration du CRM et de l'application de vente a renforcé la capacité de Bouquet à suivre et analyser son pipeline de ventes, prenant des décisions basées sur les données pour améliorer ses services. Cette transformation numérique a augmenté l'efficacité et fourni des informations précieuses sur les opérations commerciales de Bouquet.
SOWOODS
Aménagement paysager, environnement, micro-forêts urbaines

Modules : CRM, Ventes, Contact, Projet, Planning

Sowoods est une entreprise spécialisée dans la plantation de micro-forêts sauvages en milieu
urbain, promouvant la collaboration entre les arbres et les humains pour créer des espaces verts
durables. En plus de cela, l'entreprise propose des activités de teambuilding interactives,
renforçant ainsi les liens entre les participants tout en contribuant à la cause environnementale.

Pour optimiser leur gestion interne, nous avons dû résoudre le défi de coordonner efficacement
toutes leurs activités, de l'identification des opportunités à la facturation des clients. La gestion
précise des projets de plantation de micro-forêts exigeait une planification et un suivi rigoureux.
Grâce à l'intégration de Odoo, l'entreprise peut désormais centraliser ses opérations commerciales
et sa gestion opérationnelle, tout en améliorant la communication avec les membres de l'équipe
et les clients.
SRL Nomade Motorhomes
🇧🇪 | Location de véhicules aménagés (vans, motorhomes, camping cars)

Modules : Ventes, Location, Stock, Facturation, Website, E-commerce, E-mail Marketing

Nomade Motorhomes propose une flotte de vans et de camping cars disponibles à la location, que ce soit pour de longs séjours en vacances ou pour des occasions événementielles.

Le challenge était de pouvoir proposer la location des véhicules via l’e-commerce d’Odoo. En v15, il n’existait pas encore d’intégration entre le module Location, et le module E-commerce.

Nous avons donc dû implémenter la location sur l’e-commerce afin de permettre aux clients de pouvoir réserver un véhicule pour une période déterminée et de pouvoir payer en ligne.

En outre, nous avons également implémenté un système de pricing qui, comme pour l’hôtellerie, permet de définir un prix pour un séjour de manière dynamique, basé sur la saison du séjour, mais également sa durée.

Saola shoes
🇫🇷 | Fashion
Modules : Achat, Inventaire, Vente, Comptabilité, connecteur Emipro

Depuis 2018, Saola (https://fr.saolashoes.com/) conçoit des chaussures écologiques confortables et légères fabriquées à partir de matériaux recyclés, organiques et biosourcés !

Saola souhaitait implémenter un ERP intégré à son e-commerce Shopify et à son logisticien.

Saola gère ses ventes B2B et B2C dans Odoo, connecté à leur site Shopify et à une dizaine de marketplaces B2C. Les achats et la comptabilité sont également gérés dans Odoo, ainsi que leur inventaire, intégré au système de leur logisticien. Saola ambitionne de développer dans Odoo une plateforme e-commerce B2B.

Toute la base ERP (achats, stock, facturation, compta) a été implémentée dans Odoo ; les markeplaces B2C ont été intégrées à Shopify, lui-même connecté à Odoo avec le connecteur Emipro.
Société Mutualiste d'Assurances Neutra
🇧🇪 | Solutions d'Assurance Intégrées

Modules: CRM, ERP, Documents, Portails Clients, Intégration Odoo

Squareflow propose une solution basée sur Odoo pour répondre aux besoins de Neutra, une société d'assurance.

Odoo agira en tant que plateforme centrale pour la gestion des données clients, contrats, demandes, produits et tarifs, ainsi que pour la gestion et le stockage des documents entrants et des métadonnées associées.

Cette intégration permettra une gestion efficace des demandes d'intervention et des processus de facturation. De plus, l'intégration avec les portails clients MyNeutra et le portail PCP développés en Flutter offrira une expérience utilisateur fluide et transparente aux 110.000 clients Neutra.
Stanley's Auction
🇧🇪 | Maison de vente aux enchères

Modules: Module sur-mesure (salle de vente), Contact, Facturation

Stanley’s Auction est une maison de vente aux enchères formée autour de Pierre Bouchat ( expert en art décoratif et peintures), Quentin de Brouwer ( expert en art tribal et peintures ) et leur équipe pluridisciplinaire.

Afin de dépoussiérer la manière archaïque dont est géré le monde de l’art, ils ont opté pour une solution sur Odoo adaptée à leurs besoins spécifiques.

Stanley’s Auction gère entièrement ses ventes grâce à un module sur-mesure en Odoo appelé « Salle de vente », ce dernier permet d’encoder chaque dépôt, estimation, diverses données autour de l’oeuvre mais également de gérer l’encodage des enchères lors de la vente publique.



Thierry Derese
BE I Entretien de jardin

Modules: Contacts, Ventes, Facturation

Thierry Derèse propose des services d'entretien de jardin à Lillois, Waterloo et Braine-l'Alleud.

Le principal défi réside dans la gestion efficace des contacts clients, des processus de vente et
de la facturation.

Pour relever ce défi, nous avons mis en place un système intégré utilisant les modules Contacts,
Ventes et Facturation. Cela permet une gestion optimale des interactions avec les clients, des
transactions de vente et de la facturation.
Vignoble de Bellefontaine
🇧🇪 | Viticulture

Modules: Site Web, Ventes, Point de Vente, Comptabilité, Facturation, Documents, Inventaire, Fabrication, Achats, Projet, Feuille de temps, Rendez-vous, Événements

Le Domaine de Bellefontaine est un vignoble belge de 7 hectares.

Les défis principaux du Domaine de Bellefontaine étaient l'organisation du flux de production du vin et la gestion des différents stocks. En parallèle, l'organisation des visites et dégustations au Domaine nécessitait une digitalisation.

Par l'implémentation de l'ERP Odoo, nous avons répondu à ces multiples besoins. Les modules Inventaire et Production permettent la gestion des différents stocks, des matières premières, des vins en cuves et des produits finis. Les applications Site Web, Projets et Rendez-vous permettent de gérer et d'organiser les visites des visiteurs au Domaine.
Xwork
🇧🇪 | Fabrication
Modules : Vente, Facturation, Projet, Timesheet, planning, Achat, Stock

L’ atelier FAIRE est spécialisé dans la conception, la fabrication et le placement d’éléments ouvragés en métal en association avec d’autres matériaux tels que le verre et le bois. Ils réalisent des portes, verrières, escaliers, garde-corps, terrasses, portails, mezzanines et du mobilier sur-mesure.La société avait pour ambition de numériser ses processus et de simplifier la gestion quotidienne de ses achats et de ses ventes, tout en obtenant une vision claire de la santé de l'entreprise grâce à des rapports complets.

L'objectif était de réduire le temps consacré aux tâches administratives et de garantir une vue précise sur l'activité de l'entreprise. L'un des principaux défis consistait à adapter la solution Odoo aux particularités d'une entreprise artisanale.

Actuellement, tous les flux de ventes sont gérés dans Odoo, nous cherchons désormais à améliorer la gestion interne grâce à d'autres modules Odoo.
adVeci Advisors
🇱🇺 | Conseil RH

Modules : Sales, Facturation, Congés, Timesheet, Expense & Projet.

adVeci Advisors est une entreprise indépendante qui fournit des solutions de conseil en ressources humaines personnalisées.
L'enjeu consistait à améliorer la gestion de la facturation basée sur les feuilles de temps, dans le but d'augmenter la productivité et d'assurer un suivi plus efficace.
Il était nécessaire pour eux de créer une interface pour les utilisateurs, qui leur permettrait de communiquer directement avec les clients. Le but était de faciliter le partage de documents dans un environnement commun et collaboratif.
nGage Consulting sprl
🇧🇪 | Conseil en relations publiques et en communication
Modules : Website, Event & Email marketing

Ngage cherchait à prendre le contrôle de son site internet pour pouvoir effectuer rapidement et facilement des modifications.
Ils étaient auparavant dépendants de leur ancien partenaire et toute modification nécessitait une intervention technique.

Grâce à l'utilisation de l'outil de création de site web Odoo, ils ont maintenant la capacité de modifier leur site internet de manière autonome.
En outre, ils utilisent également le module événement d'Odoo pour gérer les inscriptions et envoyer des rappels par email pour leurs événements.